Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке

Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке | Загранник

Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке

  • 1 Правильно поставить печать трудовой книжке
  • 2 Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
    • 2.1 Место, где должна ставиться печать
  • 3 Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
  • 4 если печать в трудовой не пропечаталась
  • 5 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • 6 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  • 7 Печать в трудовой книжке отсутствует
  • 8 Правильно поставить печать трудовой книжке
  • 9 Правы ли в Пенсионном фонде
  • 10 Что делать, если нет печати в трудовой книжке
  • 11 Вопрос
  • 12 Ответ
      • 12.0.1 Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:
  • 13 Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  • 14 В трудовой книжке плохо проставилась печать
  • 15 Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
    • 15.1 Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)
  • 16 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • 17 Как формить и сделать запись в трудовую
  • 18 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  • 19 Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
  • 20 Писать в трудовой книжке название организации от руки необязательно
  • 21 Когда в трудовой книжке нечеткая печать
  • 22 Плохо видна печать в трудовой книжке
  • 23 Печать организации в трудовой книжке: правила внесения
  • 24 Оттиск печати: на каких документах ставить?

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой.

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

  • На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  • В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  • При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.
  • В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

    При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

    • дату принятия на работу,
    • полное наименование организации,
    • назначение в определенный отдел,
    • название должности, специальность либо профессия,
    • номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

    Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

    Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

    В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

    Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

    Какую печать выбрать?

    Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

    • печать организации;
    • печать отдела кадров.

    Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

    Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

    Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

    Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.

    Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

    Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

    Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

    В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

    Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

    • поставить верную печать рядом с некорректной;
    • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

    Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

    Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Если в трудовой книжке плохо проставилась печать?

    Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке

    Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом печать еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались.

    Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

    Четкого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Руководствуясь практикой, можно сказать: главное – чтобы в оттиске печати, проставленном в трудовой книжке, было четко видно наименование организации.

    Если наименование организации сложно разобрать, вы можете принять такую трудовую книжку, но в дальнейшем у самого работника могут возникнуть проблемы (особенно при назначении пенсии). В связи с этим посоветуйте работнику обратиться с трудовой книжкой по прежнему месту работы для того, чтобы ему поставили еще один оттиск печати рядом с имеющимся.*

    Плохо видна печать в трудовой книжке

    В пф смогут отправить запрос только в пенсионный фонд таджикистана и ли спросят адрес, но отвечают они действительно плохо и я думаю, что люди которые там живут совершенно не обязаны знать русский язык и читать запросы на русском языке, а переводчиков в пф нет. попробуйте на эти адреса министерство культуры таджикистана http://www.vfarhang.tj/index.php?option=com_contact&view=contact&id=6&itemid=101&lang=ru и главное архивное управление при правительстве республики таджикистан

    Как доказать подлинность плохо читаемой печати в трудовой книжке?

    Моя мама собирается выйти на пенсию, но Пенсионный орган отказался зачесть в стаж один из периодов её трудовой деятельности аргументируя это тем, что печать в трудовой книжке не читается,в архиве сказали, что организация в которой работала мама и которая ныне не существует не сдала в архив документы, в Пенсионном органе предложили обратиться в городской суд с иском.

    Вопрос вот в чём, суд при рассмотрении дела по своей инициативе будет назначать экспертизу (соответственная платить истцу за неё не надо) печати или просто откажет в удовлетворении иска ввиду того, что истец не представил доказательств своей правоты?

    Если единственный способ доказать подлинность печати провести экспертизу то как правильнее это сделать заявить ходатайство в суде или за свой счет провести экспертизу до суда и уже потом в суде представить заключение эксперта?

    В любом случае тут так: если меняете что-то — или картриджи (чернила) или бумагу, то результат печати меняется.

    При установке драйверов устанавливаются цветовые профили для оригинальных чернил (картриджей) и оригинальной бумаги, кода что-то меняется, то меняется и результат печати.

    Выход — или настраивать цветопередачу в ручную или делать индивидуальный цветовой профиль, но как Вы что-то опять измените — профиль будет бесполезен.

    Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

    Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

    Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

    Струйные принтеры бывают нескольких фирм: Canon, Epson, HP, Lexmark, … но полосят они по одинаковым причинам.

    Рассмотрим эти причины и подумаем как с ними справиться: 1.

    Кончились чернила – это больше относится к принтерам фирм Canon, HP, Lexmark, т.е. те принтеры, в которых печатающая голова находится непосредственно в картридже, и после заправки которого, уровень оставшихся чернил неизвестен, т.е.

    Принтер плохо печатает

    Если на печатаемых копиях начали появляться слишком большие пробелы или, наоборот, темные участки, проверьте для начала состояние картриджей.

    Некоторые модели струйных принтеров позволяют узнать об остатке чернил в картридже прямо из Windows, а также протестировать сам принтер на незасоренность форсунок, прочистить печатающую головку и проверить правильность установки картриджа. Вот как я проверяю остаток чернил и провожу тестирование своего струйного принтера Epson Stylus Photo 1270 (на моем компьютере установлена Windows XP).

    Источник: http://vigor24.ru/esli-v-trudovoj-ploho-propechatalas-pechat-48275/

    Печать в трудовой книжке при увольнении

    Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием.

    Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи.

    Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила.

    Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные  данные этого сотрудника:

    • ФИО;
    • Полная дата рождения;
    • Данные о полученном образовании;
    • Отметка о квалификации и профессии служащего.

    Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т.д.

    Любые записи, которые будут совершаться в данном документе, обязательно должны закрепляться подписью ответственного лица, подтверждающей правильность написанного. Кто может подписывать трудовую книжку при увольнении и совершении иных действий? Данные полномочия имеют руководитель предприятия и служащие отдела кадров.

    Если по какой-то причине необходимо передать право оформления и ведения трудовых книжек иному лицу, то руководство предприятия должно издать соответствующий приказ. Такое лицо будет действовать на его основании в течение того срока, на который он был выдан.

    На практике многие сотрудники отдела кадров сталкиваются с необходимости внесения изменений в трудовую книжку. Такие ситуации возникают при любом изменении персональных данных.

    При этом устаревшие данные зачеркиваются одной сплошной линией, и делается новая запись. Рядом с ней следует указать документ, на основании которого были внесены изменения.

    Печать ставится с обратной стороны обложки книжки, вместе с подписью уполномоченного лица.

    Еще одна ситуация, которую следует рассмотреть – выдача вкладыша. Он оформляется, когда все странички в книжке полностью заполнены.

    Об этом делается в трудовой соответствующая запись, с указанием номера выданного документа.

    Вкладыш является действительным только вместе с самой книжкой.

    Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении? Расторжение трудовых отношений должно быть в обязательной форме закреплено соответствующим образом.

    В данной ситуации следует уделить особое внимание оформлению записи, так как при нарушении правил оформления записи об увольнении, оно может быть признано в судебном порядке недействительным.

    Тогда предприятие будет нести ответственность и дополнительные убытки, а служащий может «потерять» часть стажа.

    Также часто возникает вопрос: «Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении?».

    Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся. Только после этого в ней ставится печать.

    Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве. В ч.5 ст.84.1 ТК РФ отмечено, что она должна быть сделана со ссылкой на норму, согласно которой производится расторжение трудовых отношений.

    Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения. Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет. Согласно ч.2 ст. 84.

    1 ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции. Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте.

    Чаще всего это происходит, если служащий находится на больничном или в отпуске.

    Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку?

    Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела.

    Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация – когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима.

    Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

    Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке
    Так самый важный документ, закрепляющий вообще все отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс , не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке. В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

    Недействительная печать организации в трудовой книжке

    Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.

    На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью.

    Такая недействительна, что делать в таком случае?

    Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять организации, п.

    2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    К сожалению, трудовое законодательство и соответствующие нормативные акты не содержат положений, применение которых мы могли рекомендовать для разрешения создавшейся ситуации.

    После этого аккуратно заверить внесённые записи печатью организации.

    Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

    Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

    © 2004-2020 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

    Ставится ли печать в трудовой книжке?

    Кодекс РФ включает в себя только оговорки, в которых содержится необходимость постановки печати в книжки. Вопрос о постановке в большем объеме регулируется: Правилами учета и хранения книг о труде, утвержденными Постановлением № 225. Инструкцией по их заполнению, утвержденной Постановлением Министерства Труда № 69 от октября 2003 года.

    В трудовой книжке плохо проставилась печать

    Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

    В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

    Охрана труда

    Ставила в трудовую книжку, а она очень плохо пропечаталась: невидно названия организации и ее административно- правовой формы. Могу ли я поставить рядом еще одну печать?

    Что мне делать, если мне не поставили штамп в трудовой книжке? – Юридический спектр

    Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке

    • 1 Правильно поставить печать трудовой книжке
    • 2 Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
      • 2.1 Место, где должна ставиться печать
    • 3 Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
    • 4 если печать в трудовой не пропечаталась
    • 5 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
    • 6 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
    • 7 Печать в трудовой книжке отсутствует
    • 8 Правильно поставить печать трудовой книжке
    • 9 Правы ли в Пенсионном фонде
    • 10 Что делать, если нет печати в трудовой книжке
    • 11 Вопрос
    • 12 Ответ
        • 12.0.1 Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:
    • 13 Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
    • 14 В трудовой книжке плохо проставилась печать
    • 15 Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
      • 15.1 Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)
    • 16 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
    • 17 Как формить и сделать запись в трудовую
    • 18 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
    • 19 Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
    • 20 Писать в трудовой книжке название организации от руки необязательно
    • 21 Когда в трудовой книжке нечеткая печать
    • 22 Плохо видна печать в трудовой книжке
    • 23 Печать организации в трудовой книжке: правила внесения
    • 24 Оттиск печати: на каких документах ставить?

    Статьи, обзоры, комментарии экспертов

    Нечитаемая печать в трудовой книжке что делать?

    Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

    Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой.

    Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей.

    Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

    В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

    Регламентирующие документы по печати

    Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

    Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

    Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

    О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

    А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

    Причина постановки печати в трудовую книжку

    Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

    Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

    Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

    Первично вносится такая информация:

    • ФИО
    • дата рождения;
    • специальность;
    • место обучения;
    • уровень образования.

    Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

    Что еще заверяется печатью:

    • Увольнение работника (запись об увольнении)
    • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
    • Награждение (поощрение) работника
    • Факт повышения квалификации
    • Вшивание вкладыша в трудовую

    Какую именно печать использовать?

    1. Общая печать организации
    2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

    Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

    Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

    При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

    Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

    Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

    Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

    Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

    Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

    Печать не читаема

    • Правильно поставить печать трудовой книжке
    • Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
      • Место, где должна ставиться печать
    • Печать в трудовой книжке
    • если печать в трудовой не пропечаталась
    • Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
    • Что мне делать, если не читается печать в трудовой книжке?
    • Правильная постановка печати в трудовой книжке
    • Как доказать подлинность плохо читаемой печати в трудовой книжке?
    • Ставится ли печать в трудовой книжке?
    • Печать в трудовой книжке отсутствует
    • Хочешь достойную пенсию? докажи, где ты был до 1997 года
    • Правильно поставить печать трудовой книжке
    • Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
    • Штамп организации плохо пропечатался
    • если печать в трудовой не пропечаталась
    • Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
    • Печать в трудовой книжке в 2018 году
    • При заведении новой трудовой книжки размазали печать на титульном листе что делать

    Обязательна ли печать в трудовой книжке

    Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке

    Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

    Нужно ли ставить?

    Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

    Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

    К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

    • об увольнении;
    • о переводе на иную должность;
    • о вознаграждении;
    • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
    • запись на титульном листе трудовой книжки.

    Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

    Правила и порядок постановки оттиска

    При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска.

    Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

    Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

    В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

    Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

    Какой она должна быть?

    Почти каждая организация имеет два вида печати:

    • основная, круглая печать компании;
    • печать отдела кадров.

    При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

    Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

    Когда и где ставится?

    Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

    После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

    В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

    Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Типичные ошибки и меры по их устранению

    Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

    Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

    При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

    Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

    В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

    Что делать, если нет штампа в трудовой?

    Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.

    Читайте так же:  Государственный займ 1992 года облигации

    В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

    Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

    В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

    К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

    +7 (499) 288-73-46

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

    Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

    Когда ставится печать

    Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

    Запись данных

    При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

    • ФИО>
    • дата рождения>
    • указание образования>
    • название профессии или специальности работника.

    После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

    Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

    Место ее расположения – титульный лист.

    Изменение данных

    Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

    При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.

    При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись.

    Во время выдачи вкладыша

    Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

    Увольнение

    Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

    Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

    Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

    Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

    К таким документам относятся:

    • трудовые книжки,
    • распоряжения, инструкции,
    • приказы руководителя.

    Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится.

    Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена

    Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку.

    После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной.

    В этом случае у работника есть два выхода:

    • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)>
    • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

    Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии. Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд. Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно.

    Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

    Ошибки в трудовой книжке: печать организации

    У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп. Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

    Читайте так же:  Яндекс такси сотрудничество с юр лицами

    Исправление личных данных

    Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

    Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

    Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

    Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу.

    Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения).

    Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

    Печать в трудовой книжке не нужна

    С 4 апреля 2018 г. наниматели не обязаны проставлять печать в трудовых книжках работников. Скорректирована Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция).

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.