Что входит в обязанности заведующего складом

Должностные обязанности заведующего складом – основные требования и порядок оценки результатов деятельности

Что входит в обязанности заведующего складом

Бизнес юрист > Трудовое право > Должностные обязанности заведующего складом – общая информация и разделы

Должностные обязанности заведующего складом могут включать в себя организацию внутренней логистики на территории и обеспечение пожарной безопасности. Услуги специалиста требуются в дистрибьюторских компаниях и организациях, что занимаются розничной торговлей.

Профессия — что собой представляет

Человек, что является заведующим, занимает руководящую должность. Это накладывает на него необходимость следить не только за приемом и хранением, а также отпуском всей продукции, но и рационально использовать всю предоставленную для этого площадь.

Помимо этого, нужно контролировать правильное заполнение всех накладных и сроки сдачи документации.

Критерии отбора

К лицам, что претендуют на эту должность, выдвигается следующий ряд требований:

  • наличие образования: специальное или высшее по профессии
  • стаж по специальности от 1 года
  • умение работать с нормативной документацией и знать технические аспекты, а также стандарты хранения товаров
  • информированность о правилах и порядке, в соответствии с которыми осуществляется хранение
  • сдать нормативы по технике безопасности
  • быть осведомленным о базовых нормативных условиях в договорах перевозки и хранения
  • знать правила использования средств для погрузки
  • уметь управлять производством
  • наличие управленческих навыков

В ряде случаев доступно исключение в виде приема на работу человека без образования, однако минимальный опыт повышается до трех лет.

Должностная инструкция — разделы

Итак, рассмотрим основные разделы должностной инструкции. И хотя законодательство позволяет производить изменения или дополнения, основная структура зачастую всегда сохраняется.

Кто такой начальник склада, смотрите на видео:

Основные положения

Этот раздел представляет собой базовые положения, изменять которые нельзя, так как они введены в соответствии с законами РФ.

В число оных входит:

  • заведующий — руководительная категория должности
  • принятие и увольнение с должности производится посредством приказа вышестоящего руководства
  • в случае, когда уполномоченного лица на складе нет, все полномочия переходят к другому лицу, выбор которого производит вышестоящее руководство
  • в случае несоответствия претендента на должность по минимальным параметрам руководство на собственное усмотрение может произвести дополнительное тестирование
  • минимальные знания для заведующего складом: законодательство и иные нормативные акты о складских помещениях, правила и нормы учета груза, порядок инвентаризации, умение анализировать и составлять типовые договоры на хранение или перевозку груза, знать меры безопасности при стандартной работе и перевозке опасных химических, легко возгораемых и топливных грузов
  • лицо на этой должности также должно ориентироваться в законодательстве, регулирующем сферу логистики, уставе компании и иных правилах внутреннего распорядка, а также уметь работать по приказам руководства и действующей должностной инструкцией

Работодатель вправе дополнять базовые положения, но сохранять минимальное содержание в соответствии с законодательством.

Должностные обязанности

Обязанности формируются с учетом специфики фирмы и конкретной сферой ее деятельности.

Так, стандартными должностными полномочиями является:

  • формирование работы склада: прием и хранения, а также отпуск всех товаров
  • рациональное размещение товара и грамотное использование склада
  • ускорение логистических операций: оптимизация поиска, приема и выдачи требуемой продукции
  • регулярная проверка работоспособности всех средств, обеспечивающих безопасность
  • организация работы в соответствии с установленными нормами
  • проверка инвентаря и осуществление ремонта
  • обеспечение сохранности товаров посредством соблюдения правил хранения
  • подготовка погрузочных работ
  • контроль своевременного возврата всего технического оборудования и товаров
  • проведение инвентаризации
  • выполнение поручений непосредственного руководства
  • контроль и создание отчетов
  • разработка мер для увеличения общей производительности работы склада и снижения издержек

Работодатель также вправе увеличить перечень аспектов, которые входят в обязанности сотрудника.

Перечень прав сотрудника

Законодательство РФ и трудовой договор предоставляет заведующему ряд прав. В их число входит:

  • ознакомление с будущими проектами, которые направлены на работу склада
  • представление собственных проектов, что позволят оптимизировать всю работу, а также сократить операционные расходы
  • информировать руководство о найденных недостатках в работе, а также предлагать решения для их устранения
  • отправлять запросы, в соответствии с которыми должны предоставить информацию о рабочих и грузах, что находятся на складе, с целью выполнения должностных обязанностей
  • рекомендовать руководству сотрудников, которых нужно повысить или, наоборот, понизить в должности
  • поощрять сотрудников денежными премиями через руководство, отправив предварительно запрос на разрешение оного действия
  • просматривать и визировать документы, а также заключать договора в области той компетенции, что доступна заведующему
  • выставлять руководству требования по созданию минимальных комфортных условий труда в соответствии с законодательством, если нормы оного не соблюдаются
  • принимать решения без одобрения руководства, если компетенция допускает это

Список прав также может быть увеличен, однако приведенная здесь норма является минимумом и представляет базовые права, обеспеченные законодательством.

Область ответственности

В своей работе заведующий складом располагает областью ответственности. Так, он находится в ответе за следующие аспекты:

  • невыполнение работы или нарушение сроков того, когда она должна была быть выполнена
  • игнорирование должностных инструкций, а также внутренних приказов по сохранению конфиденциальности и законодательства
  • нарушение условий трудового договора, пожарной и иной безопасности, а также систематическое нарушение порядка и дисциплины внутри коллектива

Заведующий не может отвечать за то, на что не способен повлиять, что делает редактирование данного раздела затруднительным.

График работы

График работы заведующего формируется согласно локальным распоряжениям руководства компании, а также отдельных приказов руководителя.

В зависимости от специфики организации, стандартный график также может быть изменен отдельными постановлениями руководства, однако возможность этого должна быть изначально прописана в трудовом договоре.

Начальство также имеет право отправлять заведующего в командировки на филиалы компании, если оное прописано в договоре.

Необходимые профессиональные качества

Помимо объективных качеств — образование, стаж работы, дополнительных знаний о профессиональной сфере — руководство также анализирует деловые качества кандидата.

Таблица 1. Что входит в деловые качества.

НаименованиеОписание
КомпетенцияОценивается не только профессионализм, но и глубина знаний в смежных с основной деятельностью областях — это помогает быстрее действовать в непредусмотренных инструкциями ситуациях
Уровень дисциплиныПозволяет работодателю быть уверенным в том, что сотрудник будет своевременно выполнять свою работу, несмотря на внешние факторы
Способность к самоорганизации и налаживанию грамотной работы внутри коллективаЛидерский аспект, благодаря которому также можно оптимизировать деятельность и сократить издержки
Общая производительность работыОценивается то, с какой скоростью заведующий сможет выполнять порученные ему задания
Способность быстро обучатьсяНеобходимо в ряде специфических компаний, деятельность которых построена на технологиях и их смене внутри фирмы
Умение составлять грамотную оценку собственной личности и знать производственную этикуПозволяет влиться в коллектив, а также миновать конфликты внутри него
ИнициативностьНаличие этого качества позволит работодателю доверить заведующему больше важной работы, что послужит для него хорошим опытом и возможностью получить повышение
Способность обучать других сотрудниковЭто также сокращает издержки и время на обучение новых сотрудников, если их руководство в лице заведующего умеет грамотно оказать практическую помощь и предоставить нужный материал

Следовательно, в ряде случаев работодатель может проигнорировать отсутствие опыта, если у будущего сотрудника имеется багаж деловых качеств, которые позволят ему грамотно наладить деятельность внутри компании и влиться в коллектив.

Организация складского учета на видео:

Как составляется итоговая оценка работы

В зависимости от внутреннего распорядка или конкретных приказов назначается период для мероприятий, в течение которых производится оценка деятельности заведующего. Они могут проводиться как раз в месяц, так и один раз в год — на усмотрение действующего начальства.

На этих мероприятиях оцениваются:

  • качество произведенной работы
  • характер достигнутого результата в период исполнения обязанностей и соответствие его тем условиям, что были прописаны в договоре
  • степень следования графикам: оцениваются своевременность выполнения всех стандартных рабочих задач, а также отдельных приказов руководителя
  • качество документации и наличие всех требуемых отчетов
  • итоговые результаты по проведенной инвентаризации
  • производительность: общее количество выполненной работы в соответствии с требуемыми значениями — при превышении оных зачастую полагаются премиальные выплаты

Помимо этого, руководство также может назначать проведение оценки общей работоспособности заведующего и его поведения в коллективе. В ряде случаев может быть проведен анонимный опрос сотрудников для получения достоверного мнения о лице, что занимает должность.

Работа заведующего складом представляет собой целый комплекс.

В него входит не только выполнение базовых управленческих задач, которые свойственны данной должности, но и организация работы внутри коллектива, предотвращение конфликтов, а также обучение новых сотрудников.

При наличии особенной специфики компании также высоко ценится, если кандидат на должность умеет разбираться в нормативных документах, договорах и технологиях, которые позволяют оптимизировать работу всего предприятия.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция заведующего складом

Что входит в обязанности заведующего складом

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2019/2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий складом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность)

7. На время отсутствия заведующего складом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего складом – образец 2019/2020 года. Должностные обязанности заведующего складом, права заведующего складом, ответственность заведующего складом.

Должностная инструкция заведующего складом (кладовщика)

Что входит в обязанности заведующего складом

1.

На должность заведующегоскладом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование попрограмме подготовки специалистов среднего звена («Строительство и эксплуатациязданий и сооружений», «Строительство и эксплуатация инженерных сооружений») илисреднее профессиональное образование по программе подготовки специалистовсреднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование попрограмме профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт практической работы неменее одного года в области строительства.

3. Назначение на должность заведующегоскладом, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Заведующий складом должен знать:

4.1. Номенклатуру и основныехарактеристики строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.2. Порядокучета, приемки, выдачи строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования

4.3. Стандартыи технические условия на хранение строительных материалов, изделий, конструкцийи оборудования

4.4. Правила складского учета и составления материальных отчетов движениягрузов, а также первичных документов

4.5. Основныевиды программного обеспечения планирования и управления материально-техническимобеспечением организации

4.6. Порядокхранения, списания и учета строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования

4.7. Правилапроведения инвентаризации строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования

4.8. Требованияк нормируемым запасам строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования

4.9. Правилаподдержания технических условий хранения строительных материалов, изделий,конструкций и оборудования

4.10.Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами имеханизмами и правила размещения строительных материалов, изделий, конструкцийи оборудования

4.11.Требования охраны труда

4.12.Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций

4.13.Методы обработки информации с использованием компьютерных средств

4.14._____________________________________________________________________

5. Заведующий складом подчиняетсянепосредственно ___________________.

6. На время отсутствия заведующегоскладом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное вустановленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности заведующего складом входит:

1. Приемка и хранениестроительных материалов, изделий, конструкций и оборудования:

— Проверкаготовности необходимой техники и территории склада для разгрузки, а также местдля складирования и хранения в соответствии с правилами размещения грузов

— Приемкастроительных материалов, изделий, конструкций и оборудования: разгрузка идоставка грузов на места хранения с учетом рационального использованияскладских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска,погрузки и вывоза с территории склада

— Составлениекартотеки складского учета, внесение в нее записи на основании оформленных иисполненных в соответствии с методическими документами и локальныминормативными актами первичных документов

— Ведениеучета остатков хранящихся на складе строительных материалов, изделий,конструкций и оборудования, сопоставление количества, указанного в первичныхдокументах с определенным локальными нормативными актами лимитом расхода

2. Выдачаи учет строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования:

— Получениедокументов на выдачу строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования

— Выдачастроительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, отгрузка ивнесение соответствующих записей в систему учета

— Оформлениеи представление в бухгалтерию строительной организации материальных отчетов,отражающих движение (приход, расход) строительных материалов, изделий,конструкций и оборудования

— Проверкафактического наличия строительных материалов, изделий, конструкций иоборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складересурсов

— Подготовкаинформации об отклонениях фактического остатка хранящихся строительныхматериалов, изделий, конструкций и оборудования от определенной локальныминормативными актами нормы запаса, а также об остатках, находящихся бездвижения, для принятия решения об их ликвидации

3. Контрольбезопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов,изделий, конструкций и оборудования:

— Инструктированиеработников склада по требованиям охраны труда, внесение в специальный журналзаписи о проведении инструктажа

— Ознакомлениеработников склада с правилами обеспечения сохранности хранящихся на складестроительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Обеспечениесоблюдения технических условий хранения строительных материалов, изделий,конструкций и оборудования

— Контрольвыполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске строительныхматериалов, изделий, конструкций и оборудования с целью обеспечения ихсохранности

— Распределениетехнических средств контроля сохранности складируемых материалов, изделий,конструкций и оборудования

— Контрольохраны территории склада и прилегающей территории

— Обеспечениесодержания в исправности подъездных путей

III. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заведующий складом несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечениястроительного производства материалами и конструкциями»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РоссийскойФедерации от 18 июля 2019г. №500н и иных нормативно–правовых актов,регулирующих трудовые отношения.

Должностная инструкция заведующего складом – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Что входит в обязанности заведующего складом

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.

О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

  • к какой категории работников он относится;
  • кем принимается на работу и увольняется с нее;
  • какие знания необходимы для успешной работы;
  • кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

  • нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
  • видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
  • организации погрузочно-разгрузочных работ;
  • правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
  • условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
  • порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
  • правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
  • основ экономики, организации труда, управления и производства;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

  • руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
  • обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
  • слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
  • организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
  • обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
  • участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
  • осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
  • участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
  • соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
  • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
  • выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

  • внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
  • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
  • иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В доу

В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn

Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

Должностные обязанности заведующего складом – Дело

Что входит в обязанности заведующего складом

На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом — не меньше года. На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет. Работник должен знать:

  1. Методические и нормативные материалы, касающиеся организации и ведения складского хозяйства.
  2. Техусловия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей.
  3. Сортность, марки, размеры, виды и прочие материальные характеристики объектов склада.
  4. Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по учету.
  5. Основы ТК.
  6. Условия договоров по перевозке и хранению изделий, аренде оборудования и складского помещения.
  7. Порядок расчетов за исполненные работы и оказанные услуги.
  8. Правила эксплуатации средств ВТ, связи и коммуникаций.
  9. Основы управления и труда, организации производства и экономики.

Функциональные обязанности заведующего складом

Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами. В обязанности заведующего складом входит:

  1. Руководство по приему, содержанию и отпуску хранимых товарно-материальных ценностей, по размещению их исходя из максимально рационального использования площадей, ускорения и облегчения поиска необходимых изделий, инвентаря, материалов и прочего.
  2. Обеспечение надлежащего состояния объектов. В должностные обязанности заведующего складом пищеблока входит, в частности, соблюдение установленных режимов хранения.
  3. Контроль наличия и исправности средств тушения, состояния инвентаря, оборудования, помещений, обеспечение своевременного ремонта.
  4. Организация разгрузочно-погрузочных работ по нормам, правилам и инструкциям по ОТ.
  5. Обеспечение своевременного возврата, хранения и сбора погрузочного реквизита поставщикам.
  6. Участие в инвентаризации размещенных на складе объектов.

В должностные обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве включены также такие пункты, как:

  1. Ведение учета операций согласно установленной отчетности.
  2. Участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на улучшение работы, сокращение расходов на содержание и транспортировку товарно-материальных ценностей.
  3. Внедрение в деятельность современных средств связи, коммуникаций и вычислительной техники.

Права

Работник имеет возможность:

  1. Давать поручения и задания по вопросам, относящимся к его компетенции, подчиненным ему службам и сотрудникам.
  2. Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные обязанности заведующего складом, подразделений и служб, подведомственных ему.
  3. Контролировать ход исполнения и своевременность реализации производственных задач и поручений, отданных им и руководством сотрудникам или отделам, подчиненным ему.
  4. Осуществлять от имени предприятия взаимодействие с соответствующими структурами и служащими для оперативного решения вопросов, касающихся деятельности, относящейся к его компетенции.
  5. Представлять в необходимых случаях компанию в отношениях с другими организациями.

Ответственность

За неисполнение каких-либо пунктов, входящих в должностные обязанности заведующего складом, на работника могут налагаться административные и дисциплинарные взыскания. Сотрудник несет ответственность за:

  1. Эффективность и результаты хозяйственной деятельности на предприятии.
  2. Исполнение обязанностей как своих, так и отделов и сотрудников, подчиненных ему.
  3. Предоставление достоверных сведений о состоянии исполнения производственных заданий подведомственных ему подразделений.
  4. Исполнение поручений, распоряжений, приказов руководителя предприятия.
  5. Своевременное принятие мер по пресечению обнаруженных нарушений ПТБ, противопожарных правил и прочих предписаний, создающих угрозу для безопасной деятельности организации и здоровью и жизни работников.
  6. Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка сотрудниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненных заведующему.

Режим работы

В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного распорядка на предприятии. Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки.

Анализ деловых качеств

К критериям оценки относят:

  • Стаж работы по профессии.
  • Квалификацию.
  • Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
  • Уровень дисциплины.
  • Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
  • Интенсивность работы.
  • Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
  • Умение работать с документацией.
  • Способность адекватно оценивать себя.
  • Производственную этику, манеру общения.
  • Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
  • Способность к творчеству.
  • Рационализаторские предложения.
  • Предприимчивость.
  • Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.

Оценка результатов деятельности

Своевременность и итоги работы анализируются по таким критериям, как:

  • Характер результатов, которые были достигнуты заведующим при исполнении им обязанностей, которые установлены трудовым контрактом и должностной инструкцией.
  • Качество выполнения работы.
  • Своевременность при реализации производственных задач, распоряжений и поручений руководителя.
  • Уровень производительности.
  • Результаты инвентаризации на складе.
  • Состояние документации.

Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств заведующего осуществляются на основании объективных показателей. При этом особое значение имеет мотивированное мнение его непосредственного начальника, а также коллег, сотрудников починенных структурных подразделений.

В заключение

Заведующий складом является одной из важных фигур на предприятии. От качества его работы зачастую зависит ход производственных процессов и операций, эффективность деятельности предприятия.

Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность объектов, находящихся в его ведении, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству.

Сотрудник является материально ответственным, в связи с чем к своей работе ему необходимо относиться со всем вниманием.

  • 21.06.2015
  • 0
  • Бизнес статьи

Источник:

Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом: примеры и образцы документов

  • Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.
  • О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

I. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

– приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

– организацию погрузочно-разгрузочных работ;

– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

– условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего складом возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.