Промежуточный акт сдачи приемки работ образец

Образец промежуточного акта сдачи приемки работ 2019

Промежуточный акт сдачи приемки работ образец

Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст.

708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели.

При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.

Процедура приемки работ

Сдача работы представлена процессом завершения деловых отношений, возникших после подписания договора подряда. Во время процедуры заказчик проводит проверку, призванную убедиться в исполнении обязательств подрядчиком.

Справка! Исполнитель самостоятельно информирует заказчика о необходимости принятия работ.

На основании такого сообщения представитель заказчика приезжает на место для проведения оценки и документального оформления приемки.

Если не обнаруживаются какие-либо проблемы или нарушения, то составляется акт приемки выполненных работ по договору подряда. Он подписывается обеими сторонами.

Если какой-либо участник по разным причинам отказывается ставить свою подпись, то документация подписывается только инициатором, а также приводятся сведения об отказе со стороны второго участника.

Такой акт можно признать недействительным на судебном разбирательстве, но у истца должны иметься веские основания.

Порядок осуществления сдачи и приемки выполненных работ в строительстве

Ежемесячно руководитель строительных работ на месте (прораб, мастер) приглашает представителя технадзора на объект для демонстрации фактических физических результатов проделанной работы. Производится обмер возведенных конструкций, а также проверка качества.

Представитель технадзора сверяет результаты проверки с данными журнала учета, а также учитывает последовательность выполнения строительных работ и их соответствие установленной технологии.

Проверке также подвергаются паспорта изделий и конструкций, сертификаты, результаты проведенных испытаний на соответствие эксплуатационным характеристикам (если такие были проведены).

В случае успешного завершения проверки, объект может считаться успешно сданным.

Основные моменты

Акт сдачи приемки работ по договору подряда не обладает стандартной или унифицированной формой, утвержденной на законодательном уровне, поэтому формируется в свободном виде. Каждое предприятие может разработать собственный шаблон. Стандартно учитываются общие правила:

  • используется обычный лист формата А4;
  • формируется два экземпляра, так как у каждого участника должна остаться официальная документация, подтверждающая прием работ;
  • подписывается документ только после окончания рабочего процесса, осмотра результатов и обсуждения возникших вопросов;
  • если заказчик обнаруживает нарушения или ошибки, то первоначально подрядчик проводит корректировку, а после подписывается акт;
  • документация передается представителям бухгалтерского отдела каждой компании, так как она фиксируется в финансовой отчетности любой компании.

Во время составления документа учитываются правила и нормы делопроизводства.

В документ включаются данные о сторонах договора, проводимых работах, датах реализации процесса и стоимости услуг подрядчика. На нем ставятся не только подписи руководителей компаний, но и печати, если они применяются организациями.

Если подрядчик выполнял много работ, а также сложно оценить качество результата, то для оценки привлекается полноценная комиссия, состоящая из нескольких специалистов. Они не только осуществляют проверку, но и составляют акт.

В эту комиссию включаются представители обеих сторон.

Если между участниками возникают разногласия, то для предотвращения споров привлекаются сторонние эксперты, проводимые проверку результатов. Допускается приглашать представителей контролирующих государственных учреждений. Работа приглашенных специалистов отражается в акте.

Этот документ выступает своеобразной гарантией, если между двумя участниками сделки возникнут разногласия, которые решаются на судебных заседаниях. Поэтому акт выступает доказательством своевременности и полноты исполнения обязательств подрядчиком.

Он сможет подтвердить, что заказчик принял работы, поставив свою подпись, поэтому претензии являются незаконными.

Если же судом обнаруживается отсутствие акта, то это является доказательством пренебрежения со стороны участников к правилам сдачи работ. Поэтому компании привлекаются к административной ответственности в виде крупных штрафов.

Внимание! Для упрощения восприятия информации все работы перечисляются в таблице.

При подписании документации указывается, что работы выполнены на основании условий договора, а также у заказчика отсутствуют какие-либо претензии к подрядчику. Если же имеются ошибки и нарушения, то они перечисляются в документе. Дополнительно указываются сроки, в течение которых должны устраниться проблемы.

Зачем составлять

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Акт промежуточной приемки выполненных работ – образец – Гос Сбор Инфо

Промежуточный акт сдачи приемки работ образец

Акт промежуточной приемки выполненных работ — что это за документ и как его составляют? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ

Форма акта промежуточной приемки

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Промежуточный акт и налог на прибыль

В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ

При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.

Форма акта промежуточной приемки

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

О форме КС-2 читайте в статье «Акт приемки выполненных работ в строительстве – образец».

Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:

  • дата подписания;
  • наименование сторон;
  • характеристика работ, в т. ч. их вид, цена и общая стоимость, место выполнения и другие сведения, которые важны для конкретной сделки;
  • подписи сдающего и принимающего.

Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:

Скачать образец промежуточного акта

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Источник:

Промежуточный акт выполненных работ – что это такое, образец, в строительстве, сдачи-приемки, по договору подряда

Строительные, монтажные и другие виды работ обязательно должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности.

Для фиксации определенного этапа выполнения строительства необходимо будет в обязательном порядке составить специальный акт – промежуточный.

Формат его не установлен на законодательном уровне. Но при этом имеется определенный перечень пунктов, включение которых строго обязательно в данный акт.

Также существуют некоторые законодательные акты, устанавливающие время составления такого акта, необходимость его и другие немаловажные моменты.

По возможности стоит заранее внимательно изучить все нюансы формирования данной документации. Это позволит избежать большого количества различных затруднений. Так как данный акт относится к документам строгой отчетности.

Что нужно знать ↑

Сегодня все без каких-либо исключений юридические лица, ИП обязательно должны вести бухгалтерскую отчетность. Необходимость данная установлена в соответствующих нормативных актах.

При невыполнении данного требования велика вероятность возникновения проблем с налоговой службой. Как следствие – наложение штрафа.

В такой отчетности отражается полный перечень всех хозяйственных операций предприятия – вне зависимости от сферы его деятельности.

К составлению таких документов стоит отнестись максимально внимательно. Так как допущение ошибки может стать причиной повышенного внимания со стороны налоговых органов.

Во избежание допущения различного вида ошибок стоит перед составлением рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • какова его роль?
  • законодательная база.

Что это такое?

Но нередко процесс строительства затягивается, имеет большой объем. В таких случаях необходимо в обязательном порядке составление акта выполненных работ промежуточного типа.

Он одновременно позволяет решить достаточно обширный перечень различных задач. Данный акт может иметь различный формат.

В первую очередь это зависит именно от типа работ, на которые он составляется. Именно поэтому единого установленного порядка составления не существует.

В некоторых случаях компании имеют право самостоятельно разрабатывать формат документа этого вида на основании своих внутренних документов. Важно лишь помнить о необходимости его утверждения соответствующим образом.

Какова его роль

Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ используется для одновременного решения нескольких различных задач.

В первую очередь это следующие:

Установление соответствия выполненных на конкретный период времени работТаким образом осуществляется подтверждение соответствия ранее составленному графику
Данный акт является документом строгой отчетностиОн необходим для ведения бухгалтерского отчета, требуется для предоставления в налоговую инспекцию при проведении проверки камерального типа
Если требуется осуществить защиту своих интересов в судеДанный акт может выступить в качестве одного из подтверждений факта нарушения прав
Предоставление инвесторам, кредитному отделку банкаВ качестве факта наличия выполнения определенного объема работ, подтверждения наличия определенных перспектив у предприятия
Иное

Именно в связи с задачами, для решения которых используется данный акт, необходимо следовать алгоритму его составления, избегать нарушений. В противном случае документ может быть попросту признан недействителен.

Соответственно, использовать его для защиты своих прав или же для иных целей будет попросту невозможно. Существует множество нюансов составления подобных документов.

Законодательная база

Существует множество законодательных актов, которые косвенно затрагивают вопрос составления акта выполнения промежуточных работ. Но в первую очередь следует ориентироваться на ГК РФ.

В данном нормативном документе отражается информация по поводу всех нюансов, связанных с монтажными, другими работами. При несоответствии акта данным нормативам он будет попросту признан недействительным.

В первую очередь следует принимать во внимание следующие статьи данного кодекса:

ст.№702 ГК РФКак составляется договор подряда, основные положения
ст.№703 ГК РФКакие работы могут быть выполнены по данному договору, указывается перечень сопроводительной документации
ст.№705 ГК РФКак происходит распределение рисков между разными сторонами, заключившими соответствующего типа договор
ст.№706 ГК РФРаскрываются понятия «подрядчик», «субподрядчик», порядок взаимодействия этих двух разных сторон
ст.№707 ГК РФРассматриваются вопросы, возникающие в случае участия в выполнении работ одновременно двумя или же большим количеством различных подрядчиков
ст.№710 ГК РФКак осуществляется экономия подряда
ст.№711 ГК РФВ каком порядке должна осуществляться оплата работы
ст.№712 ГК РФИмеет ли право подрядчик осуществлять удержание
ст.№713 ГК РФРассматривается вопрос выполнения работы с применением материала заказчика
ст.№714 ГК РФОтветственность за сохранение в целостности предоставленного во временное пользование имущества
ст.№715 ГК РФОтражается полный перечень прав, имеющийся у заказчика в процессе выполнения работ подрядной организацией
ст.№717 ГК РФОтражается алгоритм отказа заказчика от выполнения рассматриваемого типа договора
ст.№718 ГК РФКак должно осуществляться содействие заказчика
ст.№719 ГК РФКак быть если заказчик не осуществляет выполнение встречных обязательств по заключенному ранее договору
ст.№720 ГК РФКак и в каком порядке должна осуществляться приемка заказчиком всей выполненной подрядчиком работы
ст.№721 ГК РФКак определяется качество выполненной работы
ст.№722 ГК РФКогда и как, на каких условиях дается гарантия на качество выполненной самим подрядчиком работы
ст.№723 ГК РФКакую ответственность понесет подрядчик в случае, если работа по какой-то причине будет выполнена ненадлежащим образом, некачественно
ст.№724 ГК РФУстанавливается период времени в течение которого должно быть обнаружено невыполнение работы надлежащим образом, в соответствии с установленными стандартами качества
ст.№725 ГК РФДанный документ устанавливает период исковой давности
ст.№726 ГК РФОпределяется необходимость, обязательность передачи исполнителем информации заказчику
ст.№727 ГК РФОпределяется необходимость сохранения в тайне всей информации по поводу выполнения работы

Существуют также специализированные нормативные документы на основании которых осуществляется составление актов в отдельных сферах. Например, СНиП 12-01-2004 регламентирует строительные работы.

Включает в себя разделы:

приложение АКакие термины применяются в данном документе
приложение БОбозначен формат акта освидетельствования скрытых работ
приложение ВКак должен быть составлен акт приемки работы

Предварительное ознакомление со всеми представленными выше нормами позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок при составлении такого акта.

: счета и акты выполненных работ

Особенно этот момент важен если опыт составления документов такого рода по какой-то причине попросту отсутствует.

Форма промежуточного акта выполненных работ ↑

Промежуточный акт приема передачи выполненных работ представляет собой документ строгой отчетности. Именно поэтому перед его составлением стоит обязательно ознакомиться с некоторыми существенными вопросами.

К таковым сегодня относятся следующие:

  • порядок действия;
  • образец заполнения;
  • если в строительстве;
  • по договору оказания услуг.

Порядок действия

Важно помнить что составление данного акта должно осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом.

Он включает в себя следующие основные этапы:

Формирование специальной комиссииОна должна включать в себя компетентных сотрудников которые смогут соответствующим образом осуществить проверку качества выполненной работы
Составляется внутренний приказ организацииНа проведение проверки и составление соответствующего промежуточного акта выполненных работ
Выполняются все необходимые действияПроводится инспекция-проверка объекта, все необходимые данные заносятся в специальные документы
Составляется акт в соответствии с выбранной ранее формойДалее необходимо будет проставить подписи с расшифровками, заполнить его соответствующим образом

Важно помнить о необходимости наличия соответствующего приказа на составление специального акта. Также существует множество других нюансов, связанных с составлением документов.

Образец заполнения

Оптимальным решением является составление данного акта по заранее выбранному образцу. Это позволит избежать различного рода затруднений.

Данный документ включает в себя следующие основные обязательные разделы (в строительстве):

  • наименование самого документа, номер акта;
  • наименование проверяемого объекта;
  • место проведения строительных работ, монтажа;
  • указываются должностные лица, их фамилии, имена и отчества, а также границы ответственности за проводимую проверку;
  • указывается перечень конструкций, которые предъявлены к проведению проверки;
  • указывается полный список проектной, сметной документации по которой были осуществлены строительные работы;
  • что именно было использовано при выполнении работ;
  • какие документы предъявлены для подтверждения выполнения определенного объема работ;
  • указывается полный перечень всех проводимых испытаний;
  • проставляются даты — начала работ, окончания работ;
  • в нижней части документа подводится итог промежуточной проверки;
  • проставляются подписи с расшифровкой всех ответственных за составление акта лиц;
  • указываются все дополнительные документы;
  • прописывается перечень прилагаемых к данному бланку документов.

Если в строительстве

Чаще всего подобные акты используются именно в строительстве. Основной причиной тому является необходимость проверки выполнения всех требований, предъявляемых к объектам.

В таком случае нужно будет обязательно составлять акт в соответствии с определенными СНиПами, ГОСТами. Так возможно будет упростить процесс принятия уже построенного объекта различного рода контролирующими органами.

По договору оказания услуг

Составление промежуточного акта не составляет особых проблем, но стоит относиться к формат максимально внимательно.

Наличие ошибок может привести к существенным сложностям с различными контролирующими учреждениями.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Промежуточный акт сдачи приемки работ образец

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Обязательные реквизиты

В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:

  • полное название документа;
  • дату составления;
  • наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;
  • описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);
  • величину измерения в денежных или натуральных единицах;
  • подписи и Ф.И.О. участников сделки.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Особенности составления акта сдачи-приемки работ

Составление акта сдачи-приемки строительных работ или любых других ее видов происходит с учетом требования действующего законодательства.

Этот факт обязательно следует учитывать Заказчику, для которого акт сдачи-приемки работ – основание, позволяющее принять к учету возникшие расходы с целью сокращения налогов на прибыль, которыми облагаются организации.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

При заполнении Акта сдачи-приемки оказанных услуг можно воспользоваться следующей формой документа. Данный бланк можно бесплатно скачать на нашем сайте.

Скачать Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2

Применительно к строительным и монтажным работам необходимо заполнять документ по форме С-2. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2 также можно скачать на нашем сайте.

Скачать Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2

Акт о выполненных работах по договору подряда

Стандартный Акт о выполненных работах по договору подряда выглядит следующим образом. Этот бланк позволит заполнить документ, вписав в него абсолютно любые виды работ.

Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?

Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.

Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.

Документ позволяет решить ряд задач:

  1. подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
  2. подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
  3. необходим для составления бухгалтерской отчетности;
  4. предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
  5. позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
  6. может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
  7. фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
  8. подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.

Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.

Заказчик требует окончательные документы

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик вел работы по договору с января 2014 года по сентябрь 2015 года. Все промежуточные КС-ки подписаны. Прежде чем произвести окончательный расчет, заказчик требует заключительные документы.

В договоре есть такой пункт: «После фактического выполнения всех работ по настоящему Договору передать Заказчику результат выполненных работ на основании окончательного акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и окончательной справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3». Как их составить?

Акт о сдаче-приемке выполненных работ

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование лица — составителя документа (подрядчик);
  • характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
  • должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила». Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте. Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ Когда применяется форма КС-2 Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве.
Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2.

Информация о исполнителе: Название: Адрес: ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч.

лицо: Банковские реквизиты исполнителя: Расчетный счет получателя платежа: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Информация о заказчике: Название ООО или ФИО: Адрес ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч.

лицо: Банковские реквизиты заказчика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Ставка НДС: Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Ед. изм.(шт., кг и т.д.

) Кол-во(единиц) Ценаза единицу Суммасо ск идкой НДС Ск идка 10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить из файла добавить ск идкy Итого: Всего: Дополнительные условия: Код для вставки формы Акта выполненных работ на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Держите стройку под контролем: для чего нужен промежуточный акт выполненных работ? Образец документа

Промежуточный акт сдачи приемки работ образец

В тех случаях, когда в рамках подрядного договора планируется выполнение большого объема работ, что особенно актуально в случае капитального строительства, то у сторон может возникнуть необходимость подтверждения исполнения отдельных этапов взятых на себя обязательств. Каким образом происходит подтверждение, и какие документы используются для этого, расскажем в статье.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Как оформить?

По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:

  • название (акт сдачи-приемки выполненных работ);
  • дату составления;
  • реквизиты заказчика и подрядчика;
  • ссылку на соглашение о подряде, в соответствии с которым действуют стороны;
  • сроки начала и завершения определенного этапа работ;
  • объем и цену исполненных обязательств;
  • место проведения строительных работ;
  • подписи и печати (при наличии) сторон правоотношений.

Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:

  1. В первой части следует указать данные о договоре строительного подряда, приложением к которому будет являться составляемая бумага.
  2. Во второй части акта необходимо зафиксировать факт окончания отдельного этапа исполнения обязательств.
  3. Третья часть представляет собой таблицу, в которую следует поочередно внести все разновидности работ, которые были выполнены по договору, прописав также сроки сдачи результатов, стоимость исполненных обязательств, качество выполненной работы, замечания заказчика (при их наличии).

Необходимо ответственно подойти к заполнению граф таблицы, касающихся качества принятого результата и замечаний заказчика, в спорной ситуации этот документ будет лежать в основе доказательственной базы, на которую будет ориентироваться суд при вынесении решения.

Чтобы подтвердить частичное исполнение обязательств руководители компании-заказчика и организации-подрядчика подписывают акт, составляемый сторонами в свободной форме.

Тем не менее, если речь идет о капитальном строительстве, то для подтверждения сдачи-приемки определенных этапов строительства используется унифицированный акт по форме КС-2, утвержденный постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999.

Этапы выполнения строительно-монтажных работ в сфере жилищного или производственного строительства подтверждаются названным актом по форме КС-2, который в случае необходимости может быть доработан и переработан таким образом, чтобы удовлетворять потребностям конкретной организации.

Он составляется на основании журнала, в котором фиксируются все произведенные работы (по форме № КС-6а). Кроме того, акт лежит в основе справки о стоимости исполненных обязательств и произведенных затрат (форма № КС-3).

Документ необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых после подписания остается у заказчика, второй – у подрядчика.

При выполнении длительных или сложных работ в рамках подрядного договора стороны прибегают к составлению промежуточных актов сдачи-приемки результатов, подтверждающих факт исполнения того или иного этапа договорных обязательств.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, они относятся к первичным документам строгой отчетности, а потому должны содержать определенные данные. При этом в сфере капитального строительства чаще всего стороны прибегают к составлению и подписанию актов сдачи-приемки по форме КС-2.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel

Промежуточный акт сдачи приемки работ образец

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.