Обязаны ли выплатить отпускные при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Обязаны ли выплатить отпускные при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами.

Трудовое законодательство об отпуске

Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой.

Поэтому согласно Трудовому кодексу ежегодно предусматриваются двадцать восемь календарных дней, в которые каждый работник может отдохнуть от трудового процесса. Продолжительность может варьироваться в зависимости от профессии работника, выполнения им сверхурочных работ, условий труда и тому подобного.

Руководитель организации также может разрешить сотрудникам более длительный отпуск, чем установлено законом, но сократить его не может.

Единственное, что ему доступно без нарушения трудового законодательства – отозвать работника с отдыха с согласия последнего или компенсировать сотруднику неиспользованные дни деньгами (что очень похоже по принципу действия на расчет отпускных при увольнении).

К содержанию

Как пойти в отпуск?

Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

В случае очень срочной необходимости отлучиться с рабочего места больше чем на день, придется писать заявление об отпуске за свой счет.

Претендовать на оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет полгода, могут только несовершеннолетние служащие и сотрудницы, желающие воспользоваться правом на отдых до выхода в декрет или сразу после него.

Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.

В остальном сотрудник должен согласовать желаемые даты отдыха с начальством и сотрудниками – обычно для этого составляется ежегодный график отпусков. Так удобнее и самим работникам, и бухгалтерам, которые производят расчеты.

К содержанию

Что делать, если не получается пойти в отпуск?

Закон предусматривает случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться отпуском – например, если выполняет срочный проект, если его некем заменить и тому подобное (именно в таких случаях потом и производят расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении).

Может произойти и так, что служащий отправиться отдыхать, а срочная производственная необходимость потребует его присутствия на рабочем месте. В таком случае неиспользованные дни можно перенести на другой срок, а можно выдать сотруднику компенсацию деньгами. Разумеется, и то, и другое можно сделать только с его согласия.

И не стоит забывать, что более двух лет подряд нельзя не отпускать служащего на отдых.

К содержанию

Выплачивают ли отпускные при увольнении?

Бывают случаи, когда работник трудится без перерыва довольно продолжительный срок, а потом вдруг решает уволиться. Или решает уволиться в разгар отпуска.

В таком случае за ним остаются все полагающиеся ему дни, а использовать их он уже не может. Работодатель в таком случае должен поступить как и в случае, когда отзывает сотрудника с отдыха, то есть оплатить неиспользованный период.

Следовательно, ответ на вопрос о выплате положительный: отпускные при увольнении выплачиваются.

Но точно так же происходит и обратная ситуация: если сотрудник «перегулял» свой отдых, при увольнении за него придется в буквальном смысле расплачиваться – возвращать все выплаченные ранее суммы.

К содержанию

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении

Как известно, в день увольнения работодатель должен произвести с сотрудником окончательный расчет: выдать все документы (трудовую книжку, справку о доходах) и все причитающиеся суммы (заработную плату, отпускные и так далее) полностью.

Следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отпуск к этому дню должен быть полностью произведен.

Рассмотрим подробнее, как бухгалтер должен поступить в такой ситуации – на первый взгляд, действия не слишком отличаются от обычного расчета отпускных выплат в общем случае.

К содержанию

Как посчитать отпускные дни при увольнении?

Первое, с чего нужно начинать расчет компенсации – посчитать, сколько же дней необходимо оплатить работнику. То есть выяснить, сколько он мог отдыхать, если бы оставался на предприятии дальше и получил бы отпуск в общем порядке, вознамерившись использовать его максимально.

Расчет дней отпуска при увольнении производится, как и в остальных случаях, из расчетного периода, то есть из отработанного количества времени, измеряемого в месяцах. Если при этом отработаны, например, два месяца и восемь дней, учетный промежуток составит два месяца; если были отработаны два месяца и двадцать дней, учетный период составит три месяца.

Вычисляя необходимый стаж, чтобы выплатить при увольнении отпускные, не учитывают время, в которое служащий не выполнял свои трудовые обязанности по какой-либо причине:

  • из-за простоя предприятия;
  • по болезни или травме;
  • пребывал в отпуске за свой счет свыше четырнадцати дней в году

и тому подобное – все временные промежутки, когда заработная плата за сотрудником не сохранялась или сохранялась частично.

Расчет отпуска при увольнении производят по формуле: (количество дней ежегодного отпуска на предприятии/12 месяцев) * стаж в месяцах – дни или месяцы, которые не входят в стаж = положенное количество дней.

Например, работнику полагается сорок два дня календарного отпуска, он отработал четырнадцать месяцев и пять дней, из них три дня был на больничном и два брал в счет отпуска. Тогда получается: (42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.

К содержанию
Все неиспользованные дни оплачиваются, как и при обычном календарном отпуске, из расчета среднедневного заработка.

Чтобы знать, как правильно рассчитать отпускные при увольнении, нужно для начала знать, как правильно рассчитывается среднее значение заработной платы. Чтобы его высчитать, нужно сложить все начисления и выплаты, которые работник за расчетный период получал на руки или на банковскую карту. К ним, помимо заработной платы, причисляют:

  • регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда;
  • районные и иные коэффициенты за условия труда;
  • надбавки за научное звание;
  • надбавки за стаж;
  • надбавки за рационализаторские предложения, научные труды и тому подобное;
  • другие облагаемые налогом выплаты, входящие в систему оплаты труда на предприятии.

Социальные начисления и материальная помощь в расчете не учитываются.

Оплата отпускных при увольнении складывается из суммы всего вышеперечисленного, разделенной на количество месяцев в расчетном периоде и на коэффициент 29,4 – среднее количество дней в месяце и умноженной на число полагающихся дней отдыха.

Например, общее число выплат 150 000, отработано 15 месяцев и восемнадцать дней, отпуск на предприятии 28 дней. Расчеты выглядят следующим образом:

Компенсируемые дни: (28/12) * 15 = 35

Отработанные дни:

1. В полном количестве месяцев: 29,4*15 = 441

2. В неполном месяце: (18/30) * 29,4 = 18

Среднедневной заработок: 150 000/(441+18) = 326,80

Полная сумма компенсации: 326,80 * 35 = 11 438 рублей

К содержанию

Вычеты из заработной платы при увольнении

Если служащий брал дни отдыха наперед, при увольнении с него взымаются ранее выплаченные отпускные. Рассчитываются они так же, как рассчитываются отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник. На практике из его окончательного расчета просто вычитаются отпускные.

Также при окончательном расчете с увольняющимся работником, зная, как рассчитать при увольнении отпускные, нужно также помнить, что эта сумма облагается налогами так же, как и заработная плата, за исключением взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Налоги вносит, разумеется, не сотрудник, а бухгалтер, вычитая их из суммы окончательного расчета.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении.

Не выплатили отпускные при увольнении: что делать, куда обращаться?

Обязаны ли выплатить отпускные при увольнении

Законодательство обязывает компании произвести полный расчет с увольняющимся работником по всем причитающимся ему суммам в последний день работы.

Помимо заработка за отработанное время, наниматель должен перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск при расставании. Если работодатель не выплатил отпускные покинувшему его работнику, он нарушил законодательство.

В этом случае бывший сотрудник вправе защищать свои права любыми доступными, законными способами (ст. 352 ТК РФ).

Общий порядок выплаты отпускных при увольнении

Процедура оплаты причитающихся дней отпуска уходящему из компании сотруднику регулируется в ст. 127 ТК РФ. Допустимы 2 варианта действий сторон трудового договора:

  • Предоставление работнику по его заявлению отпуска с последующим увольнением. В этом случае он получает оплату по обычным правилам, за 3 дня до начала отдыха. Датой увольнения будет последний день отпуска;
  • Сотрудник получает деньги за все оставшиеся у него неиспользованные дни отпуска на дату увольнения.

Важно! Если сотруднику должен предоставляться дополнительный отпуск по каким-либо основаниям, то он компенсируется на тех же условиях, что и основной.

Чаще всего нарушения связаны с невыплатой компенсации за отпуск в установленный законодательством срок. Такой проступок можно квалифицировать как не перечисление заработной платы в полном объеме, являющемся нарушением гарантированных сотруднику прав.

Что предпринять, если не перечислили отпускные при увольнении?

В случае полной или частичной невыплаты заработной платы, а задержка отпускных полностью соответствует этому понятию, гражданин вправе требовать устранения нарушения. Ему доступен следующий перечень способов защиты своих интересов:

  1. Письменно обращение в компанию с требованием погасить долг по отпускным;
  2. Написание заявления в трудовую инспекцию с изложением перечня нарушений, допущенных нанимателем;
  3. Направление претензии в отношении работодателя в органы прокуратуры;
  4. Обращение в суд.

Наименее действенным на практике оказываются попытки взыскания суммы компенсации путем общения с работодателем. Если невыплата отпускных при увольнении допущена им сознательно, маловероятно, что он исправит допущенное нарушение.

Как пожаловаться на нарушения при увольнении в ГИТ?

Контролем за соблюдением законодательства о труде занимаются органы Роструда. При нарушении прав сотрудника, он вправе обратится в трудовую инспекцию, расположенную на территории функционирования его работодателя. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, в котором нужно указать (ст. 7 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ):

  1. Название подразделения Роструда, в которое обращается заявитель;
  2. Идентификационную информацию обратившегося лица: ФИО, адрес, телефон, электронный почтовый ящик;
  3. Данные о работодателе, допустившем нарушения, включая название фирмы, адрес ее расположения;
  4. Описать допущенные по мнению сотрудника правонарушения, а также свои требования в части их устранения.

Жалобу можно передать лично или заказным письмом с уведомлением о вручении. Допускается отправка сообщения через соответствующий раздел сайта региональной трудовой инспекции.

После получения обращения ГИТ должна в течение 30 дней дать по нему ответ. В некоторых случаях допускается продление этого срока еще на 30 суток (п. 116 Административного регламента, утв.

Приказом Минтруда России от 30.10.2012 N 354 н).

В течение этого срока инспекция должна провести проверку работодателя по всем фактам, изложенным в заявлении. Если нарушения, указаны в обращении будут подтверждены, она выносит предписание в отношении нанимателя с требованием устранить их и выплатить положенную компенсацию вместе с процентами за задержку.

Выдавая предписание ГИТ не разрешает спор, а только требует от компании исполнить возложенные на нее обязанности в определенный срок. Если работодатель не исполнит требования, ГИТ вправе наложить на него административный штраф и передать материалы проверки в суд.

Как подать жалобу в прокуратуру на задержку компенсации за отпуск?

В случае, когда срок выплаты отпускных за неиспользованные дни отдыха при прекращении трудового договора нарушен, работник может обратится в прокуратуру. Для этого нужно также написать обращение с указанием данных прокурора, заявителя, компании и перечнем допущенных нарушений и требований по их устранению. Процедура будет аналогична той, что применяется для ГИТ:

  • Подача заявления;
  • Инициирование прокурором проверки;
  • Вынесение предписания об устранении нарушений в случае их фактического подтверждения;
  • Получение письменного ответа от прокуратуры по итогам проверки в срок до 30 дней с момента регистрации заявления.

Важно! Представление, вынесенное прокурором обязательно для исполнения нанимателем (24 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Обращение гражданина в ГИТ или прокуратуру не препятствует одновременной подаче искового заявления в суд. Фактическая целесообразность таких действий под вопросом, поскольку при обращении во все указанные органы, окончательное решение будет приниматься судом.

Поэтому лучше или сразу подавать иск или сначала обратится в один из указанных надзорных органов, а затем в случае, если конфликт не будет разрешен – в суд.

Прокуратура, при обнаружении доказательств совершения преступления, также может передать собранные материалы в следственные органы или инициировать судебный процесс в отношении работодателя.

Как подать иск в суд при задержке выплаты отпускных?

Подавая иск в связи с невыплатой компенсации за отпуск гражданин вправе не учитывать время прошедшее с момента окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Общий срок для обращения в суд составляет один год со дня увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П).

Если установленный период для подачи иска был пропущен по уважительным основаниям, он может быть восстановлен судьей (ч. 2, 4 ст. 392 ТК РФ).

Разрешение спора о невыплате компенсации за отпуск может происходить в двумя способами:

  1. В порядке приказного производства, в случае если сумма долга не превышает 500 000 руб. и сторонами не оспаривается;
  2. В порядке искового производства, если стоимость иска свыше 500 000 руб. или компания возражает против ее выплаты.

Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей. Если же дело должно по закону разрешаться в ходе искового производства, то следует обращаться в районный суд.

Написание искового заявления может потребовать определенных юридических знаний, в также понимания тонкостей процессуального производства.

Поэтому целесообразно обратится за помощью в представлении своих интересов к квалифицированным и опытным юристам.

Судебные процедуры должны занимать не более 2 месяцев с момента принятия иска к рассмотрению. Они требуют больших усилий со стороны истца, связанных со сбором доказательств и четким обоснованием своей позиции. Кроме того, нередко заседания переносятся по формальным основаниям и общий срок рассмотрения иска может составлять до 3-4 месяцев.

В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:

  1. Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
  2. Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
  3. В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.

Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.

Выплачивают ли отпускные при увольнении по собственному желанию? Расчет выплат

Обязаны ли выплатить отпускные при увольнении

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, у него, как правило, остаются дни неиспользованного отпуска. В связи с этим возникает вопрос, оплачивается ли компенсация за него. О том, как правильно рассчитать такую компенсацию и как быстро ее должны выплатить, рассказано в данной статье.

Выплачиваются ли отпускные за неотгулянные дни отдыха?

Если работник принял решение расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, то на основании ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее ТК РФ) наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за отпуск, который не был им использован.

Под этой выплатой подразумевается сумма, которую сотрудник получил бы, если бы действительно пошел в отпуск во время трудовых отношений с работодателем.

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, имеет право отгулять весь неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

Как рассчитываются выплаты за неиспользованное время отдыха?

Работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудника по собственному желанию плату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если с оплатой отработанного времени все очевидно, то с компенсацией отпускных за неиспользованные дни отдыха необходимо разобраться более детально.

Так, согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, читайте тут).

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно вычислить трудовой доход работника. В сумму входят:

  • заработная плата;
  • премии, предусмотренные трудовым договором;
  • иные выплаты, кроме больничных, декретных, командировок.

Для расчета отпускных за неиспользованные дни отдыха при увольнении по собственному желанию необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер средней заработной платы за день.

Чтобы вычислить количество неиспользованных дней отпуска, нужно:

  1. Количество дней годового отпуска разделить на двенадцать месяцев. Таким образом мы сможем узнать, сколько дней отпуска положено работнику за один отработанный месяц.
  2. Умножаем полученный результат на количество отработанных месяцев.
  3. Вычитаем из полученного результата количество уже использованных дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является числом дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930. В них закреплено, что если сотрудник отработал менее половины текущего месяца, то его в расчеты не включают, если же более половины или ровно половину – включают.

При этом, если в месяце двадцать девять дней, половиной считается пятнадцать дней, а если тридцать один день, то половина такого месяца – шестнадцать дней.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении по собственному желанию, необходимо:

  1. Рассчитать среднюю заработную плату за день. Для этого сумму заработной платы за последние 12 месяцев делим на 12, а затем делим еще на 29,3.
  2. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Для этого положенное число дней отпуска в год делим на 12 и умножаем на количество фактически отработанных месяцев. Из полученного результата вычитаем количество отгулянных дней.
  3. Перемножаем числа, вычисленные в первых двух пунктах. Конечная величина и будет суммой положенной компенсации.

Помимо неотгулянного отпуска, у сотрудника могут быть накоплены неиспользованные отгулы. Они появляются у работника в связи:

  • со сверхурочной работой;
  • с выходом на работу в праздничные и выходные дни;
  • с дежурством;
  • с участием в донорских мероприятиях.

Как правило, такие отгулы накапливаются, чтобы затем с их помощью удлинить очередной отпуск.

Но может возникнуть ситуация, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, а накопленные отгулы остались. Трудовой кодекс РФ не содержит норм о компенсации отгулов в денежной форме при увольнении.

В этом случае важно, чтобы право на отгулы было подтверждено документально. То есть если это отгул в связи с участием в донорском мероприятии, то его подтверждением будет справка от врача. В противном случае оплату за отгул можно не получить даже через суд.

Поэтому если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, лучше перед написанием заявления о прекращении трудовых отношений использовать все накопившиеся отгулы.

Как начисляются?

Компенсация за неотгулянный отпуск начисляется в последний рабочий день сотрудника на рабочем месте вместе с суммой невыплаченной зарплаты.

Если сотрудник увольняется по своему желанию, этот день наступит через две недели после подачи заявления об увольнении или в другой срок, согласованный с работодателем.

Работник уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений. Это можно сделать, даже отсутствуя на рабочем месте, например во время отпуска или больничного. Однако если у работника есть уважительные обстоятельства или работодатель уже нашел ему замену, дату увольнения могут перенести на более ранний срок.

Основанием для начала расчета компенсации является приказ об увольнении. Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника о прекращении трудовых отношений по собственному желанию (как подать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск?).

Через какое время должны выплатить?

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации наниматель обязан произвести все выплаты в день увольнения сотрудника. Эта дата должна быть указана в приказе о прекращении трудовых отношений. Таким образом, в этот день увольнения работник должен получить все выплаты, включая компенсацию.

Что делать, если не выплачивают?

Если положенная работнику компенсация не оплачивается нанимателем вовремя, то сотрудник может прибегнуть таким видам защиты собственных прав, как:

  • Направить нанимателю письменное требование возместить отпускные. Как правило, такой способ действует редко. Если работодатель недобросовестный и не выплатил положенную компенсацию в срок, то маловероятно, что на него подействует такое обращение.
  • Обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, в котором будет изложено нарушение, допущенное работодателем. Получив заявление, инспектор проведет проверку, на основании которой будет составлено предписание выплатить компенсацию сотруднику. Трудинспекция проследит, чтобы данное предписание было исполнено.
  • Обратиться в прокуратуру с заявлением, также содержащим суть нарушения нанимателя.
  • Обратиться в суд с исковым заявлением, в котором будут изложены нарушения работодателя и требования к нему.

При обращении в любой вышеупомянутый орган вам понадобится представить свой паспорт и трудовой договор, заключенный с работодателем, который нарушает сроки выплаты компенсации. Также необходимо будет составить соответствующее заявление с описанием нарушений нанимателя и требований к нему.

Если работодатель не выплачивает компенсацию за отпуск, то трудовая инспекция может привлечь его к ответственности и назначить ему штраф.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в день прекращения трудовых отношений.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.

Если же наниматель не выполняет своей обязанности по данной выплате, то сотруднику необходимо обращаться в правозащитные органы.

Обязан ли работодатель выплатить отпускные при увольнении?

Обязаны ли выплатить отпускные при увольнении

14.08.2018

Если производится увольнение по собственному желанию, то неиспользованный отпуск положено компенсировать в денежном эквиваленте. В различных случаях компенсация будет разной. Получается она совместно с остальными выплатами при полноценном расчете сотрудника.

Компенсация

Расчет компенсационных средств производится по установленному порядку, которые регламентирован ст.139 ТК РФ. Есть два варианта получения отпускных.

Если отпуск был полностью не отгулян, то идет выплата отпускных в полном объеме.

При наличии не отгулянных дней, в том числе проходящих по определенным дополнительным категориям, расчет идет на основе суммарного количества дней. Компенсация может быть как полная, так и частичная.

Как оплачивается компенсация:

  • производиться расчет на основе заработанных дней отдыха;
  • сюда включаются дни за прошлые годы, если они не сгорели;
  • расчет делают в последний день в совокупности с остальными положенными выплатами.

Если отпуск уже был погашен, то компенсации не будет.

Особенности

При увольнении по собственному желанию у выплат компенсации за отпуск есть ряд особенностей. Нюансы:

  • компенсирующие выплаты рассчитываются на основе имеющихся не отгулянных дней;
  • все дни, которые имеются можно отгулять непосредственно перед увольнением. В таком случае расчет производится в крайний день перед отпуском;
  • при отгулянном отпуске, который превышает фактически отработанное время на момент увольнения, наниматель может удержать компенсацию в размере до 20%;
  • фактический размер компенсации будет зависеть от суммы ежедневного заработка, чем он выше, тем больше компенсация;
  • стоит учесть, что в ряде случаев не отгулянный отпуск сгорает через 21 месяц, но выплаты отпускных все равно производятся, то есть обычно претендовать на прошлогодний отпуск нельзя;
  • суммарная компенсация складывается из самих отпускных, если они не были получены, и наличия дополнительных или не отгулянных дней. Других вариантов нет, за исключением случаев с материальной помощью и другими вторичными выплатами по работе в госорганах.

Расчет и выплата

Размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается на основе среднего заработка человека за один день. В соответствие со ст. 139 ТК России расчет среднего заработка за один день для расчета суммы отпускных или компенсации за отдых, который был не использован, осуществляется за 1 рабочий год сотрудника. Для этого требуется:

СЗД = ЗП/(12*29,3)

 , где

ЗП – фактически начисленная сотруднику оплата труда, 12 – количество месяцев, за которые осуществляется расчет, 29.3 — среднее число календарных дней в месяц.

Для определения количества дней, которые работодатель обязан оплатить, необходимо учесть несколько нюансов:

  • рабочий стаж человека, который учитывается с первого рабочего дня гражданина до дня фактического расторжения трудовых отношений;
  • продолжительность текущего трудового года каждого отдельного работка.

При расчете трудового стажа человека необходимо исключить дни, когда:

  • он отсутствовал на рабочем месте в связи с отпуском по уходу за ребенком;
  • он находился в соцотпуске без сохранения оплаты труда, срок которых не превышал двух недель;
  • он отсутствовал на рабочем месте без уважительных на то причин (прогул).

Если человек в одной организации отработал больше 11 месяцев, то ему положена полная компенсация. При этом:

  • к трудовому году сотрудника должны быть прибавлены дни обязательного ежегодного отдыха, положенного всем гражданам;
  • расчет рабочего года для каждого работника осуществляется индивидуального. Отсчет начинается с первого дня нахождения сотрудника на работе. Из этого периода необходимо отнять время, которое не подлежит учету при подсчете стажа сотрудника;
  • работодатель обязан возместить все дни отпуска, которыми не воспользовался работник;
  • в год, когда производится увольнение сотрудника, число дней, которые работодатель обязан компенсировать, рассчитываются прямо пропорционально рабочим месяцам.

Все выплаты идут по расчету среднедневного заработка. При различных вариантах трудового договора выплаты могут присутствовать. Например, сотрудник, отработав 3 месяца, уходит по собственному желанию, но составив соглашение с работодателем. В соглашении может быть как прописана сумма с отпускными, так и вычеркнута из расчета.

Отработав 6 месяцев, любой работник уже имеет право на отпуск, что позволяет претендовать и на отпускные. Расчет будет производиться на основе отработанных дней и среднесуточном заработке именно за этот период.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Налогообложение и срок выплаты

При выплате отпускных с них взимается та сумма, которая установлена для отчисления в пенсионный или страховой фонды. Также выплата указывается в справке о доходах, то есть отпускные вносятся в налогооблагаемые выплаты.

Выплатить отпускные или компенсацию требуется не позднее последнего дня работы сотрудника. При уходе в отпуск таким днем является крайний рабочий день.

Если выплата не была произведена вовремя с остальными положенными средствами, то лицо вправе подать в суд. В дальнейшем работодатель должен будет погасить и пенни, которые начисляются по мере задержки.

Отпускные при увольнении будут выплачены, в том числе лицам, которые увольняются по собственному желанию. Для этого потребуется отработать 15 дней, а также не использовать ежегодный отпуск. В противоположном случае отпускные не выплачиваются. К отпускным также прилагается компенсация за не отгулянные дни, которая выплачивается также в последний рабочий день.
Отпускные при увольнении по собственному желанию Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/otpusknye-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Отпускные при увольнении

28 февраля 2019, в 20:09

При расчете с места работы полагаются не только расчетные, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Расчет производит бухгалтерия и иногда в этом плане возникают споры. Отпускные при увольнении обязаны возместить в любом случае, даже если не пройден испытательный срок.

Какие переменные нужны для расчетов

Максимальный период, когда работнику не предоставляются дни отдыха – 2 года. Однако, мало кто из предпринимателей строго соблюдают эти правила и поэтому у людей накапливаются долгосрочные периоды, за которые положена компенсация. При этом учитывается и количество отработанного времени, и размер средней зарплаты.

Есть несколько факторов, которые следует учитывать при расчете:

• Отпуск может быть предоставлен, если сотрудник трудоустроен на предприятии более пяти с половиной месяцев, тогда как при расторжении трудовых отношений компенсация лицу так же полагается;

• При расчете принимается во внимание средняя зарплата в течение последнего периода, если был вынужденный простой, то учитываются доходы за предыдущий год или квартал;

Причина расторжения трудовых отношений не влияет на сумму итоговых выплат;

• Никаких удержаний с этой компенсации работодатель вычесть не может.

Установленные сроки

Стандартный срок предполагаемого отпуска составляет 28 дней, расчетный период – 1 год. Отсчет начинается от числа, когда лицо принято на работу. Существуют категории, которым положены увеличенные сроки отдыха, например, положено 52 дня – людям, работающим в районах Крайнего Севера.

Если нанимателем установлены дополнительные отпуска, то этот факт должен быть прописан в трудовом договоре. Однако умышленно сокращать дни отдыха работодатель не имеет права. Лицо вправе работать в период когда положен отпуск согласно графику, но в данном случае это должно быть его добровольное решение.

Когда полностью выплачиваются

Компенсационная сумма возмещается пропорционально количеству отработанного времени, больничные, бесплатные отпуска, вынужденный простой не включаются в период отработанного времени, а значит, эти дни при расчете выплат не учитывают.

https://www..com/watch?v=OD5yzN_k2yg

При увольнении существует 2 варианта:

1. Расчет без ухода в отпуск.

2. Расторжение трудовых отношений с правом ухода в отпуск.

Важно! На 100% компенсации, независимо от причин расторжения договора, могут рассчитывать сотрудники, отработавшие полные 11 месяцев, засчитанных в общий стаж.

Помимо этого, выплаты в полном размере положены лицам, отработавшим менее полугода, но при условии одного из случаев: ликвидация предприятия, сокращение штата, поступление сотрудника на срочную службу. Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию или же по статье, не имеет принципиальных отличий по порядку начисления.

Что нужно знать для подсчета

При расчете среднего уровня зарплаты учитываются премиальные и надбавки, в то же время не включают в подсчеты командировочные, компенсации билетов на проезд и т.п.

Для определения точной суммы выплат нужно выяснить такие параметры:

Если не выплатили отпускные при увольнении?

Обязаны ли выплатить отпускные при увольнении

Знайте, что невыплата отпускных при увольнении не всегда не правомерна, все будет зависеть от того, ходили ли вы в отпуск или нет, именно от данных причин зависит, будут ли выплачены отпускные, или наоборот работодатель удерживает с вас определенную сумму за неотработанные дни отпуска, более подробно причины мы рассмотрим далее в статье.

Согласно статье 127 Трудового Кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.

Если вы получили отказ в выплате вам компенсации за неиспользованный отпуск и по документам вы действительно не ходили в отпуск, то вам необходимо отстаивать ваше право на компенсацию, ведь работодатель нарушил ваши права и скорее всего даже если вы с ним поговорите то добровольно он вам деньги не заплатит. В такой ситуации вам сразу необходимо обращаться в суд за защитой ваших прав.

Бессмысленно обращаться в трудовую инспекцию, так как взыскать с работодателя деньги они не смогут, просто они вынесут предписание работодателю, в котором потребуют устранить нарушение, но не более, так же работодатель подвергнется административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КОАП РФ и если ваш работодатель должностное лицо, то он заплатит штраф в размере от 10000 до 20000 руб., если индивидуальный предприниматель то штраф будет от 1000 до 5000 руб., а если работодатель юридическое лицо, то размер штрафа составит от 30000 до 50000 руб., что солидно.

Взыскать не выплаченную компенсацию с работодателя может только суд. Но чтобы восстановить ваши права, вам нужно поторопиться, так как в случае трудовых споров, применяется сокращенный срок исковой давности, о том как защитить ваши права и какие сроки давности применимы в случае трудовых споров будет рассказано ниже в части статьи как отстоять свои права.

А пока вы готовите исковое заявление в суд, не поленитесь и подайте жалобу на вашего работодателя в трудовую инспекцию, пусть оштрафуют, что бы больше не повадно было. Однако, если инспекция не найдет нарушений, то и привлекать работодателя будет на за что, так как состава административного правонарушения просто не будет.

В каких ситуациях работодатель может не выплачивать вам компенсацию? а наоборот произвести удержание и з/п

Но бывают ситуации когда вы уже сходили в отпуск и хотите уволиться или работодатель расторгает с вами трудовой договор по своей инициативе.

То в такой ситуации получается следующая картина, здесь уже не работодатель вам должен, а вы ему, но должны за использованные но не отработанные дни отпуска и должны только в случае, если вы увольняетесь до истечения года в котором вы уже отгуляли отпуск.

К примеру вы отгуляли отпуск в марте 2016 года, а трудовой договор с вами расторгается в сентябре 2016, в такой ситуации у вас есть использованные, но не отработанные дни отпуска. Неотработанные дни рассчитываются следующим образом:

Не отработанные дни = количество использованных дней отпуска за время работы в организации возьмем 28 – (количество дней отпуска которые положены работнику за рабочий год, обычно это 28 календарных дней / 12 месяцев * количество месяцев работы в организации)

Получим следующий пример:

Не отработанные дни отпуска = 28 – (28 / 12 * 9) = 7 дней

Получается есть 7 дней не отработанного отпуска, за эти 7 дней работодатель с вас по закону обязан удержать из заработной платы выплачиваемой по увольнению, на основании части 6 статьи 137 Трудового Кодекса РФ.

Но такие удержания не могут производится если вы увольняетесь по причине:

  1. Если вас переводят на другую работу в связи с медицинским заключением, а вас она не устраивает, либо если в такой же ситуации у работодателя нет другой подходящей (соответствующей) работы;
  2. Если вы увольняетесь в связи с призывом на военную службу;
  3. Если на работе восстановился работник, который ранее выполнял вашу работу и решение о восстановлении принято судом или государственной инспекцией труда;
  4. Если работника признали полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  5. Смертью работника или работодателя, либо признание их умершими в порядке установленном законом;
  6. Если наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений;
  7. В связи с ликвидацией организации либо если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;
  8. Если в организации происходит сокращение численности штата;
  9. В связи со сменой собственника имущества организации.

Во всех остальных случаях, если работник использовал отпуск и увольняется до конца года, из заработной платы удерживается сумма за неотработанные дни использованного отпуска.

В какие сроки должны быть произведены выплаты отпускных?

Согласно статье 140 Трудового Кодекса РФ, выплата всех сумм которые положены работнику, производится в день увольнения работника.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе, к примеру, находился в командировке, болел, выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления требования работника о расчете.

Получается, что если в день увольнения вы отсутствовали на работе и у работодателя не было возможности выдать вам окончательный расчет, то если к примеру вы пришли 22 сентября и потребовали расчет, он вам должен быть выдан не позднее 23 сентября, то есть дня следующего за днем предъявления требования.

А в случае когда в день увольнения вы находились на работе, то вам в этот же день должен быть выдан расчет.

В случае если работник оспаривает сумму причитающуюся ему при увольнении, не согласен с ее размером и возник по этой причине возник спор, то работодатель оплачивает не оспариваемую им сумму, то есть работодатель выплатит ту сумму, которую он считает правильной. А если работник не согласен с выплаченной ему суммой, то он имеет право обратиться в суд. О том как это сделать, написано в следующей части статьи!

Как отстоять свои права, как подать в суд на работодателя и в какие сроки?

Для начала хочу рассказать, какая же ответственность возникает у работодателя при нарушении прав работника на получение расчета?

Если работодатель при увольнении нарушает установленные сроки выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат причитающихся работнику, то работодатель выплачивает такие суммы с процентами (денежной компенсацией).

Выплачиваться будут проценты за каждый день задержки, начиная со дня когда по закону, такие выплаты должны были быть произведены работнику.

Размер процентов подлежащих уплате должен быть не менее 1/150 действующей на это время ключевой ставки Центрального Банка РФ, от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки. Давайте рассмотрим примерно!

Возьмем цифры для примера и рассчитаем для наглядности:

Ключевая ставка ЦБ РФ – 10%

Одна сто пятидесятая от ключевой ставки ЦБ РФ – 10/100/150 = 0.00066

Долг по выплатам (сколько должен работодатель) – 35000 руб.

Просрочка дней – 28

Проценты = 35000 (сумма долга) * 10 (ключевая ставка ЦБ) /100/150 (одна сто пятидесятая) * 28 (просрочка дней) = 653.5 руб.

Получили за 28 дней просрочки 653 руб. 30 коп.

Сумма не большая, но если она будет взыскиваться по суду, то по времени будет происходить все дольше и сумма процентов может быть в 2 или 3 раза выше.

При чем обязательство по выплате таких процентов возникает у работодателя не зависимо от того, виноват он в просрочке или нет.

Ведь на основании пункта 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 N 2, суд рассматривая спор возникший на основании отказа работодателя выплатить работнику проценты, за нарушение срока выплаты заработной платы, оплату отпуска, выплат при увольнении и прочих выплат, которые причитаются по закону работнику, то необходимо учесть, что на основании статьи 236 ТК РФ, суд имеет полное право удовлетворить иск, независимо от того, есть ли вина работодателя в задержке выплат или нет.

Это нужно учесть при подаче на работодателя в суд. Идем дальше!

Трудовой кодекс не содержит положений об обязательном до судебном урегулировании споров, поэтому никаких претензий не отправляем работодателю, а сразу же идем в суд.

Вам необходимо составить исковое заявление на работодателя и сослаться на то, что работодателем были нарушены, часть 1 статьи 127 ТК РФ и часть 1 статьи 140 ТК РФ.

В течении какого времени вы можете подать в суд на работодателя?

У вас есть ровно 1 год, для того, чтобы подать в суд на работодателя.

Согласно части 2 статьи 392 ТК РФ, за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат причитающихся при увольнении (в том числе отпускных), работник имеет право обратиться в суд в течении 1 года с момента, когда работодатель должен был по закону произвести данные выплаты.

Так что у вас есть ровно 1 год, чтобы обратиться в суд и взыскать с работодателя деньги.

В составлении искового заявления нет ничего сложного, примеров очень много, найти вы их сможете самостоятельно. А если совсем затруднительно или нет времени, то обратитесь к юристу в вашем городе, вам обязательно помогут.

Выводы из статьи!

Как видите, не всегда вам могут отказать незаконно в выплате компенсации, порой сам работник может запутаться и подумать, что он брал отпуск только в том году и решить, что работодатель нарушил его права. Но и сами работодатели нередко грешат и пытаются ввести работников в заблуждение, поэтому необходимо запрашивать у работодателя график отпусков.

Далее разобраться в ситуации досконально и если права нарушены, то в течении 1 года обратиться за защитой своих прав в суд.

Теперь вы знаете как отстоять свои права.

Желаю вам удачи!

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.