Письмо об уточнении получателя платежа образец

Как сделать уточнение платежа в платежном поручении? — юридические советы

Письмо об уточнении получателя платежа образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» 105318, г. Москва, улица Ткацкая, д. 17, к. 6ИНН 7719123456 / КПП 771901001Исх. № 05 от 03.08.2017В ИФНС России № 19 по г. Москве

Уточнение платежа в платежном поручении осуществляется по разным правилам — в зависимости от типа правоотношений, в которых осуществляются расчеты.

Рассмотрим основные сценарии корректировки платежек.

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Первый распространенный сценарий уточнения платежки — когда она сформирована в целях перечисления денежных средств контрагенту и содержит ошибки. Часто бывает, что назначение платежа в платежном поручении указано неверно. Например, отражены реквизиты не того договора.

Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:

  • Проинформировать контрагента об изменении назначения платежа в платежном поручении письмом, в котором:
    • говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
    • содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
    • содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.
  • Обратиться в банк с просьбой изменить реквизит «Назначение платежа» в проведенной платежке.
  • Дождаться:
    • получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
    • согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.

    При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились.

    ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010).

    Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

    Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку. Сделать это требуется, если ошибка не связана:

    • с некорректным указанием номера счета УФК;
    • некорректным указанием названия банка получателя платежа.

    ВАЖНО! В указанных случаях платежка попросту считается неисполненной, и налог подлежит уплате повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

    В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС. При этом обязанность по уплате налога считается исполненной.

    Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:

    • подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
    • сведения о совершенной ошибке;
    • корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.

    Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.

    В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.

    ***

    Исправление платежки может потребоваться как при правоотношениях с контрагентом, так и при расчетах с ФНС. В первом случае уточнение платежки, как правило, требует согласования с получателем. Во втором — исправление возможно, но только если не совершены критичные ошибки при заполнении платежного поручения.

    Письмо об уточнении назначения платежа – образец

    Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

    Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:

    • Наименование фирмы, составившей письмо;
    • Адрес ее юридической регистрации;
    • Сведения о получателе платежа – наименование учреждения, а также ФИО и должность руководителя;
    • Номер и дата формирования платежки, в которой совершена ошибка;
    • Суть ошибки;
    • Исправленный вариант.

    Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

    Уточняющее письмо в банк

    Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

    Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в банк об уточнении платежа

    Уточняющее письмо в ПФР

    Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

    Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа

    К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

    Уточняющее письмо в ФСС

    Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

    В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа

    Оформление письма

    К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований. Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

    Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

    Способы отправления письма

    Отправить уточняющее письмо можно одним из нескольких способов:

    • Лично принести в территориальное отделение органа;
    • Отправить с сотрудником курьерской службы;
    • Посредством сети Интернет;
    • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Если отправка осуществляется посредством сети Интернет, на уточняющем письме о назначении платежа должна быть проставлена ЭЦП фирмы.

    Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

    На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.

    Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

    Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика. Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.

    Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк.

    Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде.

    Просто уведомить о том, что вы хотите изменить назначение платежа, в данном случае будет недостаточно. После получения согласия получателя направить в свой банк сообщение об изменении назначения платежа.

    Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз. Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк?

    Сообщение составляется в свободной форме.

    В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет.

    Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

    Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите.

    Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений. Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма.

    Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа. Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать.

    В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма.

    В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой.

    Стоит учитывать еще один момент: несмотря на то, что не установлено сроков, в течение которого вы можете уточнить изменение платежа, не стоит это откладывать в долгий ящик.

    В случае возникновения споров, суд может признать изменение назначения платежа недействительным по причине большого срока времени, прошедшего с момента перечисления денег до даты, когда плательщик обратился с просьбой изменить назначение платежа.

    Заявление об уточнении платежа. Бланк. Образец

    Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили.

    Такие ситуации бывают, как правило, в те моменты, когда была допущена ошибка в реквизитах. Ошибиться можете и Вы так и сотрудник банка. Очень часто ошибки допускают при написании ОКТМО и КБК. Сегодня я расскажу Вам что делать, если Вы столкнулись с такой неприятностью.

    Решить данную проблему нам поможем заявление об уточнении платежа.

    Проверяем ОКТМО и КБК

    Если Вам все-таки пришло извещение о том, что Вы вовремя не оплатили какой-то платёж, не стоит сразу бежать к банкомату и оплачивать. Если письмо уже пришло, то и недоимка уже есть. Поэтому без паники и суеты. Начинаем разбираться.

    Ищем свои квитанции об уплате налога или еще какого-то платежа и внимательно проверяем все реквизиты, указанные в квитанции об оплате. Если Вы не знаете ОКТМО или КБК своей налоговой инспекции или отделения ПФР, ФСС, то интернет Вам поможет найти данные реквизиты.

    Нашли? Сверяемся! Все должно быть точь-в-точь, до единой цифры. Если Вы ошиблись хотя бы в одной цифре, то компьютер не увидит Вашего платежа и автоматически распечатает Вам квитанцию о недоимке. Ошибок быть не должно! Если Вы все указали верно, то тут или банк не перечислил деньги или инспекция их не видит.

    В этом случае все просто. Берем квитанции и идем в ФНС, ФСС, ПФР и показываем им, что Вы все сделали вовремя и как надо. Вопрос должен быть закрыт.

    Ошиблись в ОКТМО или КБК в платежке

    Теперь рассмотрим второй вариант. Вы проверили все реквизиты в квитанции и нашли ошибку. Не важно, допустили эту ошибку Вы или девочка в банке, деньги ушли не туда. Идти разбираться в банк и на всех там ругаться смысла нет. Просто нужно написать заявление в наш контролирующий орган о том, что произошла небольшая ошибка. Давайте рассмотрим подробнее, как составить такое заявление.

    Заявление об уточнении платежа. ОКТМО

    Заявления я составляю для своей налоговой. Вы соответственно будете писать все реквизиты свои.

    Так же укажите свои: название организации, ФИО, название инспекции, фамилию начальника инспекции (в интернете можно поискать), свои реквизиты и даты из квитанций.
    В пенсионный фонд и ФСС заявления будут аналогичные.

    Только в ПФР и ФСС не пишите строку: на основании п. 7 ст. 45 НК РФ прошу внести соответствующие изменения. Все остальное писать по аналогии.

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФСС, ПФР

    Заявление об уточнении платежа. КБК

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФНС

    Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФСС, ПФР

    Теперь берем это заявление и идем в ФНС, ФСС, ПФР и отдаем туда. После рассмотрения Вашего заявления, недоимку с Вас должны снять, а деньги переведут на нужные счета.
    Надеюсь у Вас все получится!

    Образец письма об уточнении назначения платежа

    Письмо об уточнении получателя платежа образец

    Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

    Образец письма об уточнении назначения платежа (word)

    Образец заполнения 2020

    Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде. Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций:

    1. Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).
    2. Справа вверху прописывается наименование и адрес банка, куда отправляется письмо.
    3. Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
    4. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
    5. Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
    6. В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
    7. В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

    Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

    В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так.

    Описание процедуры

    В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

    В общем виде последовательность действий следующая:

    1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
    2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
    3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

    Далее каждый этап рассматривается более подробно.

    Уведомление второй стороны

    Возможны два варианта:

    1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
    2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

    Первый случай

    Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).

    Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

    Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты.

    Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению.

    А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договорах предусматривается возможность самостоятельного определения платежа и самовольное изменение этого показателя при необходимости.

    Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству.

    Но если перевод по сумме больше, чем предполагалось, то разницу можно перевести в счет оплаты долгов и самостоятельно, без запроса согласия.

    Второй случай

    А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

    1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
    2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

    Если банк отказывает или игнорирует

    У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

    Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом.

    Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

    А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

    Аргументы на случай спора

    Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

    1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются. Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.
    2. Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
    3. Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
    4. Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно. Имеется в виду, что если вы уже направили средства за приобретенные товары или услуги, то обязательство оплаты формально прекращается. А потом, когда вы пожелаете изменить назначение и согласуете это с контрагентом, то обязательство оплатить товар как бы становится неисполненным (потому что деньги ушли на другую цель). Но обязательство фактически уже состоялось – следовательно, прекратить его уже никак невозможно.

    Таким образом, несмотря на отсутствие законодательно установленной процедуры уточнения  и образца соответствующего письма, на практике подобный вопрос решается довольно просто – важно только уведомить все заинтересованные стороны и получить их письменное согласие.

    Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту, в банк, в ФНС: образец текста об изменении в платежном поручении

    Письмо об уточнении получателя платежа образец

    Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

    Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

    В каких случаях составляется?

    Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

    Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

    В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

    Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

    Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

    Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

    Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

    Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

    Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

    Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

    Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

    Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

    По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

    • наименование отправителя денежных средств;
    • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
    • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
    • исправленная, верная текстовая часть;
    • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

    Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

    Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

    Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

    Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

    Образец заполнения о неверном НДС

    Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

    Письмо об уточнении назначения платежа

     Уважаемый Иван Иванович!

    12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

    Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

    Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

    Как оформить текст для налоговой?

    Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

    Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

    Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

    В письме обязательно должна содержаться информация:

    • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
    • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
    • сведения о заявителе;
    • верные реквизиты, которые требуется применить;
    • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

    Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

    Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

    Пример для ИФНС

    Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

    Письмо об уточнении назначения платежа

     «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

    Директор ООО «Смена»             Петров П.П.

    Как уточнить платеж контрагенту

    Письмо об уточнении получателя платежа образец

    Подготовить письмо о назначении платежа в платежном поручении нужно, если недочет имеет значение. Например, при выявлении орфографической или пунктуационной ошибки в назначении платежки никаких уведомлений составлять не нужно. Но есть категории недочетов, которые могут отрицательно сказаться на деятельности компании.

    Какие ошибки нужно исправить:

    1. Неверный номер договора. Конечно, оплата поступит на счет получателя, но в бухгалтерии может возникнуть пересортица. В итоге оплата по конкретному договору не будет учтена. Вероятно применение штрафных санкций — начисление пеней за просрочку оплаты по договору.
    2. Неверный номер счета или счета-фактуры. Недочет может спровоцировать аналогичные проблемы, что и неверный номер договора. Вероятность начисления пеней и штрафов за просрочку оплаты довольно высока.
    3. Ошибочно указан НДС. Плательщик может выделить налог не по той ставке либо вообще не указать сумму НДС в платежном поручении. Ошибка может спровоцировать разногласия с ФНС при предъявлении налога к вычету.

    https://www..com/watch?v=https:UoXy7Rhcd3w

    Обнаружили недочет — подготовьте уточняющее письмо по платежному поручению в адрес контрагента. Документ исключит штрафные санкции со стороны партнеров из-за неисполнения условий договора или контракта. Также обезопасит компанию от налоговых рисков по НДС.

    Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика. У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа.

    В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

    В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

    Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).

    Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

    Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

    Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (решение АС Тульской области от 09.06.2016 по делу № А68-10135/2015).

    Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

    Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее.

    Как составить заявление

    Плательщик, допустивший ошибку, должен самостоятельно подготовить изменение назначения платежа в платежном поручении (письмо). Причем уведомление придется направить не только партнерам по бизнесу, но и в банковскую организацию.

    Унифицированной формы или шаблона не предусмотрено. Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения оформляется в произвольном виде, с учетом норм деловой переписки.

    Структура документаПримечания и пояснения
    Шапка документаСведения о получателе. Указываем должность, Ф.И.О. директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо. Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы.Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка.Теперь указываем информацию об отправителе. Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи.
    Наименование документаВ середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа»
    Текст документаПодробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги. То есть указываем в обязательном порядке:

    • номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет;
    • обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность;
    • фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.
    ПриложенияПеречислите документы, прилагаемые к письму. Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы.
    ПодписиЗаверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо. Печать в документе проставляется при наличии.

    Предлагаем ознакомиться  Доверенность по страховому случаю образец

    Примерный образец

    Чтобы изменить реквизиты, выберите платеж в статусе Исполнен. Для этого перейдите в раздел Мои платежи › Исполненные. Откройте документ в статусе Исполнен и нажмите кнопку Уточнить реквизиты. Измените необходимые реквизиты и нажмите кнопку Создать.

    Оформление и отправка

    Подготовьте сразу четыре экземпляра документа, чтобы изменить назначение платежа в платежном поручении, письма обязательно заверьте у руководителя. Один экземпляр останется в компании, второй направят контрагенту, и по одному экземпляру — для банка получателя и плательщика.

    Отправить документ можно несколькими способами. Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом. Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения. Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

    Письмо после отправки следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и подшить вместе с текущей первичкой компании. Допустимо копию письма об уточнении приложить к платежному поручению с ошибкой. Храните заявление не менее трех лет.

    Уточняющее письмо об изменении назначения платежа

    Специальных правил, как составить письмо о назначении платежа в платежном поручении, не существует. В связи с этим компания сама решает:

    • как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
    • как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
    • каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

    Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.https://www..com/watch?v=ytpressen-GB

    При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа. Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. В тексте кратко изложить суть вопроса. Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы.

    Договор на полиграфические услуги, доверенность, гарантийное письмо, письмо о зачете переплаты по заказу, плательщик и получатель разные лица, об уточнении получателя платежа, об ошибкев назначении платежа, о возврате переплаты по счету, типографии москвы > PRINT88 — ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ

    Письмо об уточнении получателя платежа образец

    ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ

    НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    _______20____ г.                                                         В Бухгалтерию

                                                                                           ООО «Паблик Пресс Столица»

    Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% – _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб. в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб. в счет последующих работ.

    Генеральный директор     (подпись)                              расшифровка подписи

    Главный бухгалтер                       (подпись)                              расшифровка подписи

    Подробнее

    Письмо об уточнении получателя платежа

    НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    _______200…г.                                                               

    В банк

                                                                                           Банк организации плательщика

    По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО “Паблик Пресс Столица”   ИНН 7725144901.

    Наши банковские реквизиты:

    РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

    ИНН

    Р/с №

    К/с №

    БИК

    Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

    Главный бухгалтер                           (подпись)                                расшифровка подписи 

    М.П.

    Подробнее

    ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ОБ ОШИБКЕ В НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА

    НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    __________200…г.                                                           В Бухгалтерию

                                                                                           ООО “Паблик Пресс Столица”

    В платежном поручении № ____ от _________________ 20__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: “за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб.” далее по тексту.

    Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

    ИНН

    Р/с №

    К/с №

    БИК

    Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

    Главный бухгалтер                           (подпись)                               расшифровка подписи

    Подробнее

    Письмо о возврате переплаты по счету

    НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    ______200…г.                                                                 

     В бухгалтерию

                                                                                           ООО “Паблик Пресс Столица” 

    Просим вернуть переплату по счету № ……… от ………… в размере …………… руб. (оплачен ……… п/п № _____ на сумму ………… руб.).

    Наши банковские реквизиты:

    ИНН

    Р/с              в  (наименование банка)

    к/с     

    БИК    

    Генеральный директор            (подпись)                                 расшифровка подписи 

    Главный бухгалтер                   (подпись)                                 расшифровка подписи

    М.П.

    Подробнее

    Письмо об уточнении платежа

    Письмо об уточнении получателя платежа образец

    Юрист проводит правовую экспертизу договора. Он оценивает возможные риски, которые грозят компании. Сложности возникают, когда стороны приступают к исполнению. Представители часто не оформляют надлежащим образом документы.

    Например, когда речь идет об оплате, операционист или бухгалтер может указать неверное или неточное назначение платежа – основание передачи денежных средств. Такое основание является обязательным реквизитом, который плательщик указывает в специальной графе платежного поручения (п.

    24 Приложения № 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее – положение №383-П).

    Назначение платежа указывают в платежном поручении, так как нужно идентифицировать перечисленные средства. Чтобы банк произвел операцию, распоряжение о перечислении средств не должно содержать исправлений (п. 5.2, 2 абз. п. 2.

    4, положения № 383-П). Но плательщик может уточнить данные по оплате. Для этого в банк отправляют письмо, в котором сообщают об изменении назначения платежа.

    Образец письма в банк об уточнении назначения платежа в платежном порученииСкачать в формате Word

    Иногда ситуация не меняется, даже если компания составляет такое уведомление. Беспорядок становится проблемой в случае споров. В результате действия юриста зависят от стороны, чьи интересы он представляет в суде.

    Ошибки, которые допускают сотрудники компании, могут стать аргументом в пользу оппонента или наоборот подкрепить вашу позицию. Рассмотрим, что необходимо указывать в письме и как это влияет на разрешение спора.

    Убедитесь, что верно направляете платеж

    Законодательство не запрещает производить оплату за третье лицо (ст. 313 ГК РФ). Кредитор обязан принять такое исполнение.

    Но риск возможных последствий исполнения обязательства ненадлежащему лицу несет должник (ст. 312 ГК РФ).

    Если он перечислит средства ошибочно, кредитор не утратит право обратиться к нему с иском и потребовать задолженность. Должнику придется тратить время и взыскивать оплату с ненадлежащего получателя.

    Например, кредитор обратился в суд и потребовал вернуть средства. Должник возразил, так как перечислил средства лицу, которому кредитор уступил право требования.

    Суд счел действия должника ненадлежащим исполнением обязательств по оплате, поскольку должник и кредитор договорились об ином порядке ликвидации задолженности.

    Перечисление средств третьему лицу снимало с должника ответственности за просрочку (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.03.2017 № Ф07-1380/2017 по делу № А66-16573/2015).

    Чтобы избежать такого риска, сообщите в письме кредитору об уточнении платежа.

    Образец письма кредитору об уточнении назначения платежа в платежном порученииСкачать в формате Word

    Письмо об изменении назначения платежа повлияло на исход спора

    Если стороны не указывают основание денежной операции, но при этом имеют несколько взаимных обязательств, может возникнуть спор.

    Например, получатель может зачесть оплату в счет обязательства, срок оплаты по которому еще не наступил (или не учесть переплату), а по наступившему начислить неустойку за просрочку.

    Так происходит, когда стороны не успевают заключить договор и указывают в основании платежа только номер счета. В таком случае, когда договор подпишут, нужно уточнить назначение платежа и направить письмо с информацией об уточнении.

    Встречаются ситуации, когда компания неправильно указала назначение платежа. В этом случае как можно раньше направьте письмо с уточнениями и контрагенту, и в банк. Такие действия помогут избежать претензий.

    Письмо в банк с отметкой о вручении станет доказательством в суде, если недобросовестный контрагент не произведет зачет переплаты по одному договору в счет другого и потребует неустойку.

    Письмо позволило выиграть спор

    Поставщик и покупатель заключили два договора. Покупатель перечислил предоплату по обоим соглашениям. В назначении одного из платежей указал номер счета. Поставщик решил, что покупатель оплатил товар частично и присутствует задолженность.

    Суд исследовал платежные поручения. Он установил, что назначение платежа в последнем не соответствовало ни одному из договоров. Перечисленная сумма превышает стоимость, которую стороны согласовали в первом договоре.

    А покупатель до того, как получил претензию, направлял банку письмо с просьбой об уточнении.

    Покупатель просил банк распределить средства между двумя договорами так, чтобы по обоим соглашениям оказались уплаченными авансы. Ответчик представил в материалы дела письмо об уточнении назначения платежа с отметкой банка о его получении.

    В результате суд отказал в удовлетворении требований поставщика. Он сделал вывод, что обязательство по оплате товара прекратилось его исполнением (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.04.

    2017 № Ф07-1309/2017 по делу № А56-25744/2016).

    Без письма должник не доказал уточнение назначения платежа и проиграл

    Если должник вовремя не сообщает о том, за что именно заплатил, это может ему навредить. Так, в одном деле кредитор взыскал долг за весь период, потому что контрагент не направлял письмо об уточнении назначения платежа.

    Исправляем ошибки в назначении платежа

    Письмо об уточнении получателя платежа образец

    Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

    Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

    Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

    Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

    В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

    Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

    Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

    Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

    Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

    ОшибкаНужно ли исправитьПочему
    Неправильный договорДа

    Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

    • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
    • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
    Неправильное наименование товара или услугиНе обязательноПри частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
    Ставка НДСНетПравовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

    Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

    Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

    В документе необходимо указать:

    • номер и дату документа;
    • данные отправителя и получателя;
    • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
    • правильное наименование ошибочных реквизитов;
    • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

    Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

    Как исправить налоговый платеж

    По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

    1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
    2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
    3. Оплата поступила в бюджет.

    Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

    Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

    Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

    Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

    • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
    • реквизиты налоговой инспекции;
    • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
    • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

    Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

    Направить уведомление можно:

    • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
    • в электронном виде через оператора ЭДО.

    Сколько нужно хранить

    Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

    Можно ли оспорить изменение платежа

    Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

    При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

    Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

    Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.