Процент индексации заработной платы в 2018 году

Индексация зарплаты в 2020 году – на сколько процентов: последние новости

Процент индексации заработной платы в 2018 году

Последние новости в России все еще обсуждают индексацию зарплаты, которая намечена к проведению в 2020 году. Это право, которое каждому гражданину обеспечивается действующим законодательством. Общего ответа, на сколько процентов, не имеется – увеличение проводится для разных категорий бюджетников, и для тех, кто работает в частных структурах.

Бюджетники, упомянутые в майских указах, и другие категории

В 2020 году намечена индексация зарплаты госслужащим, о которых неоднократно упоминал Президент России в своих указах от 2012 и 2018 года, называемых в народе «майскими». Для них определяется самый высокий уровень повышения должностного оклада, и эта мера запланирована не только в нынешнем году, но и на ближайшее экономическое трехлетие.

Читайте еще: Сколько тратят зарубежные знаменитости на свою красоту в месяц

Важно!

В 2020 такое приятное прибавление ожидает всех сотрудников образования, медицины, органов соцзащиты, культуры и туризма, которые работают в государственных структурах. Повышение зарплаты коснется только части средств, выплачиваемых этим работникам бюджетной сферы.

В сфере образования, медицины и соцзащиты получаемые средства складываются из должностного оклада, надбавок – за образование, дополнительные обязанности, квалификацию, категорию, средств за время, отработанное сверхурочно. Индексация будет проведена для базовой части, которая существенно меньше, чем вся сумма, выдаваемая сотрудникам на руки.

Президент страны неоднократно указывал на необходимость улучшения материального положения людей, работающих в крайне важных государственных сферах. Поэтому им проиндексируют зарплату, и уже в конце 2019 года было известно, на сколько процентов – 5,8 % в 2020 году, немного больше в 2021 и 2022.

Читайте еще: Как покупателей обманывают в магазине “Магнит”

Согласно Трудовому Кодексу и другим законам РФ, индексация зарплаты должна проводиться ежегодно. Ее стандартный уровень соответствует официальному уровню инфляции, поэтому, на сколько процентов, определяется не произвольно, а согласно данным, поданным Росстатом. Она в 2019 году составила 3 % – наметилась явная тенденция к стабилизации экономического положения.

Зарплаты сотрудников государственных организаций повышены в начале года, и ответ, на сколько процентов уже известен, – на 3 %. Эта мера тоже относится к должностному окладу, и не коснется стимулирующих надбавок, премий и назначенных доплат.

Из этого правила есть исключения: в некоторых бюджетных сферах назначение добавочных выплат рассчитывается по отношению к базовой части оклада. Тогда индексация опосредованно коснется и стимулирующих, поощряющих добавок – их пересчитают по отношению к его новому размеру.

В 2020 году индексация зарплаты пройдет для всех, кто трудится в государственных структурах и получает доход от государства. Однако в январе-феврале она была проведена не для всех. Исключение составили военные, силовики и приравненные к ним структуры.

Им не только снова заморозили понижающий коэффициент, но и понизили предварительно запланированные цифры. На сколько процентов: изначально планировалось на 4,3-3,8 %, затем законодатели установили 3 %, а датой проведения необходимой меры наметили начало четвертого квартала нынешнего года.

Читайте еще: Новости о военной пенсии в 2020 году

Региональные власти тоже могут компенсировать потери от инфляции жителей территориального образования, если у них есть возможность выделить на это средства из местного бюджета. Повышение МРОТ, которое было произведено, касается всех регионов, но каждый из них может установить региональную «минималку», при условии, что она будет не ниже федеральной, а выше.

Частные структуры

Работникам структур, которые находятся в подчинении частного работодателя, индексация тоже предусмотрена. Однако ситуация с ней обстоит своеобразно. Уже неоднократно принимались судебные решения о том, что работодатель должен повышать оклад до нового уровня МРОТ, установленного законодательно (если он платит своим работникам «минималку»), и индексировать производимые выплаты.

Работодатель может и не производить индексацию, даже на установленные 3 %, при условии, что финансовое состояние компании или предприятия не имеет возможности это сделать. Однако для этого нужно составить некоторые документы, подтверждающие такой факт. Если документы не подготовлены, предприятию или ИП грозят штрафы и взыскания.

В феврале 2020 года начнется онлайн-проверка, к которой, возможно, добавят и выездные командировки Трудовой инспекции. Ее необходимость продиктована несколькими соображениями:

  • многие компании уже второй десяток лет не проводят индексацию окладов, хотя их финансовое положение не препятствует выполнению законодательных актов;
  • ранее таких проверок не проводилось, а между тем работодатель обязан учитывать индексацию на процент, установленный государством, и это ясно из судебных решений и писем Роструда;
  • некоторые предприниматели индексируют оклад и повышают зарплату, но компенсируют свои траты снижением надбавок и доплат;
  • приказ Роструда № 160 от 13.06.2019подтвердил законность таких проверок, если проводятся с соблюдением регламента.

Обязательный процент индексации для частных и коммерческих структур составляет 3 % – это официальный уровень инфляции, установленный Росстатом на основании собранных и проанализированных статистических данных.

Работодатель обязан не только повысить МРОТ до нового уровня, установленного законодателями, но и проиндексировать должностной оклад на 3 %.

Он может и повысить заработную плату другими способами, но это проводится на его усмотрение, в то время как индексация, за некоторыми исключениями, для него – мера, обязательная к проведению.

Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям

Процент индексации заработной платы в 2018 году

01.12.2017 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал Государство побуждает работодателей к постоянному увеличению заработной платы сотрудникам. Повышение зарплат идет несколькими путями.

Во-первых, за счет увеличения показателей федерального и регионального МРОТ. Во-вторых, путем применения обязательной индексации. Наконец, по договоренности между работодателями и сотрудниками.

Но обязаны ли работодатели применять все эти механизмы увеличения зарплат или могут легально сэкономить? Рассказываем.

Зарплата – не ниже МРОТ

ТК РФ устанавливает гарантированный зарплатный минимум, на который вправе претендовать любой работник. В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период положенную норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и обязателен для всех организаций и ИП, использующих наемную рабочую силу. Величина минимальной зарплаты регулируется ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Согласно этой норме, МРОТ в РФ в настоящее время равен 7 800 рублей в месяц.

Ближайшее повышение данной величины запланировано на 1 января 2018 года в рамках поэтапного доведения МРОТ до прожиточного минимума (правительственный законопроект уже подготовлен и рекомендован к принятию). 

С 1 января 2018 года МРОТ будет повышен до 85% от прожиточного минимума и составит 9 489 рублей в месяц.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 

1. Государство побуждает работодателей к постоянному увеличению заработной платы сотрудникам.

2. ТК РФ устанавливает гарантированный зарплатный минимум – минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

3. МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и обязателен для всех организаций и ИП, использующих наемную рабочую силу.

4. МРОТ в РФ в настоящее время равен 7 800 рублей в месяц.

5. При повышении МРОТ работодатели, уплачивающие своим сотрудникам минимальную зарплату, обязаны ее повысить до новых значений.

6. В ряде случае, указанных в ТК РФ, работодатель не обязан придерживаться МРОТ.

7. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.

8. Работодатели должны проводить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

9. Законодательство не устанавливает четкой величины индексации. Работодатель от индексации может «увильнуть», оформив локальные акты определенным образом.

10. Наряду с общефедеральным МРОТ в каждом российском регионе действует свой собственный показатель минимальной зарплаты. Как правило, региональный МРОТ значительно выше федерального.

11. Работодатели считаются автоматически присоединившимися к соглашению о региональном МРОТ по истечении 30 дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к такому соглашению. Письменно выраженного согласия от работодателей не требуется. Но отказаться письменно возможно.

Соответственно, с 1 января 2018 года работодатель, уплачивающий своим сотрудникам минимальную зарплату, обязан ее повысить до новых значений. Для этого нужно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Это возможно сделать как путем утверждения нового приложения к расписанию, так и путем принятия нового штатного расписания.

Говоря о зарплате «не ниже МРОТ», всегда имеют в виду выплаты именно по трудовому, а не по гражданско-правовому договору.

Привлекая к работе сотрудников на основании договора подряда или платного оказания услуг, работодатель может не соблюдать условия о МРОТ.

Соответственно, повышение этого показателя не приводит к обязанности работодателя увеличивать размеры вознаграждений по договорам ГПХ.

Кроме того, в ряде случае, прямо указанных в ТК РФ, работодатель также не обязан придерживаться МРОТ. Это, например, работа в условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) и работа по совместительству (ст. 284 ТК РФ). В отношении таких работников работодатель не обязан оформлять никаких дополнительных соглашений в связи с повышением МРОТ.

Во всех других случаях, которые прямо не указаны в ТК РФ, работодатели не могут платить своим работникам зарплату ниже МРОТ. В противном случае их могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.

Обязательная индексация зарплаты

В соответствии со ст. 134 ТК РФ работодатели должны проводить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Согласно данной норме, государственные органы, органы местного самоуправления, а также учреждения производят индексацию зарплаты в порядке, установленном трудовым законодательством.

Все прочие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором и локальными нормативными актами.

Норма ст. 134 ТК РФ, как мы видим, носит неопределенный характер и не устанавливает четкого порядка индексации зарплат сотрудников коммерческих компаний.

У многих работодателей в связи с этим возникает заблуждение о том, что индексация зарплаты является обязательной только для госорганов и учреждений. На самом деле это не так.

Индексация зарплат обязательна для всех работодателей, но с некоторыми оговорками.

Конституционный Суд РФ в Определении от 19.11.2015 № 2618-О отметил, что ТК РФ не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, уклоняться от индексации зарплаты.

Индексация направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, ее покупательной способности.

По своей правовой природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору.

При этом законодательство не устанавливает четкой величины индексации. Поэтому установление размера индексации производится по усмотрению самого работодателя с учетом мнения профсоюза.

Применять официальный уровень инфляции работодатель не обязан. Всякая прибавка к зарплате в связи с ростом потребительских цен считается индексацией. Для документального оформления индексации трудовые договоры не пересматриваются.

Индексация производится на основании приказа об индексации зарплат.

Между тем, здесь есть один нюанс. Порядок индексации должен быть четко прописан при заключении коллективного договора либо закреплен в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза. Только в этом случае работодатель должен производить индексацию. Без установления порядка индексации в локальных актах, работодатель не обязан повышать своим работникам зарплату.

Аналогичное мнение высказал Конституционный Суд и в Определении от 17.07.2014 № 1707-О.

Следовательно, если порядок индексации зарплаты был закреплен в коллективном договоре или любом другом локальном акте, работодатель в любом случае обязан индексировать зарплату своим сотрудникам. Поэтому при заключении коллективных договоров это обстоятельство следует принимать во внимание.

Если у работодателя отсутствуют финансовые возможности для регулярного повышения зарплат, всякие упоминания об индексации из текста трудового, коллективного договоров и локальных актов лучше вообще исключить.

Обратите внимание на то, что недавно Роструд дал разъяснения, касающиеся индексации зарплат в коммерческих организациях. С точки зрения ведомства, работодатели в любом случае обязаны производить индексацию заработной платы в связи с инфляцией. Порядок такой индексации необходимо закрепить в коллективном договоре или другом локальном акте. При этом Роструд требует штрафовать работодателей, которые не индесируют зарплаты в связи с инфляцией. Причем независимо от того, принят ли в организации локальный акт об индексации зарплат, или нет. Данная позиция является, мягко говоря, спорной, поскольку ст. 134 ТК РФ прямо не устанавливает обязанность работодателей принимать локальные акты об индексации зарплат. Как бы то ни было, подобные разъяснения могут спровоцировать волну штрафов по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 тыс. рублей) и судебных разбирательств.

Применение регионального МРОТ

Наряду с общефедеральным МРОТ в каждом российском регионе действует свой собственный показатель минимальной зарплаты. Причем, как правило, региональный МРОТ значительно выше федерального. Например, МРОТ в Москве сейчас составляет 18742 рубля (постановление правительства Москвы 12.09.2017 № 663-ПП).

Порядок установления региональных показателей МРОТ регламентирован ст. 133.1 ТК РФ. Конкретная величина регионального МРОТ утверждается и регулярно обновляется на основании регионального соглашения о минимальной заработной плате. Соглашение разрабатывается и принимается трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта РФ.

Работодатели считаются автоматически присоединившимися к соглашению о региональном МРОТ по истечении 30 дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к такому соглашению. Никакого письменно выраженного согласия от работодателей не требуется.

По истечении 30 календарных дней после публикации предложения работодатели обязаны применять региональный МРОТ. Выплата зарплаты ниже указанной величины считается нарушением по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Напомним, штраф для организаций по данной норме составляет до 50 000 рублей.

При этом у организаций есть вполне легальная возможность не применять региональный МРОТ. Для этого они должны составить письменный отказ от присоединения к соглашению о региональном МРОТ.

Отказ нужно направить в трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта РФ не позднее 30 календарных дней со дня опубликования соглашения и предложения о присоединении к нему.

При этом к отказу нужно будет приложить протокол консультаций с профсоюзной организацией и предложения по срокам повышения зарплаты сотрудников до размера регионального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).

В протоколе профсоюз как бы соглашается с тем, что в настоящее время работодатель не может повысить зарплату до регионального МРОТ.

Одновременно с этим указываются предположительные сроки перехода на региональный МРОТ, которые не являются обязательными, но, указывая их, работодатель не отказывается от регионального МРОТ в перспективе.

Зачем работодатели отказываются от регионального МРОТ, спросите вы? Очень просто – отказ от регионального МРОТ предоставляет возможность экономить на фонде оплаты труда. Никакой ответственности за такой отказ законодательством не предусмотрено.

Однако необходимо учитывать, что выплата зарплаты ниже региональной «минималки» дает контролирующим ведомствам дополнительный повод для ужесточения контроля за таким работодателем. По логике проверяющих, если сотрудники согласны работать в организации с зарплатой ниже среднего по региону, значит, речь может идти о серых схемах выплаты зарплат в конвертах и ухода от уплаты налогов.

Порядок индексации зарплат в 2018 году

Процент индексации заработной платы в 2018 году

Рост цен – причина постоянного снижения реальных доходов работников. Индексация зарплаты в 2018 году призвана поднять зарплаты на сумму, аналогичную той, на которую их обесценила инфляция.

Действующее законодательство обязывает компании проводить индексацию, но оставляет организациям право самостоятельно разработать ее механизм, определить коэффициент увеличения окладов.

Порядок, согласованный администрацией фирмы и персоналом, закрепляется в локальных актах юридического лица.

Что такое индексация зарплаты?

Под индексацией понимается повышение заработной платы, цель которого – не допустить снижения реальных доходов персонала из-за инфляции. Компания увеличивает оклад каждого трудоустроенного специалиста на одинаковое число процентов, вне зависимости от должности, стажа, трудовых заслуг.

Ст. 135 ТК РФ гласит, что органы власти, государственные и муниципальные учреждения проводят индексацию в соответствии с нормами действующего трудового законодательства. Коммерческие организации самостоятельно разрабатывают порядок осуществления процедуры и закрепляют его в коллективных договорах или иных внутренних актах.

Практика показывает, что положения об индексации прописываются во внутренних актах крупных предприятий, присоединившихся к межотраслевым соглашениям. Малые фирмы часто игнорируют эту обязанность.

Они не заключают коллективные договоры с персоналом или не прописывают в них пункт о периодическом увеличении зарплат.

Попытки подобной «экономии» на ФОТ чреваты разбирательствами с инспекцией по труду и наложением штрафных санкций.

Индексация: право или обязанность нанимателя?

Обязанность работодателей проводить регулярные индексации закреплена в ст. 134 ТК РФ. Она гласит, что повышение заработных плат призвано обеспечить соответствие располагаемых доходов населения растущим ценам на потребительские товары.

Ст. 134 и определение Конституционного Суда 2618-О указывают, что индексировать зарплату персонала должны и бюджетные структуры, и коммерческие организации. Мера о повышении окладов распространяется на всех наемных сотрудников за исключением лиц, привлеченных по гражданско-правовому договору.

Если фирма не прописала порядок повышения зарплат в локальных актах и не меняет оклады сотрудников годами, она понесет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрены следующие размеры штрафов:

  • для руководства компании – 1-5 тыс. руб.;
  • для ИП – 1-5 тыс. руб.;
  • для юридического лица – 30-50 тыс. руб.

Если нарушение выявлено повторно, размер санкций увеличивается. Например, денежное наказание для компании составит 50-70 тыс. руб.

Если фирма прописала в коллективном соглашении процедуру индексации, но не увеличивает выплаты работникам, ей придется ответить по ст. 5.31 КоАП РФ. Она предусматривает наложение административного штрафа в сумме 3-5 тыс. руб.

Работодатель, не индексирующий заработную плату специалистам, не выполняет положения ст. 22 ТК РФ, гласящие, что обязанность фирмы – своевременно и в полном объеме перечислять наемному персоналу причитающиеся суммы за исполнение трудовых обязанностей.

Сомнений в необходимости проведения регулярного повышения зарплат с целью «догнать» инфляцию не остается.

Мнение компаний, что можно отказаться от индексации при условии регулярной выплаты премий, ошибочно.

Это подтверждает судебная практика, в частности, решение Свердловского суда N 72-481/2017, принятое в 2017 году и установившее штрафные санкции для организации, которая придерживалась подобной политики.

Порядок проведения индексации в 2018 году

ТК РФ обязывает работодателей регулярно индексировать зарплаты, но не определяет единого порядка организации процедуры, определения размера повышения оклада, сроков. Ответы на эти вопросы компания обязана закрепить коллективным соглашением или иными внутренними актами.

Как оформить индексацию на предприятии?

Размер заработной платы – существенное условие трудового контракта, заключаемого со специалистом. Ее повышение возможно исключительно при согласии обеих сторон, поэтому индексация требует грамотного документального оформления.

Если обязанность администрации индексировать доходы и правила проведения процедуры не прописаны во внутренних документах предприятия, в них нужно внести изменения.

Для этого персонал или руководство предприятия формулирует предложение и выдвигает его на собрании трудового коллектива.

Если стороны приходят к согласию относительно порядка повышения окладов, достигнутая договоренность закрепляется в коллективном соглашении или ином локальном акте.

Во внутренних документах организации обязательно указываются следующие правила проведения индексации:

  • периодичность процедуры (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т.д.);
  • перечень выплат персоналу, подлежащих увеличению (оклады, премии, надбавки за стаж и т.п.);
  • правила исчисления коэффициента для повышения доходов.

Принятые изменения вводятся в действие приказом руководителя компании, где обязательно прописывается коэффициент повышения зарплат и дата, с которой будут действовать новые условия.

На основании этого документа вносятся коррективы в штатное расписание – прописывается новый размер окладов специалистов.

Кадровики фирмы готовят дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудникам и дают их на подпись каждому работнику.

Как определить коэффициент индексации?

Повышение заработной платы сотрудников имеет двоякий эффект. Во-первых, увеличивается ФОТ, что создает дополнительную финансовую нагрузку на организацию.

Во-вторых, уменьшается база по расчету налогу на прибыль, а величина перечислений в бюджет сокращается, что может вызвать вопросы у фискальных органов.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, администрации фирмы рекомендуется в документах, опосредующих индексацию, делать ссылку на ст. 130, 134 ТК РФ.

Компания вправе выбирать, какие выплаты персоналу индексировать. Повышение может коснуться всех без исключения перечислений или распространиться исключительно на оклады, обойдя стороной премии, надбавки и бонусы.

Действующее законодательство не устанавливает директив по выбору коэффициента увеличения зарплат. На практике возможны следующие варианты:

  • индекс потребительских цен, публикуемый на сайте Росстата по стране в целом или отдельному субъекту РФ;
  • процент инфляции, полученный из данных государственной статистики;
  • отношение прожиточного минимума текущего года к аналогичному показателю прошлого и т.д.

Выбранный коэффициент индексации или метод его расчета на основании статистических данных закрепляется в коллективном соглашении или приказе руководителя предприятия.

Периодичность увеличения зарплат определяется работодателем исходя из собственных представлений о справедливости и финансовых возможностей. Процедуру можно проводить раз в месяц, квартал или год. Выбор более крупных отрезков времени (например, пятилетки) – рискованное решение, потому что инспекторы по труду могут наложить на компанию штрафы.

Индексация заработной платы в коммерческих организациях: основания, в какие сроки проводится в 2018 году, порядок действий

Процент индексации заработной платы в 2018 году

Новые нормы законодательства устанавливают обязанность субъектов бизнеса, которые выступают работодателями, каждый год проводить индексацию вознаграждения труда наемных работников фирмы, работающих по трудовым контрактам. Многие работодатели считают, что это должны делать только организации бюджетной сферы. Однако это не так. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях носит также обязательный характер.

Основания для индексации заработной платы в 2019 году

Законодательные акты устанавливают, что производить повышение зарплаты нужно, если государственными органами будет установлена в текущем году инфляция. Индексация вознаграждения труда может осуществляться компаниями самостоятельно на добровольной основе.

Добровольная индексация

Законодательно закреплен порядок индексации только для организаций бюджетной сферы. Коммерческие фирмы ее могут проводить в порядке, предусмотренном их нормативными актами. Но при этом им нужно помнить, что само повышение оплаты труда должно быть осуществлено.

Компании могут издать отдельное положение об индексации заработной платы, или же включить одноименный раздел в положение об оплате труда.

В соответствии с ними руководство издает приказ об индексации заработной платы в 2019 году, который является основанием для ее проведения в компании.

Обязательная индексация

Несколько лет назад определением Конституционного суда была установлена обязательность работодателей проводить индексацию вознаграждения труда в обязательном порядке для всех организаций независимо от форм собственности и вида осуществляемой деятельности.

Как только госорган издает нормативный акт, в соответствии с которой в стране зафиксирован официальный уровень инфляции, все компании обязаны провести повышение зарплаты. При этом уклонение от нее в соответствии с ТК РФ является нарушением положений трудового законодательства.

В 2018 году Постановлением Правительства была установлена величина инфляции для целей повышения зарплаты на уровне 4 %. Этот коэффициент должен применяться при индексации зарплаты бюджетников. Коммерческие компании могут воспользоваться им, или же самостоятельно установить данный показатель.

Важно! Руководству компании также нужно помнить, что если повышается МРОТ, то уровень зарплаты на предприятии должен быть доведен до нового значения.

Чтобы данное повышение считалось индексацией, необходимо, чтобы она затронула всех работников компании. Если же зарплата была повышена только у части персонала при доведении ее уровня до МРОТ, компанию могут наказать за непроведение индексации.

В какие сроки проводится

Сроки осуществления индексации устанавливаются руководством компании по согласованию с профсоюзным органом в Коллективном договоре и отражаются в соответствующем Положении.

Многие фирмы выбирают такую дату как 01 февраля, так как именно к этой дате выходит Постановлением Правительства, в котором устанавливается уровень роста потребительских цен.

Однако это может быть начало любого месяца. Главное, чтобы данный срок был зафиксирован в локальных актах компании и согласован с профсоюзом при его наличии. То есть, можно проводить индексацию на 01 марта, 01 апреля, 01 мая и т. д.

При этом администрация должна учитывать, что если индексация осуществляется с первого числа месяца, то он также учитывается, и зарплата с учетом коэффициентов должна идти уже в начислениях этого периода.

Внимание! Индексация может проводиться как за год, так и поквартально. Данный момент устанавливается предприятием в нормативном акте.

При выборе метода расчета коэффициента индексации вознаграждения компания может использовать:

  • Утвержденный индекс роста потребительских цен. Его значение может быть утверждено как федеральными властями, так и на уровне региона. Субъект самостоятельно выбирает, какое значение будет использовать во время повышения зарплаты. Данный момент должен быть отражен в локальных актах организации.
  • Официально принятую органами государственной власти величину инфляции для целей индексации зарплаты работников бюджетной сферы. Этот показатель также может быть принят федеральными властями или субъектом федерации. Постановлением Правительства этот показатель в целом по России установлен в 2018 году в размере 4%.
  • Коэффициент роста прожиточного минимума для трудозанятого населения. Этот показатель также может быть федеральным или регионам.
  • Иной показатель, выбранный работодателем по согласованию с органами профсоюза на предприятии, зафиксированный в соответствующем Положении организации.

Внимание! При выборе метода расчета коэффициента индексации нужно принимать также его обоснованность, так как контролирующие органы, например, налоговая, может поставить под сомнение данные расходы и отказать во включении их в налогооблагаемую базу. Самое главное правильно оформить выбор в локальных документах. Поэтому многие компании предпочитают брать за основу официальные показатели.

Данные о проведении индексации зарплаты должны быть прописаны в одном из внутренних документов организации. Удобнее всего это сделать в Положении об оплате труда.

Часто требование о внесении в документ такого пункта исходит от профсоюза компании. Они могут сформулировать свое предложение, и направить его на рассмотрение администрации. Однако и само руководство может выступить с инициативой об изменении внутренних документов, а потому выносит проект на обсуждение профсоюза или трудового коллектива.

Необходимо издать приказ, который был произвел необходимые изменения, в этом документе указывается:

  1. Распоряжение ввести в Положение новый раздел «Порядок индексации зарплаты»;
  2. Перечислить пункты нового раздела, в которых будет определяться дата и размер индексации. Допускается производить индексацию заработка сотрудников не один раз в год, а по истечении каждого квартала на основе установленного в нем индекса цен;
  3. Определить ответственных за исполнение приказа и доведение его содержания до сотрудников.

В дальнейшем этот шаг опускается, а индексация выполняется путем издания приказа руководителя со ссылкой на данный раздел Положения.

Внимание! Если индексация является серьезным процессом, при этом разным категориям работников устанавливаются различные коэффициенты индексации (но не менее минимального размера), то вместо внесения изменений в Положение по оплате труда оптимальнее будет разработать отдельное Положение по индексации зарплаты.

Шаг 2. Произвести расчет нового размера зарплаты

Ответственный работник должен произвести расчет новых размеров заработка всех сотрудников. В качестве коэффициента используется значение, указанное в Положении по оплате труда либо ином внутреннем документе. Обычно для этих целей применяется индекс потребительских цен за предыдущий год.

Поскольку в ТК указано требование об индексации заработной платы, в нее входит не только окладная часть, но также компенсационные, стимулирующие выплаты, доплаты за работу в иных условиях и т. д. Таким образом, индексация должна выполняться полностью всех частей зарплаты. Если не исполнить это требование, на работодателя может накладываться штраф.

Внимание! На основании полученных расчетов составляется новое штатное расписание, либо распоряжением директора вносятся изменения в существующее. Однако, с учетом количества изменений, оптимальнее оформить и принять новый документ.

Шаг 3. Издание приказа об индексации

Руководитель должен издать приказ по предприятию о проведении индексации зарплаты.

В документе указывается:

  1. Основание — ТК, а также раздел из Положения по оплате, касающееся индексации;
  2. Распоряжение выполнить индексацию на установленный коэффициент;
  3. Распоряжение ввести в действие новое штатное расписание;
  4. Распоряжение производить дальнейший расчет зарплаты с учетом данного приказа.

Скачать образец приказа

Шаг 4. Оформление дополнительных соглашений

Раздел трудового соглашения с работником об уровне его зарплаты является существенным условием. Поэтому, его изменение возможно только с согласия самого сотрудника.

Для закрепления нового размера заработка необходимо составить дополнительное соглашение. Этот бланк оформляется в двух экземплярах, работник должен поставить на каждом подпись, а на копии компании также поставить отметку о получении.

Ответственность за отсутствие индексации

ТК устанавливает, что работодатель обязан производить индексацию заработка своих работников по причине увеличения цен на товары и услуги. При этом процедура, как это будет происходить, размер и прочие параметры, устанавливаются в коллективном соглашении, локальном акте, соглашении.

В случае, когда после завершения календарного года, Росстатом был зафиксирован рост цен, но работодатель не произвел индексацию зарплаты, на него может возлагаться административная ответственность. Не имеет значения, был ли в организации издан документ, устанавливающий индексацию, или же нет.

В конце декабря 2017 года Минтруд выпустил письмо, в котором разъяснил вопросы об индексации зарплаты. В частности в нем устанавливается, что если работодателем не выполняется индексация заработной платы, то он этим самым нарушает положения ТК. Причем считается, что если не была выполнена процедура — значит работники получают свою зарплату не в полном размере.

Это влечет наказание согласно КОАП:

  • Для должностных лиц — предупреждение либо присуждение штрафа от 1 до 5 тысяч руб;
  • Для предпринимателя – штраф от 1 до 5 тысяч руб;
  • Для компаний — штраф от 30 до 50 тысяч руб.

Расчет индексации заработной платы в 2019 году

Процент индексации заработной платы в 2018 году

В связи с инфляционными процессами и постоянным повышением стоимости жизни работодателю время от времени приходится индексировать сотрудникам зарплату. Рассказываем, что это такое, кто обязан применять повышающие коэффициенты и как это делать правильно.

Понятие и область применения индексов при расчете заработка

Необходимость индексации зарплаты закреплена статьей 134 Трудового кодекса РФ.

Индексация — это перерасчет оплаты труда персонала предприятия с учётом роста цен, инфляционных процессов, минимального размера оплаты труда, с применением повышающего коэффициента.

Как государственные, так и частные организации обязаны периодически индексировать зарплату своих сотрудников для поддержания качества жизни.

Отечественное трудовое законодательство возлагает ответственность на руководителей предприятий в проведении индексирования зарплаты, но не устанавливает конкретный алгоритм этого действия.

Таким образом, предприятия должны самостоятельно ввести нормативный акт, закрепляющий периодичность и правильность индексации.

Как показывает практика, далеко не все коммерческие фирмы выполняют это требование.

Зачастую руководство не знает, какие выплаты нужно индексировать, а какие — нет, как часто это надо делать. Вопросы вызывает и юридическое оформление процедуры. Неясно, какие именно показатели должны браться за основу.

При этом неграмотный расчет индексации зарплаты или полное его отсутствие влечет риск привлечение к ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Важно!

Некоторые руководители увеличивают размер зарплаты, считая, что это освобождает от необходимости ее индексирования. Это ошибочное мнение. Повышение заработка происходит по собственной инициативе руководства, иногда оно направлено не на всех, а на отдельных лиц компании.
При этом процент увеличения заработной платы тоже может разниться.

Индексация зарплаты не зависит от предпочтений директора предприятия, она направлена на повышение уровня жизни каждого работника, увеличивает оплату труда персонала на одинаковый для всех процент.

Особенности индексации в бюджетных и коммерческих организациях

Государственные учреждения подчиняются распоряжениям и указам вышестоящих министерств и ведомств, поэтому нарушения трудового законодательства в этих организациях практически не наблюдаются. Так, согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе РФ», расчет зарплаты с учётом инфляции должен индексироваться ежегодно.

В коммерческих структурах руководство фирмы может на свое усмотрение устанавливать период проведения индексации (но не реже, чем один раз в год). Также самостоятельно выбираются показатели для расчета: уровень инфляции, размер МРОТ, величина прожиточного минимума, рост цен на потребление.

Что должен сделать ответственный работодатель?

Разработать внутренний документ, регламентирующий сроки и этапы мероприятий по индексированию. За нарушения данных обязательств на руководителя компании или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на организацию — от 30 до 50 тысяч рублей.

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Если руководство компании не желает индексировать зарплату сотрудникам, они вправе в 3-месячный срок с момента выявления нарушения своих прав обратиться в судебную инстанцию. Как правило, судебное решение выносится в пользу работников: организацию обяжут пересчитать зарплату, доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Порядок расчета индексации заработной платы

Мероприятия по индексации проводятся в несколько этапов:

  1. Утверждение нормативного акта компании, определяющего последовательность и сроки индексации.
  2. Проведение общего собрания коллектива для ознакомления с документом, который регламентирует проведение индексации зарплаты.
  3. Сбор подписей работников, присутствующих на собрании.

Важно!

При приеме на работу новый сотрудник также должен ознакомиться и подписать нормативный акт фирмы (госструктуры) об индексации заработной платы. Повышение заработка с применением индексов отражается отдельным пунктом в трудовом договоре и прописывается в дополнительно разработанном соглашении.

  1. Издание приказа об индексации зарплаты.
  2. Изменение структуры штатного расписания (при необходимости).
  3. Разработка и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  4. Перерасчет зарплаты бухгалтерской службой.

Важно!

Индексирование может проводиться ретроспективно, то есть после повышения цен на товары и услуги или увеличения уровня инфляции, либо ожидаемо, когда такое повышение только планируется.

Какие выплаты подлежат индексации

В основном индексационные мероприятия распространяются на оклад, тарифную ставку, то есть неизменяемую часть заработка.

Если премиальные выплаты и надбавки пропорционально связаны с постоянной частью, то автоматически повышаются и они.

Но в том случае, когда премия или иное вознаграждение зафиксированы конкретной суммой, она не будет проиндексирована. Работодатель может оговорить увеличение таких выплат в нормативном акте.

Не подлежат увеличению выплаты, не связанные с выполнением сотрудником своих непосредственных обязанностей, например, оплата за проезд или питание, оказание материальной помощи, разовые начисления.

Выбираем коэффициент индексации

Увеличение размера оплаты труда тесно связано с коэффициентом, применяемым при индексировании. При этом формула расчета индексации заработной платы зависит от показателя, к которому она привязана.

Могут использоваться следующие коэффициенты:

  • отражающий уровень роста МРОТ текущего года по отношению к прошлому году;
  • запланированный Росстатом уровень инфляции по региону;
  • ожидаемый рост потребительских цен;
  • самостоятельно установленный предприятием коэффициент.

Если руководство компании решило поменять расчет коэффициента индексации заработной платы, изменения вносятся и в соответствующий нормативный акт.

Пример

Рассмотрим процесс индексирования на примере коммерческой фирмы ООО «Созвездие».

У сотрудника Петрова оклад составляет 25 000 рублей, стажевые надбавки – 5%, за выполнение плана – 10% ежемесячно. Зарплата пересчитывается 1 раз в год как в постоянной, так и в дополнительной части.

Разберём различные варианты индексации по состоянию на 1 января 2019 года, в зависимости от используемого коэффициента:

  1. Исходя из МРОТ На 1 января 2018 года МРОТ был равен 9489 руб., на 1 января 2019 года – 11 280 руб. Коэффициент будет равен: 11 280/9489 = 1,1888 Найдем зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%)*1,1888=34 178,00 руб. Увеличение составляет 5428,00 руб.

  2. С учётом инфляции По прогнозам Министерства финансов, ожидаемый уровень инфляции в 2019 году достигнет 4,5%. Коэффициент индексации составит 1,045. Вычислим проиндексированный заработок работника Петрова:

    (25 000 + 15%) * 1,045 = 30 043,75 руб. Прирост равен 1293,75 руб.

  3. В зависимости от роста потребительских цен Индекс цен за год составил 101,3. Определим зарплату с учётом индексации:

    (25 000 + 15%) * 1,013 = 29 123,75 руб. Увеличение равно 373,75 руб.

  4. На основании установленного в фирме коэффициента, равного 3% в год
    (25 000 + 15%) * 1,03 = 29 612,50 руб. Зарплата повысилась на 862,50 руб.

Как очевидно из этого примера, рост реальной оплаты труда работников напрямую зависит от показателя, выбранного руководством компании для установления коэффициентов индексации.

Такая процедура может стать дополнительным методом стимулирования сотрудников.

Незначительный перерасчет либо полное отсутствие индексации способно снизить их заинтересованность в результатах, а также навлечь на компанию проверки и штрафы.

Счетные ошибки при начислении заработной платы

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.