Что входит в расчет средней заработной платы

Расчет средней заработной платы

Что входит в расчет средней заработной платы

Среднемесячная зарплата выдается сотрудникам в ряде случаев. Перед ее выплатой нужно правильно произвести расчеты.

Когда производится расчет среднемесячного заработка?

Случаи, когда обязательно требуется рассчитывать среднемесячный заработок, определены различными статьями ТК РФ. Рассмотрим наиболее типичные ситуации:

  • Выдача отпускных (статья 114 ТК РФ).
  • Выплата компенсаций за отпуск, который не был использован. Согласно статьям 126 и 127 ТК РФ деньги выдаются при увольнении.
  • Выплата командировочных при отправке сотрудника в командировку (статья 167 ТК РФ).
  • Выплаты сотрудникам при их обучении с отрывом от основной деятельности в компании (статьи 173-176, 187 ТК РФ).
  • Выдача выходных пособий (статья 178 ТК РФ).

На основании размера среднемесячного заработка определяются выплаты в данных ситуациях:

Если размер среднемесячного заработка будет рассчитан неверно, сотрудник может пожаловаться на работодателя. Для этого направляется соответствующее заявление в трудовую инспекцию.

Общие правила расчета среднемесячной зарплаты

Общий порядок, используемый при расчете, изложен в статье 139 ТК РФ. Главное правило: зарплата рассчитывается на основании реально выплаченных зарплат и реально отработанных смен. Расчетное время — год. Развернутый порядок расчета содержится в Постановлении Правительства от 10.12.2016 г. №922.

Формула для расчета

Среднемесячный заработок определяется по следующей формуле:

В данной формуле используются следующие определения:

  • СМЗ – среднемесячный заработок;
  • СДЗ – среднедневные выплаты;
  • N – число дней, которые должны оплачиваться по среднестатистической зарплате.

Это общая формула для расчета.

Нюансы расчета

Нужно учесть, что существует разный порядок расчетов в разных случаях:

Если расчет ведется в ситуациях, которые не связаны с выплатой отпускных, требуется разделить совокупный заработок за расчетное время на число отработанных в периоде смен. Если же среднемесячный заработок требуется вычислить для оплаты отпускных, необходимо зарплату сначала разделить на 12 месяцев, а затем на среднее число дней в месяце (29,3).

Какие выплаты включаются в среднемесячный заработок?

При расчете требуется учитывать следующие выплаты:

  • Зарплату любого типа: почасовую, сдельную, выраженную в процентах, выплачиваемую в натуральном виде.
  • Стимулирующие выплаты: различные премии, надбавки.
  • Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

То есть учитываются все выплаты, которые предусмотрены принятой системой оплаты труда.

ВАЖНО! При определении среднемесячного заработка не будут учтены различные социальные выплаты, оплата питания, поездок.

Нюансы учета премий

Учет премий определяется периодичностью их начисления. Если выплаты следуют каждый месяц, учитывается только одна премия. То есть максимальное количество премий в год составляет 12. К примеру, сотрудник получил в месяц 2 премии: за привлеченного клиента и исполнение плана продаж. При расчете учитывается только одна из премий.

Периоды, которые не принимаются во внимание при расчете

Как уже говорилось, под расчетным периодом понимается 12 месяцев. Однако из расчетного времени исключаются некоторые периоды:

  • Время, когда за трудящимся была сохранена средняя заработная плата (исключая время, отведенное для кормления малыша).
  • Периоды нахождения на больничном или в декрете.
  • Простои, которые произошли по вине работодателя.
  • Забастовка, в которой не участвовал трудящихся.
  • Выходные, которые выдаются родителям детей с инвалидностью.
  • Освобождение от работы по различным причинам.

Если работодатель не будет учитывать эти периоды при расчете, это будет совершенно законно.

ВНИМАНИЕ! Единовременные выплаты за выслугу лет, вне зависимости от периода их выплат, обязательно включаются в расчет в полном размере.

Влияет ли на размер среднемесячного заработка повышение зарплат?

Повышение объема оплаты работ будет влиять на размер среднемесячного заработка. Однако при этом требуется учитывать период совершения выплат:

  • Если увеличение зарплаты было произведено в расчетный период, выполняется индексация всего периода, предшествующего повышению. Коэффициент определяется делением нового тарифа на размер зарплат, актуальных для каждого из 12 месяцев.
  • Если заработок повышается после расчетного времени, однако это происходит до ситуации, в котором выполняются расчеты, увеличивается сама среднемесячная зарплата. Поправочный коэффициент – соотношение нового объема заработка к предыдущему.

Порядок индексации средней зарплаты определяется Минтрудом.

Особенности расчета средней оплаты труда для выплаты пособий

Определение средней зарплаты выполняется в рамках не только ТК РФ, но и при выплатах социального обеспечения. То есть по среднему заработку рассчитываются больничные, декретные и прочие выплаты.

Порядок расчета в данном случае отличается от приведенного выше. Он изложен в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255. Средний размер оплаты труда нужен также для определения пособия по безработицы.

В данном случае расчеты исполняются на основании постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года №62.

К СВЕДЕНИЮ! Порядок расчета определяется на основании того, для чего нужно определение среднего заработка. Все нюансы расчета изложены в соответствующих постановлениях.

Исчисление средней заработной платы

Множество выплат – начиная от оплаты командировочных и заканчивая компенсацией за неиспользованные дни отпуска, – рассчитываются в соответствии с общим порядком исчисления среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому знать единый алгоритм расчета полезно любому бухгалтеру.

Однако для определения суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также для заполнения справки о среднем заработке, представляемой в службу занятости используются другие правила исчисления среднего заработка. Их мы рассматривать не будем.

Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать | Контур.НДС+

Что входит в расчет средней заработной платы

Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В итоге размер ЗП может отличаться от привычного, и это вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок, и как это делается. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.

Когда нужно посчитать средний заработок

Средний заработок применяется в таких в случаях:

  1. В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
  2. Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
  3. На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.

В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:

  • ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
  • командировка;
  • дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • период повышения квалификации;
  • день, когда работник проходит медосмотр;
  • донорский день;
  • перерыв на кормление ребенка;
  • период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.

Показатели для расчета

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Время расчета

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

  1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
  2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

  • которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
  • которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Включаются в расчетНе включаются в расчет
Выплаты, которые входят в систему оплаты труда:

  • заработная плата,
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
  • районные коэффициенты,
  • надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
  • сверхурочные,
  • производственные премии,
  • оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
Выплаты социального характера:

  • материальная помощь,
  • оплата стоимости питания,
  • проезда,
  • обучения,
  • коммунальных услуг,
  • отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера,
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
  • оплата по гражданско-правовым договорам,
  • возмещение командировочных и служебных расходов,
  • компенсация за использование личного имущества,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

  1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
  2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
  3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
  4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
  5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

  1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
  2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
  3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Расчет среднего заработка (кроме отпусков)

Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:

  • ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
  • Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
  • Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Расчет средней заработной платы для любого вида отпуска, а также компенсации за его неиспользование при увольнении, производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:

  • 29,3 — среднее количество дней в месяце;
  • Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то МРП равно 12, если не полностью, то количеству отработанных в периоде месяцев;
  • Дотп – отпуск в календарных днях.

Правила расчета среднедневного заработка

Что входит в расчет средней заработной платы

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

  1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
  2. Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

  • проведенные в командировке;
  • отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
  • отгулы;
  • дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
  • простои;
  • забастовки;
  • внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”. Результат будет быстрым и точным.

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

Пример:

Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день.

Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце.

После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

Некоторые особенности:

  • Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
  • Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
  • Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
  • Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

Для больничного и отпуска по беременности и родам

Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

Рассмотрим пример:

Средний дневной – 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

Для расчета суммы командировочных

Он определяется согласно основному правилу.

Пример:

Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены.

При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Правила расчета среднего заработка – примеры, ошибки в 2020 году

Что входит в расчет средней заработной платы

> расчеты с персоналом > Правила расчета среднего заработка – примеры, ошибки в 2020 году

На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться.

Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице.

В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

  • больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
  • пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
  • ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • отпускные – выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
  • компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
  • выходное пособие – вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
  • для центра занятости – по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
  • оплата периода командировочных поездок;
  • прочие случаи сохранения среднего заработка – например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.

Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:

  • больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка – исчисление ведется за 2 календарных года;
  • отпускные, компенсация отпуска – расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
  • для центра занятости – расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
  • выходное пособие – расчет проводится за 12 последних месяцев – как считать средний заработок для выходного пособия;
  • сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия – вычисления также ведутся за последний год.

Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

Калькулятор больничного пособия.

Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.

Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:

Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок – 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.

Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.

Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам – это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 – более 718 т.р.

Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.

Шаг 4. Рассчитывается средний заработок за 1 день.

Формула такая:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,

730 – это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.

Для декретного пособия

Калькулятор пособия по беременности и родам.

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение – предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) – Неучитываемые дни),

Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.

Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

  • прошлые декретные;
  • пособия по больничным листам;
  • периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком

Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.

Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года – это выплата по уходу до 1.5 лет.

Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Порядок расчета средней заработной платы

Что входит в расчет средней заработной платы

Согласно Трудовому кодексу РФ в определенных ситуациях работнику должны быть произведены выплаты в размере среднего заработка или среднемесячной заработной платы. Из этой статьи вы узнаете, какой порядок расчета средней заработной платы по правилам бухгалтерского учета и на какие моменты нужно обратить внимание при проведении начислений.

Средняя заработная плата – величина, необходимая для расчета следующих выплат:

Величина рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ. Порядок расчета распространяется на все организации. Основной нюанс: независимо от графика и условий труда при расчете средней заработной платы следует принимать во внимание два параметра:

Порядок расчета описан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Документ утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Последняя редакция этого постановления датирована 2016 годом, поэтому для расчета средней зарплаты в 2018-2019 гг. данные документа являются актуальными.

Ниже разберем порядок начисления среднемесячной заработной платы более подробно.

В соответствии с порядком начисления некоторые виды доходов, а также периоды, за которые производилось начисление этих выплат, в расчет средней заработной платы не включаются, а именно:

Как видим, порядок начисления предусматривает участие в расчете средней заработной платы всех видов выплат, начисляемых за выполненную работу.

В свою очередь, виды оплат, не связанные с выполнением трудовых обязанностей, в расчете не участвуют. Так, например, социальные выплаты (отпуска, больничные, компенсации за питание, лечение, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.

), а также матпомощь, дивиденды учредителям фирмы, выданные сотрудникам займы и проценты по ним, вознаграждения членам совета директоров и т. д.

Порядок расчета средней заработной платы не предусматривает включение данных видов доходов вне зависимости от того, прописаны эти выплаты в трудовом договоре или нет.

Порядок начисления средней зарплаты во всех случаях зависит от величины среднедневного заработка.

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — среднедневная заработная плата;

N — количество оплачиваемых дней.

За исключением отпускных, во всех остальных ситуациях порядок расчета средней заработной платы следующий:

СДз = СД/N,

где:

СДз — среднедневной заработок за расчетный период;

СД – сумма доходов, полученная в расчетном периоде;

N — количество дней, подлежащих оплате.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 139) расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих начислению. Если сотрудник проработал в организации менее 12 месяцев, то за расчетный период принимается время, отработанное по факту. Порядок расчета средней заработной платы в этом случае аналогичен, только учитывается количество дней, отработанных фактически.

Отпускные выплаты, включая компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляются в календарных днях. Порядок их начисления определяется формулой:

СДз = СД/12/29,3

В случаях, если в каких-то месяцах из 12 были отработаны не все дни или были дни, подлежащие исключению из расчета (их мы рассмотрим чуть ниже), порядок расчета среднедневного заработка следующий:

СДз = СД/(29,3*количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных, календарных дней во всех остальных месяцах)

Порядок расчета количества календарных дней в неполных календарных месяцах:

29,3/общее количество календарных дней в месяце*количество отработанных дней.

«Компенсация за задержку зарплаты: размер выплаты в 2019 году» Подробнее

Пример:

Сотрудник находился на больничном 10 дней с 10 по 19 декабря 2018 г. Считаем количество дней для декабря: 29,3/31*13 (фактически отработанные дни) = 12 дней.

Допустим, что все 12 месяцев, предшествующих наступлению периода временной нетрудоспособности (с декабря 2017 г. по ноябрь 2018 г.), были отработаны полностью. Начисления за этот период составили 515 800 руб. Следовательно, порядок расчета суммы среднего заработка в декабре будет такой:

515 800 / (29,3 * 11 + 12) = 1 542,93 руб.

Итого к оплате по больничному листу: 1 542,93 * 10 дней = 15 429,30 руб.

В случаях, когда отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях, заработок для отпускных считается по формуле:

СДз = СД / количество рабочих дней по календарю.

Рабочие дни считаются вместе с субботами.

Что учитывать и не учитывать при расчете средней заработной платы

Порядок расчета средней заработной платы установлен для всех видов оплат: сдельная, повременная и др.

Учитываются все виды выплат за выполненную работу, а именно:

  • заработная плата — по окладу, по сдельной системе, процент от продаж, включая доходы в натуральной форме;
  • надбавки и доплаты в соответствии с условиями труда (перечислены выше);
  • премии, бонусы и другие виды вознаграждений;
  • прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, согласно п. 2 положения № 922.

Соответственно, социальные выплаты (материальная помощь, компенсация за питание, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.) в заработок не включаются.

Порядок устанавливает, что в качестве расчетного принимается период в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором необходимо произвести расчет средней зарплаты. Но нужно учесть, что определенные периоды и суммы начислений за это время в расчет не включаются.

Перечислим их ниже:

  • периоды сохранения среднего заработка (исключение: время, необходимое для кормления ребенка в расчет средней зарплаты включают);
  • больничные листы по временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам;
  • простои по вине работодателя или по причине форс-мажорных ситуаций;
  • время забастовок, вне зависимости от участия сотрудника в забастовке;
  • выходные, взятые по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
  • порядок предусматривает и другие случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка или без сохранения заработка (согласно п. 5 положения № 922).

Расчет средней заработной платы при повышении

Порядок расчета средней заработной платы при повышении окладов предусматривает некоторые особенности.

Если повышение произошло в расчетный период или после его окончания, но ранее периода, когда сотрудник отсутствовал на работе с сохранением среднего заработка, то некоторые виды выплат, входящие в среднюю заработную плату, индексируются с помощью повышающих коэффициентов. Перечень таких выплат ограничен. Далее рассмотрим порядок применения коэффициентов.

Выплаты, подлежащие индексации:

  • оплата по окладу и тарифным ставкам, вознаграждение в денежной форме;
  • фиксированные суммы, применяемые к тарифным ставкам, окладам и премиям.

Выплаты, которые не индексируются:

  • выплаты, сумма которых привязана к определенному интервалу значений, установленные к тарифным ставкам, окладам, вознаграждениям в денежной форме;
  • выплаты в абсолютной величине к тарифным ставкам, окладам, вознаграждениям в денежной форме;
  • вознаграждения в неденежной форме.

«Депонирование зарплаты: законодательная база, проводки» Подробнее

Повышающие коэффициенты используются только тогда, когда повышение было сделано для всех сотрудников компании.

Когда индексация коснулась не всех сотрудников, а только тех, кто работает в определенном отделе или подразделении – то повышение не учитывают при расчете средней зарплаты.

Если в компании были индексированы другие выплаты – бонусы, надбавки – средняя зарплата не повышается.

Порядок исчисления средней зарплаты для вычисления времени прогула по независящим от сотрудника обстоятельствам, устанавливает применение повышающего коэффициента, рассчитанного по формуле:

Кп = ЗПф / ЗПр,

где:

Кп – повышающий коэффициент;

ЗПф – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме в период с начала работы после возвращения к работе;

ЗПр – тарифная ставка, оклад, денежное вознаграждение в расчетном периоде, если во время отсутствия работника было повышение выплат.

Когда оплата труда индексируется в расчетный период, все выплаты, входящие в среднюю заработную плату и начисленные в течение расчетного период за промежуток времени до индексации, корректируются коэффициентами. Порядок расчета выражен в формуле:

Кп = ЗПс / ЗПр,

где:

ЗПс – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме, действующие в месяце, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялся заработок;

ЗПр – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме в каждом месяце расчетного периода.

В случаях, когда повышение было сделано после окончания расчетного периода, но ранее времени сохранения заработка – средняя зарплата расчетного периода должна быть повышена.

В тех случаях, когда индексация была произведена в период сохранения за работником среднего заработка, определенная часть средней зарплаты подлежит индексации с того времени, когда оклады, вознаграждения, тарифные ставки в денежной форме были повышены до окончания этого периода.

Как рассчитать среднечасовой заработок

Для тех работников, выплаты которым начисляются исходя из количества отработанных часов, необходим порядок расчета среднечасового заработка, чтобы вычислить размер оплаты за время сохранения среднего заработка.

Как при сдельной, так и при повременной формах оплаты труда может применяться суммированный учет рабочего времени.

Порядок расчета среднечасового заработка аналогичен среднедневному, только вместо дней принимается количество часов, которые сотрудник отработал по факту.

Выплаты рассчитываются по формуле:

среднечасовой заработок * количество отработанных часов

Пример:

ООО «Рассвет» работает по 5-дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня – 8 часов. Выходные – суббота и воскресенье.

В октябре 2019 года сотрудник предприятия Петров был направлен в служебную командировку на 9 рабочих дней (72 часа по рабочему графику). Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих направлению в командировку: с октября 2018 г. по сентябрь 2019 г.

Петрову установлен суммарный учет рабочего времени, часовой тариф – 200 руб/ч. Порядок расчета заработка приведем в таблице:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по данным производственного календаря

Количество фактически отработанных часов

Отклонения от нормальных условий труда (количество часов (дней) и причина)

Выплаты сотруднику (руб.)

Оклад

Прочие выплаты

Выплаты, включаемые в средний заработок

2018 год

Октябрь

184

184

нет

36800

36800

Ноябрь

168

168

нет

33600

33600

Декабрь

168

168

нет

33600

33600

2019 год

Январь

136

152

16 часов (2 дня) – работа в выходные

27200

6400 – оплата работы в выходные дни

33600

Февраль

159

159

нет

31800

31800

Март

159

159

нет

31800

31800

Апрель

175

175

нет

35000

35000

Май

143

167

24 часа (3 дня) – работа в выходные

28600

9600 – оплата работы в выходные дни

38200

Июнь

151

71

80 часов (10 дней) – ежегодный отпуск

14200

16000 – отпускные

30200

Июль

184

184

нет

36800

36800

Август

176

160

16 часов (2 дня) – служебная командировка

32000

6730 – командировочные расходы (суточные, средний заработок)

38730

Сентябрь

168

152

16 часов (2 дня) – отпуск без сохранения заработной платы

30400

30400

Итого

1971

1899

371800

38730

410530

Таким образом, сумма среднего заработка Петрова будет рассчитана так: 410530 / 1899 = 216,18 руб/ч.

За рабочее время в командировке сумма начислений составит: 216,18 * 72 = 15564,96 руб.

При сдельной оплате труда применяется аналогичный порядок расчета средней заработной платы. Сумма определяется из расчета всех выплат, учитываемых в составе среднего заработка и количества фактически отработанных часов.

Компания «Деловые партнеры». Аутсорсинг бухгалтерских услуг:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.