Отказное письмо о необязательной сертификации

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Отказное письмо о необязательной сертификации

Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет.

Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения.

Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

от 2 000 р. Стоимость оформления
отказного пиьсма

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках

Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе.

По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

  • Сроки оформления
  • Стоимость оформления
  • Процесс оформления
  • Схема оформления

В данный список входят следующие товарные категории:

  • продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
  • запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
  • тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
  • продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
  • личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

  • отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом. Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД. Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;
  • отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
  • отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
  • отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
  • отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

  • запрос или заявление на оформление отказного письма;
  • инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
  • упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
  • заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
  • удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
  • разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
  • сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
  • регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
  • свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
  • техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
  • реквизиты предприятия;
  • свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
  • статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

  • свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
  • точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
  • полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.

Отказное письмо

Отказное письмо – это письмо – разъяснение о том относится ли указанная в нём продукция к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Отказное письмо оформляется при возникновении расхождений во мнениях о классификации ввозимой и/или поставляемой продукции между перевозчиком и таможенными органами / торговыми сетями.

В связи с этим существует два вида отказных писем:

  1. отказное письмо для торговли;
  2. отказное письмо для таможни.

Отказное письмо для таможни по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) вправе выдавать только ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. Если общепринятое наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе (ОКП) или единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД).

  2. Если сертифицируемая продукция инновационная, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в части правильного её отнесения к группе продукции по классификатору ОКП или единой товарной номенклатуре ТН ВЭД.
  3. Если продукция имеет отличную от принятой в стандартном формате область применения.

  4. Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.

  5. Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).

  6. Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

  1. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  2. Инвойс (счёт, проформа инвойс и т.д.).
  3. Упаковочный лист, если его нет в инвойсе или он не идентифицирует поставку.
  4. Акт таможенного досмотра или заключение ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».

  5. Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
  6. Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
  7. Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.

  8. Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
  9. Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.

  10. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
  11. Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
  12. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
  13. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.

  14. Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Отказное письмо на продукцию — ЦС

Отказное письмо о необязательной сертификации

Отказное письмо — разъяснительный документ, информирующий о том, что та или иная продукция не попадает под обязательное оформление государственной регистрации, сертификата или декларации соответствия. Оформляется на официальном бланке выдающей организации с указанием информации о заявителе, продукции и таможенном коде.

Отказное письмо по сертификации предназначается для использования при импорте и реализации продукции, запрашивается в основном для решения спорных ситуации с сотрудниками таможни или покупателями.

Заполните онлайн-заявку и получите бесплатный совет специалиста.

От 4 000 руб. Стоимость отказного письма

От 4 часов Срок оформления

Позвоните по телефону +7 (499) 704-14-44 и наш аттестованный специалист по сертификации бесплатно ответит на ваши вопросы по получению отказного письма, или свяжитесь с нами через электронную почту info@sfera-cert.ru.

Отказное письмо от Роспотребнадзора

Отказное письмо Роспотребнадзора, подтверждает факт того, что продукция по подлежит обязательной санитарно-гигиенической проверке (государственной регистрации), со ссылкой на технический регламент ТС или единые санитарные требования.

Если вы знаете код ТН ВЭД продукции, то вы можете уточнить необходимость отказного письма по СГР у нас в чате, или по телефону в шапке сайта.

Отказное письмо от органа по сертификации

Отказное письмо по сертификации уполномочен выдавать только аккредитованный орган по сертификации. Так же в области аккредитации должен быть стандарт, на который ссылается орган при выдаче письма.

В письме разъясняется, что продукция не попадает в номенклатуру товаров подлежащих обязательному подтверждению соответствия в форме сертификата или декларации соответствия со ссылкой на 982 постановление правительства или технический регламент ТС.

Пример бланка отказного письма от органа

Отказное письмо ВНИИС

Отказное письмо ВНИИС (или письмо от института сертификации) — документ, пришедший на замену «разъяснительным письмам». Письмо института сертификации служит для импорта товаров на таможне, урегулирует спорные моменты для товаров попадающих под обязательную сертификацию.

Стоит отметить, что таможенники не всегда требуют предъявлять разъяснительный документ – в некоторых случаях, если точно такой же товар ввозится с переменной частотой в нашу страну, они могут самостоятельно определить, что продукция не подлежит сертификации.

Пример бланка отказного письма ВНИИС

Но если вы критично заботитесь о сроках поставки, хотите сократить риски застоя на таможне, то рекомендуем заранее оформить данный документ. В отличие от отказного письма от органа по сертификации, отказное письмо от института ВНИИС оформляется не меньше 2-3 дней.

Процедура оформления отказного письма

Для получения указанного документа достаточно подать в наш центр пакет необходимых документов наши специалисты сами определят, что необходимо оформлять в данном конкретном случае: сертификат, отказное письмо для торговли или таможни. После чего эксперты «Сфера» подготовят их для Вас в установленные сроки.

Порядок проведения работ:

  1. Заполнение заявки предпринимателем через специальную форму, электронную почту или по телефону;
  2. Полное согласование порядка выдачи ОП, сроков и стоимости;
  3. Предоставление всего необходимого пакета документации;
  4. Анализ полученных сведений;
  5. Оформление, выдача, регистрация отказного письма на продукцию (оборудование, материал).

Если же предприниматель хочет удостоверить соответствие продукции каким-либо нормативам (например, для участия в национальных тендерах), то оформляется добровольный сертификат. Он выдается по системе ГОСТР и повышает не только конкурентоспособность продукта на рынке, но и имидж всего предприятия-производителя.

Перечень причин, по котором необходимо обязательно оформлять отказное письмо

Документы, необходимые для получения отказного письма

Перечень необходимых документов и материалов разнится в зависимости от контекста применения. Для уточнения точного списка рекомендуем связаться с нашим специалистом по сертификации. Звонок через кнопку на сайте для вас бесплатен!

Ситуация Необходимые документы
Базовая ситуацияРеквизиты предприятия, описание изделия, фотография для оценки экспертом, свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН, статистические коды фирмы-заявителя
Поставка без контрактаТоваро-транспортная накладная и инвойс
Поставка по контрактуИнвойс и контракт
Инвойс не может идентифицировать поставкуУпаковочные листы
Товар заявляется как Б/УЗаключение ТПП, акт таможенного досмотра
Товар заявляется как гуманитарная помощьУдостоверения о признании продукции гуманитарной помощью
Продукция предназначена для выполнения клинических испытанийРазрешения на проведение соответствующих клинических испытаний
Если товар является запасной частьюСертификат соответствия на конечное изделие
Товар относится к тест-системамРегистрационные удостоверения Минздравсоцразвития
Товар относится к группе иммунобиологических препаратов или диагностикумовРегистрационные удостоверения Минздравсоцразвития
Товар является БАДОМ или пищевой добавкойСГР, экспертное заключение
Товар относится к оборудованиюТехническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

Онлайн-заявка на оформление

Наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня и бесплатно ответит на ваши вопросы.

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Отказное письмо

Отказное письмо о необязательной сертификации

Отказное письмо является документом, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р, по техническим регламентам и в других системах обязательной оценки соответствия. Оно необходимо предпринимателям на таможне и для реализации. Письмо о сертификации не является обязательным для получения.

Что это за документ?

Отказное письмо о необязательной сертификации подтверждает тот факт, что товарная единица не подлежит оценке соответствия в той или иной системе сертификации.

Оно оформляется в добровольном порядке, однако может потребоваться на таможне при импорте (если у сотрудника таможни возникнут трудности с идентификацией продукта) или при реализации (для предотвращения спорных ситуаций с надзорными органами и потребителями).

Таким образом, обязательно ли письмо, зависит от конкретной ситуации. Так, к примеру, известны случаи, когда частный предприниматель должен был предъявить данную бумагу руководству торгового центра, чтобы начать реализацию продукции в своем магазине.

Несмотря на то, что документ оформляется быстро, рекомендуется заранее позаботиться о том, чтобы он имелся в наличии.

Желательно сделать достаточное количество копий, чтобы они хранились на торговых точках, в офисе компании, и их легко можно было предоставить по требованию.

Какие существуют виды отказных писем?

Существуют различные виды информационных писем. В зависимости от вида ОП (именно так сокращенно называют отказное письмо на продукцию, не подлежащую оценке соответствия), оно подтверждает отсутствие необходимости оформлять:

  • Сертификат и декларацию ГОСТ Р и ТР ТС – это означает, что предприниматель не должен проводить декларирование или сертификацию в отношении конкретного товара, что сертификат соответствия не требуется при ввозе, что предусмотрено свободное обращение изделий в России и/или Таможенном союзе;
  • Сертификат и декларацию пожарной безопасности – такое ОП удостоверяет, что на товар не распространяется действие технического регламента РФ «О требованиях пожарной безопасности» (Федеральный закон РФ №123 от 2008-го года);
  • СГР ЕАЭС (ОП от Роспотребнадзора) – в этом случае письмо удостоверяет, что не требуется проведение государственной регистрации (санитарно-гигиеническая экспертиза, предусмотренная для товаров из второго перечня Решения Комиссии ТС №299 от 2010-го года).

Более редкие разновидности ОП

  • Регистрационное удостоверение Минздрава (ОП от Росздравнадзора) – ОП от Росздравнадзора призвано подтвердить, что изделия не будут эксплуатироваться в медицинских учреждениях или частной врачебной практике, а, следовательно, не нужно и удостоверение Минздравсоцразвития;
  • Фитосанитарный сертификат (ОП от Россельхознадзора) – фитосанитарный сертификата требуется, если через таможенную границу предприниматель планирует транспортировать подкарантинную растительную продукцию (в основном, это овощи, фрукты, кофе, чай, растения, свежие пиломатериалы, деревянные поддоны). Если товар имеет растительное происхождение, однако не подлежит фитосанитарной проверке, составить ОП – очень хорошая идея, иначе может случиться простой груза на границе.

Какой используется бланк?

При оформлении документа в него вписываются следующие сведения:

  • Наименование организации-заказчика;
  • Реквизиты компании (адрес предприятия, ОГРН, ИНН, номер телефона, факса, электронная почта);
  • Порядковый номер документа;
  • Указание стандартов, в соответствии с которыми сертифицируются схожие товары – как правило, указание последних редакций перечней ПП РФ №982 от 2009-го года, наименования Технических регламентов и ссылки на их приложения;
  • Наименование изделий, коды ТН ВЭД и ОКПД2;
  • Указание на то, что письмо носит информационный характер;
  • Подпись руководителя компании, печать.

Составляется ОП на обычном бланке белого цвета. Формат бумаги – А4.

На какой срок составляется?

Как правило, срок действия не устанавливается – письмо действует до внесения изменений в законодательство относительно сертификации заявленного товара. Сведения об этом также вписываются в тело документа.

Как получить в России?

Для получения нужно обратиться в центр сертификации «АльфаГОСТ». Процедура представлена следующими этапами:

  • Подача заявки в центр;
  • Подготовка необходимой документации, ее предоставление экспертам;
  • Проведение в органе по сертификации анализа, выявление отсутствия необходимости оценки качества;
  • Выдача ОП.

Необходимые документы

В большинстве случаев достаточно предоставление таких документов:

  • Точное наименование и описание продукции;
  • Присвоенные товару коды ТН ВЭД и ОКПД2 (если они вам неизвестны, мы поможем вам в идентификации изделия);
  • Наименование, реквизиты, ИНН, ОГРН компании-заказчика.

Чтобы получить ответы на интересующие вас вопросы, воспользоваться бесплатными консультационными услугами (узнать, сколько стоит, где и кто выдает ОП, посмотреть образец), обращайтесь в центр «АльфаГОСТ». У нас доступна выдача отказных писем в максимально сжатые сроки.

Для чего нужно?

Отказное письмо является официальным доказательством того, что изделие не требует оценки соответствия и безопасности в любой системе сертификации.

Выдается документ в добровольном порядке, но часто его требуют сотрудники таможни при затруднении идентификации продукции. Оно устраняет формальные препятствия, которые могут возникнуть при обращении товаров.

Это возможность предотвратить спорные ситуации с покупателями, проверяющими организациями и заказчиками.

Заказать его могут юридические лица и ИП, для частного лица эта процедура невозможна.

Отказное письмо потребуется в следующих случаях:

  1. Если общепринятое название товара не совпадает с наименованиями из классификаторов.
  2. Изделие инновационное, требует проверки со стороны экспертов и имеет новые свойства или характеристики.
  3. Появилась новая область применения, отличная от стандартной.
  4. Попадание в исключения нормативно-законодательных актов.
  5. Когда изделие по наименованию попадает под действие какого-то техрегламента, но по характеристикам не входит в область действия ТР.

Как выглядит документ?

Письмо не имеет строго установленного бланка и образца. Составляется чаще всего в произвольном дизайне, на усмотрение аккредитованной организации.Но бланк должен соответствовать требованиям и нормам делового документооборота и делопроизводства.

В бланке отражается следующая информация:

  1. Кто выдал,
  2. Кто обратился за разъяснением положений законодательства,
  3. Дата регистрации и присвоенный исходящий номер,
  4. Сведения о том, что к данной продукции не применяется обязательное подтверждение соответствия,
  5. ФИО и подпись руководителя аккредитованной организации.

Часто письмо просто содержит выписку из действующего нормативно-законодательного акта. В большинстве случаев список товаров на один бланк не ограничивается. Но при расширении линейки производства “дописать” новую разновидность нельзя. В таком случае потребуется проходит процедуру заново.

Системы, в которых выдается документ

Различные виды писем подтверждают отсутствие необходимости в:

  1. Сертификате и декларации в системах ГОСТ Р и ТР ТС.
  2. Сертификате и декларации пожарной безопасности.
  3. Свидетельство государственной регистрации Таможенного союза.
  4. Регистрационного удостоверения Минздрава.
  5. Фитосанитарного сертификата.

По месту предъявления:

  1. Для таможенных органов. Необходимость в этом виде основывается на наличии двух систем классификации (ОКПД2 и ТН ВЭД), что может привести к проблематичности определения товара.
  2. Для торговли. Покупатель или проверяющие организации могут потребовать предоставление разрешения.

По выдавшему органу:

  1. Орган по сертификации. Сюда обращаются для заказа отказных (информационных), необходимых для предъявления при распространении.
  2. ВНИИС. Стоимость будет значительно дороже, но “авторитет” документа существенно выше. Имеет дополнительную защиту от подделки в виде голографического знака. Веское доказательство, которое актуально при прохождении таможни. Мнение ВНИИС — истина в последней инстанции.

На какой срок оформляется?

Чаще всего срок действия не устанавливается и отказное письмо действительно до внесения изменений в ПП №982, ТР ТС, иные документы технического регулирования.

Переоформление потребуется в следующих случаях:

  1. Любые изменения в наименовании организации-заявителя.
  2. Изменение или расширение ассортимента.
  3. Изменение или добавление торговой марки. Это касается только тех, кто указывал марку, но это делать необязательно, достаточно прописать код ТН ВЭД или ОКПД2.

Порядок оформления

Предоставляют отказные письма аккредитованные органы по сертификации.

Алгоритм процедуры:

  1. Обращение в центр сертификации и подача заявки.
  2. Подготовка документационного пакета.
  3. Рассмотрение представленных материалов и проверка товара в перечнях обязательного подтверждения соответствия.
  4. При отсутствии объекта в указанных перечнях выдается документ.

Стоит отметить, что ответственность за достоверность информации возлагается исключительно на заявителя. Цена документа зависит от его вида.

Пакет необходимых документов

Для заказа отказного письма для таможни нужно подготовить:

  • заявление;
  • код ТН ВЭД, если он известен точно;
  • техническое описание, если речь идет об инновационным, технически сложном изделии, либо о том, где решающее значение при принятии решения по сертификации имеют технические характеристики;
  • копия договора на поставку, товарно-транспортной накладной либо инвойса;
  • информационная карта с реквизитами предприятия.

Для торговли:

  • регистрационная и учредительная документация организации;
  • точное наименование товара и коды, согласно классификаторам (если заявитель смог их определить самостоятельно);
  • детальная информация о товаре (артикулы, изображение, образец этикетки, торговая марка и пр.).

Исчерпывающую информацию относительно списка лучше уточнять у специалистов, так как в зависимости от специфики деятельности компании перечень может дополняться другими позициями. Обращайтесь в наш центр для оформления разрешительной документации!

Кому и для чего нужен документ?

Отказное письмо не является обязательным документом. Однако ответственные производители, поставщики и продавцы осуществляет его оформление добровольно, чтобы беспрепятственно проходить таможенные проверки и свободно реализовывать продукцию на рынке.

Дело в том, что контролирующие органы, партнеры по бизнесу и потребители могут в любой момент запросить разрешительные документы на товар, чтобы убедиться в его качестве. А если продукция не подлежит обязательной сертификации, именно наличие такого письма позволит не тратить время на дополнительные проверки и поиск подходящих законодательных норм.

Тем более, иногда крайне сложно определить, нужен ли обязательный сертификат (или декларация) на товар или нет. Например:

  • бывает не очевидно, по какому коду ТНВЭД или ОКПД2 классифицировать  продукцию;
  • одно и то же изделие, в зависимости от его назначения, может быть или не быть объектом обязательной сертификации;
  • продукция по наименованию подлежит оценке соответствия, тогда как по характеристикам не подпадает под обязательный стандарт;
  • технический регламент предполагает исключения, однако они не очевидны, – и продукт требует экспертизы.
  • новая продукция с нетипичными свойствами требует проведения анализа для ее правильного отнесения к определенной группе по классификатору.

Точно определить, можно ли заказать на ваш товар отказное письмо, помогут специалисты по сертификации.

Виды 

Существуют различные виды отказных писем. В частности, подтверждающие отсутствие необходимости оформлять на продукцию:

  • сертификат или декларацию ГОСТ Р;
  • сертификат или декларацию ТР ТС;
  • сертификат или декларацию пожарной безопасности;
  • свидетельство о государственной регистрации (СГР ЕАЭС);
  • регистрационное удостоверение Минздрава и другие.

Виды по месту предъявления: для таможни или для торговли.

И виды по органу, его выдавшему:

  • от органа по сертификации,
  • от Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС),
  • от МЧС,
  • от Ростехнадзора и др.

Срок действия и цена

В письме, как правило, не указывается срок действия. Документ действует бессрочно до тех пор, пока не изменятся технические регламенты ТС или перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Если изменения коснутся именно изделий, указанных в ОП, нужно будет получить новый документ или пройти оценку соответствия.

Переоформление ОП требуется и в том случае, если изменились реквизиты компании (руководителя), добавились новые позиции, не  отраженные в документе.

Цена документа, как правило, не превышает 10 тысяч рублей и зависит от количества товаров, которые нужно отразить.

Срок изготовления – от 1 до 5 дней.

Бланк 

Специальных бланков, установленных законодательно, не существует. Отказное письмо составляется на листе А4 в произвольной форме. Главное соблюдать нормы делопроизводства, а в документ включить всю необходимую информацию. Какую именно?

Обязательно указать: наименование изделий, коды ТНВЭД и ОКПД 2, реквизиты заявителя и органа, выдавшего ОП, привести ссылки на актуальные законодательные акты РФ и технические регламенты ЕАЭС.

Отказные письма в центре «Росстандарт» составляют на специально разработанных фирменных бланках, заверяют синей печатью и подписью руководителя.

Порядок выдачи

  1. Обратитесь в «Росстандарт» и заполните заявку любым удобным для вас способом: онлайн, по телефону или в офисе.
  2. Передайте специалистам центра данные о компании и продукции, документы, образцы изделий.

  3. Далее специалисты по сертификации самостоятельно:
  4. Проведут анализ представленной информации.
  5. Составят ОП в соответствии с нормами законодательства.
  6. Передадут вам готовый документ.

Что входит в пакет документов?

Экспертам центра необходимо представить пакет документов, в который входит:

  • заявка на услугу;
  • наименование и реквизиты компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН);
  • описание и характеристики продукции, комплектующих.

Чтобы получить ОП для таможни, дополнительно потребуется контракт (инвойс) и коды ТНВЭД (если есть).

Обратите внимание: отказное письмо не подтверждает качество товара. Поэтому лучше сразу заказать добровольный сертификат соответствия. Добровольная сертификация подтверждает надежность и добросовестность производителя (продавца).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.