Протокол собрания инициативной группы образец

Совет МКД, образцы документов, методические рекомендации

Протокол собрания инициативной группы образец

(Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

Общее собрание собственников в очно-заочной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.

В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания

В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в ании.

Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

  • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
  • Проводится ание.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа . Напоминаем, что измерителем в ании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников

Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол. Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах, указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Как создать ТОС

Протокол собрания инициативной группы образец

СозданиеТОС инициируется гражданами, проживающими на соответствующей территории,которые формируют инициативную группу.

Шаг 1 Образование инициативнойгруппы

Для создания ТОС необходимо образовать инициативную группу в количестве не менее 3 человек из числа граждан, проживающих на территории создаваемого ТОС и достигших 16-летнего возраста. Образование инициативной группы оформляется Протоколом собрания инициативной группы по созданию ТОС. Этот документ является самым первым, который необходим для образования ТОС.

Образец протокола собрания инициативной группы

В протоколе обозначена повестка собрания. Она очень проста и, как правило, на этом собрании обсуждаются следующие вопросы: 1. Избрание председателя и секретаря собрания. 2. Принятие решения об инициации создания ТОС. 3.

Избрание инициативной группы для проведения мероприятий по созданию ТОС. 4.

Подготовка предложений  по наименованию ТОС, по организационно-правовой формы ТОС, по границам ТОС, по проекту Устава ТОС, по структуре и составу совета ТОС, кандидатуре председателя совета ТОС.

5. Организация работы по проведению учредительного собрания граждан по образованию ТОС.

Итак, необходимо определиться с формой организации ТОС.
Территориальное общественное самоуправление может иметь одну из двух организационно-правовых форм:

ТОС без образования юридического лица

Регистрация устава ТОС осуществляется уполномоченным органом местного самоуправления (администрация муниципального образования). — не имеет расчетного счета — могут претендовать только на бюджетные средства

ТОС с образование юридического лица

Государственная регистрация в организационно-правовой форме некоммерческой организации (НКО) в органах юстиции.

  — имеет расчетный счет в банке — имеет возможность осуществлять хозяйственную/предпринимательскую  деятельность, самостоятельно распоряжаться финансами и материальными ресурсами — могут претендовать не только на бюджетные средства, но и участвовать в конкурсах и грантах региональных, российских и международных фондов и грантодателей

Границы территории, на которойосуществляется ТОС, устанавливаются решением представительным органом поселенияпо предложению населения, проживающего на данной территории.

Территориальные границы ТОС устанавливаются при соблюдении следующих условий: — границы территории ТОС не могут выходить за границы территории поселения; — в состав территории, на которой осуществляется ТОС, не могут входить территории, закрепленные за предприятиями, учреждениями и организациями;

— должна соблюдаться неразрывность территории, на которой осуществляется ТОС (если в его состав входит более одного жилого дома);

Изменение границ территории ТОС может осуществляться в результате: — изменения состава территории, на которой осуществляется ТОС — объединения двух и более ТОС — разделения ТОС

Процедура изменения границ прописывается в Уставе ТОС.

Шаг 2 Утверждение границ ТОС

После проведения собрания инициативной группы, на котором она определила возможные границы ТОС необходимо утвердить эти границы. Инициативная группа подает Ходатайство в представительный орган муниципального образования. 

Образец ходатайства об утверждении границ ТОСОбразец решения представительного органа об утверждении границ ТОС

После того, как представительный орган муниципального образования утвердил границы ТОС своим решением, необходимо проинформировать жителей о проведении учредительного собрания (конференции).

ШАГ 3 Информирование жителей территории ТОС о проведении учредительного собрания или конференции граждан

Есличисленность граждан территории, на которой организовывается ТОС, составляетменее 300 человек, то проводитсясобрание, если более 300 человек – конференция.

Необходимо проинформировать население о дате, месте и времени проведения собрания/конференции не менее чем за 2 недели до начала мероприятия.

Сообщение о проведении учредительного собрания или конференции граждан должно быть направлено каждому жителю, достигшему 16- летнего возраста, проживающему на территории создаваемого ТОС.

Допускаются следующие методы оповещения граждан об учредительном собрании/конференции граждан: — подомовой/поквартирный обход и доведение под роспись в листе уведомления, — объявления в общедоступных местах,

— опубликование объявления в средствах массовой информации.

Муниципалитет также может помочь правильно организовать проведение учредительного собрания/конференции и оформить с соблюдением необходимых юридических требований все документы (протоколы собраний, Устав ТОС и т.п.).

Вслучае, если требуется проведение учредительной конференции, необходимоопределить территории проживания граждан, на которых будут проводиться собранияграждан по избранию делегатов на конференцию, установить нормыпредставительства жителей делегатами конференции, организовать выдвижениепредставителей (делегатов) путем проведения собраний или сбора подписейжителей:

В порядке проведения учредительной конференции должны быть установлены нормы представительства.Они могут быть следующие:
301-600 чел-к               1 делегат от 20 чел-к
01-1000 чел-к             1 делегат от 25 чел-к
601-1000 чел-к             1 делегат от 25 чел-к
1001-2000 чел-к          1 делегат от 50 чел-к

Собрания по выборам делегатов могут быть в двух формах:
очная – проводится в виде совместного присутствия жителей в месте проведения собрания, обсуждения кандидатов в делегаты на учредительную конференцию, ания по кандидатурам и оформляется протоколом с приложением списка присутствующих;
заочная – проводится в виде сбора подписей в поддержку кандидата (ов) в делегаты на учредительную конференцию, проставляемых жителями в подписных листах.

Выборыделегатов на учредительную конференцию считаются состоявшимися, если вании приняло участие большинство жителей соответствующей территории, ибольшинство из них поддержало выдвинутую кандидатуру. Если выдвинуто несколькокандидатов в делегаты, то избранным считается кандидат, набравший наибольшеечисло от числа принявших участие в ании.

ШАГ 4 Проведение учредительного собрания/конференции граждан

Учредительное собрание/конференцию граждан проводит инициативная группа. Перед открытием собрания/конференции обязательно заполняется Лист регистрации участников.

Образец листа регистрации участников учредительного собрания

По итогам проведения учредительного собрания/конференции составляется Протокол.

Образец протокола учредительного собрания

Учредительное собрание граждан правомочно, если в нем принимают участие не менее одной трети жителей соответствующей территории, достигших 16-летнего возраста.
Учредительная конференция правомочна, если в ней принимает участие не менее двух третей избранных гражданами делегатов, представляющих не менее одной трети жителей соответствующей территории, достигших 16-летнего возраста.

Основной документ, который принимает учредительное собрание/конференции – Устав ТОС.

Образец устава ТОС без образования юридического лица

ШАГ 5. Регистрация устава ТОСв администрации муниципального образования

Для регистрации Устава ТОС уполномоченное лицо в месячный срок после проведения учредительного собрания/конференции подает в администрацию муниципального образования  следующие документы: 1. Заявление о регистрации устава ТОС . 2. Копия решения представительного органа муниципального образования об установлении границ территории, на которой образовывается ТОС .

3. Протокол учредительного собрания/конференции граждан (выписка из Протокола), в котором содержится принятое решение об организации ТОС на соответствующей территории. 4.  Два экземпляра Устава ТОС. Экземпляры должны быть прошиты, страницы пронумерованы, подписаны заявителем на последнем листе каждого экземпляра. 5. Список участников собрания/конференции граждан.

6. Список избранных членов инициативной группы.

Образец заявления о регистрации устава ТОСОбразец постановления о порядке ведения реестра уставов ТОСОбразец положения о порядке ведения реестра

Сроки регистрации Устава устанавливаются Администрацией МО (как правило, до 30 дней). О сроках и порядке регистрации ТОС в муниципальном образовании можно ознакомиться в Положении о территориальном общественном самоуправлении муниципального образования.

Образец положения о ТОС в муниципальном образовании

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.