Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Цель инвентаризации – проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, их состояние и соответствие данным, которые отражены в документах. В присутствии ответственных лиц (например, завскладом) и материально ответственных лиц ценности пересчитываются, перевешиваются или измеряются заново.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств по результатам проведения инвентаризации записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Часто случается так, что в ходе инвентаризации выявляются расхождения между данными (выявлен лишний товар или наоборот недостача), занесенными в описи, и показателями на счетах бухучета.

Информацию о расхождениях должна содержать сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Ведомости являются первичными учетными документами, а значит, компания вправе решить, по какой форме их составлять – разработать собственную или использовать унифицированные формы. Таким образом, компания вправе выбрать:

  • продолжить использовать в работе установленные формы унифицированных первичных документов (при условии, что они содержат все необходимые реквизиты). Например, формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;
  • разработать самостоятельно собственную форму, в том числе взять за основу для разработки своего документа утверждённые унифицированные формы, удалив лишние реквизиты или добавив необходимые.

Независимо от того, какую форму вы решите использовать в работе, необходимо помнить, что она должна содержать все необходимые реквизиты.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять

Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.

Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления. Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц). Далее указывается дата инвентаризации.

Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации. В частности, таблица содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер ТМЦ;
  • Название ценности;
  • Код или номенклатурный номер ТМЦ;
  • Далее ИНВ-19 бланк содержит информацию о единицах измерения ТМЦ: код по классификатору и название;
  • Инвентарный номер;
  • Номер паспорта;
  • Затем указываются результаты проведенной инвентаризации: количество излишек и сумма излишек;
  • Количество и сумма отсутствующих товаров (недостачи);
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма излишка, номер счета;
  • Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма недостачи, номер счета;
  • Пересортица: количество, сумма, номер “лишнего товара”, зачтенных в покрытие недостач;
  • Далее сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк можно здесь) содержит сведения о пересортице: количество, сумма, порядковый номер недостач, покрытых излишками;
  • Далее приходуются окончательные излишки: количество, сумма, номер счета;
  • Информация об окончательных недостачах (количество, сумма) занимает последние шесть колонок.

Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи.

Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам.

Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов.

Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации

Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Унифицированная форма № ИНВ-18 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18) — применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Возможно вы искали : сличительная ведомость форма № ИНВ-19

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма № ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы № ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма № ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сколько экземпляров

Один экземпляр – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица.

Кто заполняет

Бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ

Кто подписывает

– бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ

– материально ответственные лица

Когда оформляют

Сличительную ведомость составляют только по тем ТМЦ, по которым выявлены расхождения.

На ценности, не принадлежащие организации (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

Для чего нужен бухгалтерии

Отражает количество и стоимость излишков (недостач) ТМЦ, выявленных при инвентаризации.

На основании сличительной ведомости:

  • уценивают или списывают недостачу (порчу) товаров, сырья, материалов или готовой продукции в бухгалтерском и налоговом учете;
  • приходуют по рыночной стоимости неучтенные ТМЦ, выявленные в результате инвентаризации;
  • удерживают стоимость недостачи ТМЦ с виновных лиц.

Форма № ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Сколько экземпляров

Один экземпляр – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица.

4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

4.1. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно — материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Бланк формы № ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

[1]

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки и т.п.) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

Читайте так же:  Что можно считать персональными данными

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ ИНВ-19

Результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей следует отражать в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Данная ведомость заполняется бухгалтером при наличии расхождения между фактическими данными, полученными инвентаризационной комиссией, и данными бухгалтерского учета.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-19, скачать образец заполнения сличительной ведомости можно в конце статьи.

Бланк ИНВ-19 предназначен для отражения результатов по инвентаризации ТМЦ, для основных средств и нематериальных активов используется форма сличительной ведомости ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Ведомость заполняется на основании данных инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3, которую заполняют члены инвентаризационной комиссии в процессе проведения проверки.

Если данные по фактическому наличию ТМЦ и учетным данным отличаются, выявляются излишки или недостача, следует отразить их в ведомости ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

Титульная часть бланка ИНВ-19:

  • Заполняется название организации и подразделения, вид деятельности и ОКПО;
  • Номер и дата приказа о проведении инвентаризации;
  • Дата начала и окончания инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • Номер и дата сличительной ведомости;
  • ФИО и должности материально-ответственных лиц.

Результаты инвентаризации ТМЦ отражаются на второй и третьей странице сличительной ведомости.

Каждое выявленное отклонение подлежит отражению в данной таблице, прописывается выявленный излишек или недостача товарно-материальных ценностей – излишки приходуются, недостача списывается.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 можно скачать по ссылке ниже.

Окончательные результаты инвентаризации подводятся в ведомости ИНВ-26.

Скачать бланк и образец

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 образец заполнения – скачать.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 бланк – скачать (excel).

Сличительная ведомость инвентаризации ОС и НМА ИНВ-18

Результаты инвентаризации основных средств и нематериальных активов отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-18. Бланк этой ведомости предлагаем ниже в формате excel. Там же можно скачать и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18.

Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией на основании приказа ИНВ-22. В ходе проверки члены инвентаризационной комиссии заполняют инвентаризационную опись ИНВ-1 в отношении основных средств и ИНВ-1а – в отношении нематериальных активов.

В описях отражаются фактические и учетные данные о количестве и стоимости. В случае, если по каким либо объектам основных средств или нематериальных активов выявлены расхождения, необходимо заполнить сличительную ведомость ИНВ-18.

Для товарно-материальных ценностей используется другая форма сличительной ведомости — ИНВ-19, бланк и образец заполнения ИНВ-19 можно скачать здесь.

Обязанность по заполнению ведомости ложится на бухгалтера, который должен проверить правильность заполнения описей и перенести сведения о расхождения в сличительную ведомость.

Образец заполнения ИНВ-18

На первой странице бланка ИНВ-18 пишется наименование предприятия, структурного подразделения, номер и дата приказа, даты начала и окончания проведения инвентаризации, также самой сличительной ведомости результатов инвентаризации присваивается номер и ставится дата оформления.

Ниже нужно указать ФИО и должности лиц, ответственных за хранение данных ценностей.

В табличной части сличительной ведомости следует отразить те наименования основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены расхождения:

2 – название ОС или НМА;

4 – год выпуска, постройки;

5 – инвентарный номер объекта;

6 – заводской номер;

7 – номер основного средства по его паспорту или номер документа о регистрации исключительного права на НМА;

8 – количество выявленного излишка;

9 – соответствующая стоимость излишка;

10 – количество выявленной недостачи;

11 – соответствующая стоимость недостачи.

Итого – итоговые значения по излишкам и недостачам.

Подписывается заполненный бланк сличительной ведомости ИНВ-18 бухгалтер, заполнивший документ, а также материально-ответственные лица в знак ознакомления.

Заключительные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов форма ИНВ-26.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19

Унифицированная форма № ИНВ-19 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Возможно вы искали : сличительная ведомость форма № ИНВ-18

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы № ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Похожие публикации

ИНВ-18 – унифицированная типовая форма документа, необходимая для подтверждения обнаруженных инвентаризацией расхождений между реальным наличием основных фондов и данными бухучета. О специфических особенностях этого документа пойдет речь в публикации.

Читайте так же:  Изучаем рынок

Когда составляется форма ИНВ-18

Ревизия наличия ОС, периодически проводимая в компании, преследует цели наблюдения за сохранностью фондов, обнаружения излишних, недостающих, неучтенных единиц. Инвентаризируют все виды имущества, которыми владеет фирма, а также не принадлежащие, но учитываемые в ней. Например: активы, принятые на ответхранение по заключенному соглашению, объекты в аренде и т.п.

Если по итогам проведенной проверки имеются расхождения между наличием ОФ по учету и по факту, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, где перечисляются все объекты с обнаруженными несоответствиями, квалифицирующиеся как недостачи или излишки с указанием количества и стоимости по каждой позиции.

Сличительная ведомость по инвентаризации ТМЦ, основных средств

Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Сличительная ведомость по инвентаризации ТМЦ и основных средств – это документ, в котором отражают расхождения между данными учета и реальными остатками. Бланк и образец формы ИНВ-19 можно скачать в статье.

Обычно компании проводят инвентаризацию один раз в год. Однако в некоторых случаях обязательны внеплановые ревизии (например, при краже, пожаре или смене материально-ответственного сотрудника). Сотрудник, отвечающий за хранение товарно-материальных ценностей и других активов, обязан присутствовать на проверке.

Чтобы провести инвентаризацию, руководитель компании издает приказ, в котором утверждает комиссию из нечетного числа участников.

Комиссия поштучно пересчитывает, взвешивает и измеряет остатки ТМЦ, основных средств и других активов, а затем вносит эти показатели в инвентаризационную опись.

После того, как ревизия завершена, комиссия подписывает инвентаризационную опись и отдает в бухгалтерию.

Расхождения между учетными и фактическими остатками материальных ценностей отражаются в сличительной ведомости. Подробнее об этом документе расскажем в следующих разделах.

В каких случаях составляются сличительные ведомости

Сличительная ведомость составляется при проведения инвентаризации, в ходе которой выявлены излишки или недостачи. То есть основная функция сличительной ведомости — документирование отклонений.

Сличительные ведомости надо оформлять при каждом выявленном расхождении остатков с данными бухгалтерского учета. И неважно, по каким объектам ревизии обнаружены нестыковки – товарам, материалам или основным средствам.

Бланк сличительной ведомости

Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют на разных бланках. Все зависит от того, какие объекты пересчитывались – товары, материалы или основные средства.

Бланк сличительной ведомости также можно разработать самим, либо использовать официальные формы (утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Например, для данных по товарно-материальным ценностям используют форму ИНВ-19, а для основных средств – ИНВ -18.

Госучреждения при инвентаризации нефинансовых активов используют инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по форме по ОКУД 0504087 (утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н, изменена приказом от 17 ноября 2017 г. № 194н).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Если в результате инвентаризации товарных материальных ценностей комиссия выявила несоответствия данным бухгалтерского учета, заполняют форму ИНВ-19 либо сличительную ведомость на бланке компании. Чтобы унифицировать документальное оформление, тот или иной вариант прописывают в учетной политике.

На главной странице ведомости записывают:

  • наименование компании;
  • наименование подразделения;
  • реквизиты приказа о проведении инвентаризации;
  • дату и сроки ревизии;
  • дату и номер сличительной ведомости;
  • Ф.И.О. сотрудников, ответственных за хранение ТМЦ.

На следующих страницах располагается таблица ТМЦ, по которым выявили отклонение. В таблице приводят информацию обо всех товарах, материалах и готовой продукции, по которым не совпали фактические и учетные показатели. Каждый объект вносят в единицах измерения – штуках, метрах, килограммах и т.д.

В графе 8 и 9 записывают излишки, а в графах – 10 и 11 – недостачу. Если излишки одних товаров покрывают нехватку других, то заполняют графы – 18-20. Сведения по недостаче – в графах 21, 22, 23.

Денежный эквивалент излишков показывают в графах 24-25, а в графе 26 – бухгалтерский номер счета, на котором будут оприходованы излишки. Остальные графы заполняют при недостачах.

Когда таблицы заполнены, подводят итог по всей таблице.

Обратите внимание: ТМЦ, принятые на хранение, показывают в отдельной описи – ИНВ-5 и сличительной ведомости.

Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняют сотрудники бухгалтерии. Они оформляют и подписывают документ, а затем отдают работнику, ответственному за хранение ТМЦ, для ознакомления. Тот обязан подписать ведомость, если согласен с результатами инвентаризации и выявленными расхождениями.

Скачать бланк сличительной ведомости и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ – 19 можно по ссылке ниже.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, успейте оформить подписку со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета.

В настоящей сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (формы ИНВ-1 и ИНВ-1а).

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (арендованные основные средства) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Заполнение сличительной ведомости форма ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации форма ИНВ-18 – это бланк, который используется для отражения расхождений между фактическими и учетными данными, выявленными в процессе инвентаризации основных средств и нематериальных активов.

Скачать бланк формы ИНВ-18 можно внизу статьи, также предлагаем скачать заполненный образец сличительной ведомости.

Каждая организация периодически проверяется состояние и наличие своего имущества. Инвентаризация проводится специальной комиссией, утвержденной руководством и отраженной в приказе на инвентаризацию ИНВ-22.

В процессе проведения фактического осмотра основных средств инвентаризационной комиссией заполняется инвентаризационная опись по форме ИНВ-1, скачать этот бланк и образец заполнения можно здесь.

При проверке нематериальных активов заполняется опись ИНВ-1а.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с данными бухгалтерского учета, выявляются излишки, недостача, которые отражаются в сличительной ведомости. Для товарно-материальных ценностей заполняется форма ИНВ-19. Для основных средств и нематериальных активов используется унифицированная форма ИНВ-18. Как заполнить этот бланк?

Пример заполнения сличительной ведомости ИНВ-18

Бланк состоит из двух страниц.

В титульной части указывается название организации и подразделения, если инвентаризации ОС и НМА проводилась в отношении какого-то конкретного подразделения, а не по предприятию в целом.

Основанием для проведения инвентаризации выступает приказ, составленный по форме ИНВ-22, номер и дату приказа нужно указать в заглавной части бланк ИНВ-18. Также отражаются данные о начале и окончании проверки, берутся эти даты также из приказа.

Сличительной ведомости присваивается номер и ставится дата заполнения формы.

В табличной части бланка сличительной ведомости указываются позиции, по которым выявлены расхождения на основании инвентаризационной описи. Для каждого вида объекта основных средств или нематериальных активов заполняется отдельная строка таблицы, которая содержит 11 граф:

1 — Номер по порядку;

2 — Наименование и краткая характеристика объекта ОС или НМА;

3 – Наименование арендодателя и срок аренды, если имущество, в отношении которого выявлено расхождение, взято в аренду;

8, 9 – графы заполняются, если выявлены излишки в отношении данного наименования, указывается количество и стоимость излишков;

10, 11 – заполняются, если выявлена недостача, также указывается количество недостающих объектов и их стоимость.

В строке итого подводятся итоги: указывается общее количество выявленных излишков и недостачи, а также их суммарная стоимость.

Сличительную ведомость оформляет бухгалтер на основании инвентаризационной описи ИНВ-1, которую инвентаризационная комиссия передает в бухгалтерию по окончанию инвентаризации.

Бухгалтер, проверивший опись и оформляющий сличительную ведомость результатов инвентаризации ставит внизу свою подпись.

Также на бланке ИНВ-18 должен поставить свою подпись материально ответственный работник в знак своего согласия с отраженными в сличительной ведомости данными. Если ответственных за сохранность имущества несколько, то должен расписаться каждый работник.

Читайте так же:  Компенсация за онлайн кассы

Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ-26, скачать которую можно здесь.

Бланк и образец

Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации форма ИНВ-18 – ссылка.

Скачать образец заполнения ИНВ-18 – ссылка.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты подлежат документальному оформлению.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Унифицированные формы таких первичных учетных документов, как сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № 18) и ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма № 19) утверждены .

Когда составляются ведомости

Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:

  • форма № ИНВ-18, если процедура инвентаризации организована в отношении основных средств (ОКУД 0317016);
  • форма № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей (ОКУД 0317017).

Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия.

На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в сличительные формы: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям — опись по форме № ИНВ-3 или акт по форме ИНВ-4, если проводилась проверка отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета.

И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое-то имущество не отражено или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то этот факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № 18 и (или) № 19.

Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженными в бухучете, не выявлено, то сличительные отчеты не составляются.

Что отражается в ведомостях

В отчеты № 18 и 19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных формах.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм.

Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении документа о результатах инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Документы составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная ведомость хранится не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризационных мероприятий выявляется пересортица — одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно предоставить комиссии объяснения о допущенной пересортице.

Если излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризационных мероприятий отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» отчета ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ПБУ 22/2010, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Инвентаризация основных средств

При проверке основных средств заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам проверки и сличения нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Инвентаризация ТМЦ

Титульный лист заполните так, как показывает пример заполнения ИНВ-19: не забудьте указать должность и фамилию ответственного.

При проверке установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

При пересортице (3-я страница):

Скачать образец сличительной ведомости при инвентаризации (шаблон проверки основных средств № 18)

Скачать образец заполнения ИНВ-18

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (шаблон № 19)

Скачать образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Сличительная ведомость результатов инвентаризации: Образец

Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость. Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста. Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк формы ИНВ-19 (excel)

Образец заполнения сличительной ведомости (excel)

Основное назначение

Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

  1. Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
  2. Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
  3. Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

Почему расходятся результаты

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
  2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  • пересортица;
  • хищение;
  • пропажа предмета (по невнимательности);
  • ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Порядок заполнения

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Как правило, процедура выглядит следующим образом:

  1. Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
  2. Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
  3. Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).
  4. Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.

Бланк и образец документа

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

  1. Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий приказ, в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
  3. Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
  4. Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
  5. ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
  6. Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:
  • название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
  • маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
  • результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
  • расхождения по пересортице;
  • окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).
  1. В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей).

Бланк формы ИНВ-19 показан ниже.

А вот готовый пример:

Более простая форма

Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

  • наименование компании и склада, дата составления;
  • наименование товара;
  • его количество (фактом);
  • его количество (по документам);
  • выявленное отклонение;
  • единицы измерения;
  • цена единицы;
  • сумма всех товаров по фактическому количеству;
  • сумма всех товаров по данным в учетных документах;
  • подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е. есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Форма сличительной ведомости по инвентаризации

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России.

Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования.

В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 2

Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности.

Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.

Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Графа 5 — наименование единицы измерения товара.

Графа 6 — инвентарный номер.

Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).

Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.

Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 3

Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.