Проводит и регистрирует повторный инструктаж

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Проводит и регистрирует повторный инструктаж

Процедура проведения инструктажей по охране труда является обязательным условием трудовых отношений, которое регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников организации с требованиями безопасности, которые они должны соблюдать во время исполнения своих должностных обязанностей.

Инструктажи по охране труда проводятся:

  • с целью ознакомления работников с требованиями локальных и нормативно-правовых актов по охране труда;
  • с условиями труда на рабочем месте;
  • со способами безопасного производства работ при выполнении своих должностных обязанностей;
  • с имеющимися опасными и вредными производственными факторами на рабочем месте.

Другими словами, в ходе инструктажа работнику дается разъяснение, с какими опасными факторами ему придется сталкиваться в процессе работы, какие требования охраны труда действуют в данной организации и в каких документах эта информация закреплена.

Виды инструктажей по охране труда

Виды инструктажей, порядок и требования, предъявляемые к организации их проведения работодателем, установлены постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Постановление 1/29 определяет пять видов инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.

Вводный инструктаж по охране труда – проводится со всеми работниками организации без исключения, при приеме на работу.

По своей сути вводный инструктаж является рассказом о том, какие требования безопасности нужно соблюдать при нахождении на территории организации в целом.

Вводный инструктаж проводится по программе утвержденной работодателем, разработанной на основании нормативно-правовых актов регулирующих вопросы охраны труда, с учетом специфики деятельности организации.

Проводить вводный инструктаж по охране труда обязателено абсолютно для всех работников.

Вводный инструктаж, как правило, проводит специалист (инженер) по охране труда, либо, в случае его отсутствия (в организациях со штатом численностью менее 50 человек) ответственность за проведение данной процедуры приказом руководителя организации возлагается на другое должностное лицо.  В небольших организациях обязанность по проведению вводного инструктажа чаще всего закрепляется за директором.

Следующие виды инструктажей относятся к категории инструктажей, которые проводятся работнику непосредственно на его рабочем месте. Проведение данных инструктажей приказом закрепляется за непосредственным руководителем работ (начальник участка, начальник подразделения, начальник отдела и т.п.).

Первичный инструктаж по охране труда – проводится следом за вводным инструктажем со всеми работниками организации при приеме на работу, но до того, как они приступят к своим должностным обязанностям.

Проведение первичного инструктажа включает в себя ознакомление работника с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Инструктаж проводится по утвержденным программам, разработанным отдельно для каждой должности/профессии и видов работ. Программу первичного инструктажа разрабатывает непосредственный руководитель работ при методической поддержке специалиста по охране труда.

Первичный инструктаж можно проводить как индивидуально с каждым работником, так и с группой лиц, которые обслуживают однотипное оборудование, в пределах общего рабочего места.

Работодатель может освободить от первичного инструктажа сотрудников, обязанности которых не связаны с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Для этого в организации должен быть утвержден перечень должностей и профессий работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж по охране труда проводится с целью закрепления полученных работником знаний по охране труда, не реже одного раза в 6 месяцев.

Повторный инструктаж по охране труда проводят с теми же сотрудниками, которые уже прошли первичный инструктаж, по тем же программам и инструкциям, что и первичный инструктаж на рабочем месте.

Во время повторного инструктажа сотруднику напоминают правила по охране труда для данной специальности и рабочего места.

Рекомендация: чтобы не путаться в периодичности проведения повторного инструктажа, следует приказом по организации установить определенные даты его проведения, например: с 10 января по 20 января и с 10 июля по 20 июля.

При установлении периодичности повторного инструктажа следует учитывать то, что некоторыми  отраслевыми правилами по охране труда, устанавливается проводить повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца.

Как правило, эти требования распространяются на работы, связанные с повышенной опасностью.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводят работникам для того, чтобы рассказать о важных изменениях, которые могут повлиять на их работу вследствие:

  • возникновения аварийной либо представляющей угрозу безопасности ситуации;
  • запуска нового оборудования;
  • возобновления рабочего процесса после длительного простоя;
  • обновления нормативно-правовых актов.

Также внеплановый инструктаж по охране труда может проводиться по требованию надзорных органов.

Внеплановый инструктаж не имеет установленных сроков и периодичности. Руководитель может его назначить для отдельных лиц, подразделений и всего персонала в целом.

Внеплановый инструктаж нужно проводить, используя либо готовые программы, которые разработаны и утверждены в организации, либо инструкции по охране труда для конкретного рабочего места/вида работ. Если внеплановый инструктаж касается изменения законодательства, нужно использовать тексты этих документов.

Если на момент проведения повторного или внепланового инструктажа работник отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировка) он инструктируется индивидуально в день выхода на работу.

Целевой инструктаж по охране труда проводится с работниками при:

  • выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями (уборочные работы, погрузочно-разгрузочные работы и т.п.);
  • выполнении работ, связанных с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  • производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск;
  • проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации.

Целевой инструктаж также, как и внеплановый не имеет установленных сроков и периодичности.

Программы целевого инструктажа не имеют четкой структуры и перечня вопросов, которые нужно затронуть. Их разрабатывают с учетом профессии или вида выполняемой работы сотрудника на основе требований безопасности, изложенных в нормативно-правовых актах по охране труда,  эксплуатационной документации изготовителей оборудования.

Порядок и сроки проведения инструктажей по охране труда?

Вид инструктажаВ каких случаях проводитсяКому проводитсяКто проводит
Вводный— при приеме на работувсем работникамспециалист по охране труда/ ответственное лиц, назначенное приказом
Первичный— при приеме на работувсем работникамИсключение: работники, которые освобождены от прохождения инструктажа приказом руководителя организации согласно п. 2.1.4. Постановления N 1/29 от 13 января 2003 г.непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Повторный— регулярно, не реже 1 раза в 6 месяцев или не реже 1 раза в 3 месяца, если работы связаны с повышенной опасностью и данное требование устанавливается отраслевыми правилами по охране трудавсем работникамИсключение: работники, которые освобождены от прохождения инструктажа приказом руководителя организации согласно п. 2.1.4. Постановления N 1/29 от 13 января 2003 г.непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Внеплановый— по требованию надзорных органов;— после возникновения аварийной ситуации или несчастного случая;— при запуске нового оборудования;— при вступлении в силу новых требований по охране труда;— после длительного производственного простоя.список работников определяется приказом руководителя организациинепосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Целевой— при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями;— при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;— при выполнении работ по наряду-допуску;— при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий.список работников определяется приказом руководителя организациинепосредственный руководитель работ, назначенный приказом

Особенности проведения инструктажей по охране труда

На практике (у работодателей) очень часто возникает вопрос, нужно ли проводить инструктажи по охране труда работникам, которые работают на дому, дистанционно или в офисе, и, на первый взгляд, не сталкиваются в своей деятельности с какими-либо угрозами и опасностями?

Напоминаем: вводный инструктаж проходят все работники без исключения, независимо от места и характера выполняемой работы.

Инструктажи по охране труда на рабочем месте, также являются обязательными для всех сотрудников.

Но здесь работодатель имеет право внести некоторые должности/профессии, не связанные с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, к которым, как правило, относятся работники офиса, в перечень освобожденных от прохождения инструктажей на рабочем месте.

Регистрация инструктажей по охране труда

Важно помнить, работодателю недостаточно просто провести инструктажи по охране труда. Все инструктажи по охране труда в обязательном порядке завершаются устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков. Только в случае успешного прохождения инструктажей работник получает право приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Факт прохождения инструктажей по охране труда регистрируется в соответствующих журналах с обязательным указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения.

Прохождение вводного инструктажа учитывается в «Журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда».

Рекомендуемая форма журнала:

Прохождение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа учитывается в «Журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Рекомендуемая форма журнала:

При занесении в журнал информации о внеплановом инструктаже необходимо обязательно указать причину его проведения, а также номер и название приказа руководителя.

Ответственность за не проведение инструктажей по охране труда

Не проведение инструктажей по охране труда чревато для работодателя серьезными последствиями. Факт отсутствия в организации инструктажей обязательно вскроется, если в организацию придет с проверкой инспектор Государственной инспекции труда или произойдет несчастный случай и начнется расследование.

Если у работодателя не будет документов, подтверждающих, что работникам организации проводятся инструктажи, то это будет грозить его предприятию административной ответственностью в соответствии с ч. 3 Статьи 5.27.1.

КоАП РФ: допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц штраф в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, штраф от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц штраф от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

Также советуем почитать:

Нина Брусенцева

Повторный инструктаж по охране труда

Проводит и регистрирует повторный инструктаж

В этой статье собрана информация о повторных инструктажах по охране труда: периодичность, объемы и сроки их проведения, кто должен и не должен их проходить, ответы на частые вопросы по этому виду инструктирования.

Инструктирование по ОТ в организациях ведется для того, чтобы трудящиеся своевременно:

— ознакомились с присущими конкретным производственным процессам и рабочим местам опасностями и вредностями;
— освоили или освежили в памяти безопасные приемы выполнения работ, требования ОТ;
— продемонстрировали достаточное для безопасной работы знание нормативной, эксплуатационной, технической документации, качественные умения и навыки безопасной работы.

Поэтому повторное инструктирование – неотъемлемая часть любого производственного процесса.

Его основная цель – поддерживать знания трудящихся по ОТ, их умения и навыки безопасной работы на уровне, достаточном для сохранения здоровья и работоспособности.

Основное отличие этого вида инструктирования – отсутствие иных причин для его проведения, кроме наступления установленного нормативной документацией срока.

″ Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально.

 Для кого нужно организовывать проведение повторного инструктажа по охране труда?

Повторное инструктирование организуется для трудящихся, которые проходили первичный инструктаж.

Трудящиеся, которые его не проходили (были освобождены от него в установленном порядке), повторный инструктаж также не проходят.

Если изменяются условия труда для определенной категории лиц, которые раньше инструктирование не проходили, они должны вначале проходить первичное инструктирование, а спустя установленный срок – повторное.

Повторное инструктирование должны проходить все трудящиеся независимо от стажа работы. Его можно организовывать в индивидуальном или коллективном порядке. Коллективное проведение повторного инструктажа возможно для трудящихся одной специальности, которые выполняют одинаковые (однотипные) работы.

Повторный инструктаж по охране труда: периодичность и содержание

Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода.

На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально. Такое решение стоит согласовать с профкомом. В этом случае правило «чем больше, тем лучше» не работает.

Задавая слишком маленький временной промежуток между инструктажами, работодатель рискует получить формальное проведение повторного инструктажа по охране труда.

Если условия работы организации таковы, что нет смысла проводить повторное инструктирование каждые полгода, то по согласованию с органами госнадзора «межинструктажный» период можно увеличить. При этом срок прохождения повторного инструктирования не должен превышать 12 месяцев.

Так можно поступить для сезонных работ, которые трудящиеся выполняют в дополнение к основным обязанностям.

Например, если продавец небольшого магазина должен очищать крыльцо от снега и льда, повторное инструктирование по этому виду деятельности можно проводить 1 раз в год – в начале зимы.

Повторное инструктирование на рабочем месте проводится по той же программе, что и первичное. Это значит, что в ходе проведения повторного инструктажа по охране труда следует осветить такие вопросы:

— безопасные методы труда;
— операции, которые трудящемуся необходимо выполнить перед началом и окончанием работ;
— особенности устройства и эксплуатации оборудования, приборов, характеристики материалов, которые используются в ходе выполнения производственных заданий;
— причины НС, ПЗ, аварий, которые происходили или могут произойти в данном подразделении, на аналогичных производствах в других организациях;
— рабочая документация, ее требования, комплектность, где можно с ней ознакомиться в случае необходимости;
— СИЗ, другие средства защиты, пожаротушения, способы их применения;
— средства безопасности приборов, машин, механизмов, инструментов;
— схемы передвижения по подразделению, рабочим местам, схемы эвакуации;
— требования рабочего места: его подготовка к старту и окончанию работ, кто и на каких основаниях может находиться в его пределах;
— характеристики, особенности, производственные факторы, присущие конкретным технологическим процессам, рабочим местам, на которых предстоит работать трудящимся;
— что делать в опасных ситуациях.

Основные задачи, которые решаются в ходе повторного инструктирования:

— освежить знания по безопасности труда, проработать навыки безопасной работы, обратить внимание на важные нюансы, которые могут оказаться подзабытыми;
— проверить качество знаний, умений и навыков, их достаточность для безопасного выполнения работ;
— сделать отметки в документации (журналах инструктажей).

Кто организует и проводит повторное инструктирование?

Подготавливает и проводит повторное инструктирование непосредственный руководитель работ. Перед проведением инструктажа:

1. Издается приказ/распоряжение, в котором оговаривается факт его проведения, назначаются ответственные лица, приводится перечень профессий, должностей, лиц, которых нужно проинструктировать.

2. Пересматривается программа инструктирования, если нужно – корректируется старая либо разрабатывается новая.

3. Проводится инструктирование: приглашаются трудящиеся, вычитывается материал, демонстрируются приемы безопасной работы, проходит проверка знаний, вносятся записи в журнал.

4. При необходимости проводится повторное инструктирование для трудящихся, которые не прошли проверку знаний с первого раза.

5. Проинструктированные трудящиеся отправляются выполнять свои производственные задания.

Программа повторного инструктирования должна соответствовать программе первичного инструктажа. Поэтому корректировать следует обе эти программы. Внесение изменений нужно согласовывать со службой ОТ.

Утверждает программу повторного инструктирования руководитель подразделения либо организации в целом.

На момент инструктирования лицо, которое его проводит, должно пройти полное обучение по ОТ по всем вопросам, которые затрагивает программа.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как точно соблюсти периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда?

Законодательство требует проводить повторный инструктаж по охране труда с периодичностью не реже 1 раза в 6 месяцев. Это означает, что если первое повторное инструктирование в году было проведено 1 января, то второе должно быть организовано не позднее 1 июля.

На практике бывает сложно организовать инструктирование в формате «день-в-день», поэтому его рекомендуется начинать в 20-х числах последнего месяца периода (в нашем случае – с 20-х числах июня). Можно поступить иначе: установить периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда 1 раз в 5 месяцев.

Тогда требования законодательства гарантированно будут соблюдены, а работы инструктирующим лицам добавится немного – всего 1 дополнительное инструктирование в несколько лет.

Кто контролирует своевременность проведения повторных инструктажей по охране труда?

В пределах организации этот вопрос курируют руководители подразделений, комиссия по ОТ, служба ОТ. Внешний контроль осуществляют органы федеральной инспекции труда.

Можно ли одновременно проводить повторное инструктирование для основных рабочих и первичное – для новичков, если они проводятся по одинаковым инструкциям?

Поскольку повторное инструктирование проводится в том же объеме, что и первичное, его можно проводить одновременно для работников с разным стажем работы при условии, что оно проводится по одинаковой программе. Разными будут только записи, которые будут вноситься в журнал: для вновь принятых работников это будет первичное инструктирование, для остальных – повторное.

Может ли руководитель предприятия проводить повторное инструктирование?

Руководитель предприятия может инструктировать трудящихся при условии, что они находятся в его прямом подчинении, т. е. он является непосредственным руководителем работ. Наглядный пример – индивидуальный предприниматель с небольшим штатом сотрудников.

Можно ли совмещать повторное инструктирование по ОТ с аналогичным инструктированием по ПБ?

Если сроки проведения обоих инструктажей совпадают, их можно объединить в одно занятие. При этом вычитываются обе программы без сокращений. Записи вносятся в разные журналы.

Должны ли проходить повторное инструктирование работники другого предприятия, которые командированы к нам на длительный срок?

Если подошел срок, повторное инструктирование проводится с командированными трудящимися в объеме первичного. Его проводит руководитель работ.

Если в цеху в отчетном периоде произошел несчастный случай, нужно ли включать информацию о нем в программу повторного инструктирования?

Чтобы проинформировать трудящихся цеха об обстоятельствах и причинах этого несчастного случая, а также о мероприятиях по недопущению подобных НС в дальнейшем, необходимо провести внеплановое инструктирование. Затем следует включить эту информацию в программу первичного и повторного инструктажа для работников определенных специальностей.

Наше подразделение прошло первичное инструктирование в полном составе. Позже сотрудников бухгалтерии освободили от первичных и повторных инструктирований. Относится ли это к тем из них, которых проинструктировали еще до выхода «освобождающего» приказа? Как это оформить в журнале?

После выхода приказа об освобождении сотрудников бухгалтерии от первичного и повторного инструктирования проходить его никто из сотрудников не должен.

Чтобы во время проверки по ОТ у инспекторов не возникли вопросы относительно непроведения инструктирования, можно вложить в журнал копию этого приказа.

Пометок на страницах журнала лучше не делать, поскольку в типовых формах это не предусмотрено.

Нужно ли организовывать повторное инструктирование для работников, которые работают по гражданско-правовым договорам?

Если эти трудящиеся проходили первичное инструктирование, то не реже, чем 1 раз в полгода они должны проходить и повторное. Если же перед началом работ с ними было проведено целевое инструктирование, то организовывать повторное нет необходимости.

Из этой статьи вы узнали все о повторных инструктажах по охране труда: периодичность проведения повторного инструктажа, кто его проходит и кто от него освобожден, какие вопросы освещаются в ходе инструктирования, в каких случаях и в каком порядке периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда может быть увеличена, ответы на частые вопросы.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(30 4,47 из 5)

➤ Инструктажи по охране труда. Часть 2 — первичный и повторный

Проводит и регистрирует повторный инструктаж

Уважаемые коллеги! Мы продолжаем серию публикаций по важной для каждой организации теме — инструктажи по охране труда. Сегодня мы расскажем, как проводить первичный и повторные инструктажи по охране труда, кого назначить ответственными, как фиксировать инструктажи. А также дадим поэтапный алгоритм проведения первичного инструктажа, образцы документов и полезную таблицу-подсказку.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж проводят с сотрудниками до того, как их допускают к самостоятельной работе. Этот момент четко прописан в законодательстве (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Законодатели прописали этот важный пункт не просто так.

Какой бы отличный диплом не был у нового сотрудника, как бы хорошо и много лет он не работал в другой компании, на новом рабочем месте всегда есть нюансы.

Важные нюансы, которые могут повлиять на здоровье человека, а порой и просто отнять его жизнь. Новый сотрудник должен быть полностью осведомлен обо всех опасностях на новом рабочем месте.

Пример 

На территории предприятия одного из ремонтно-механических цехов погиб 25-летний мужчина. К моменту трагедии он работал на новом месте токарем всего неделю. Утром мужчина вышел в свою смену и приступил к изготовлению деталей на токарном станке. Когда он потянулся к дальней части станка, рукав его одежды затянуло между движущимися частями механизма.

Когда коллеги заметили это, они остановили станок и вызвали медиков, но было поздно. Рабочий получил несовместимые с жизнью травмы и скончался на месте.

Как выяснилось во время расследования несчастного случая, непосредственный руководитель погибшего не провел с ним первичны инструктаж и не объяснил, как правильно работать на данном станке и какую одежду запрещено надевать.

Урок №1 — кто проводит первичный инструктаж

В отличие от вводного инструктажа, первичный инструктаж на рабочем месте по закону обязан проводить не специалист по охране труда, а непосредственный руководитель сотрудника – мастер, прораб, преподаватель и т. д. (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Обязательное требование – руководитель, который проводит первичный инструктаж обязан пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Урок №2 — с кем проводят первичный инструктаж

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с определенными категориями работников, указанными в законе (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

К ним относятся:

  1. Новые работники организации, принятые по трудовому договору на постоянной основе.
  2. Работники, принятые по срочному трудовому договору, в том числе на период менее 2 месяцев.
  3. Сезонные работники, совместители, надомниками, если они используют в работе материалы и инструменты работодателя.
  4. Сотрудники, которых перевели из другого структурного подразделения, или поручили выполнять новую, несвойственную для них работу.
  5. Командированные работники сторонних организаций.
  6. Студенты, которые проходят на предприятии производственную практику.
  7. Другие лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Но если работодатель твердо уверен в своем решении освободить часть сотрудников от первичного инструктажа, он обязан утвердить перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа (п. 2.1.4 Постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Урок №3 — как проводить первичный инструктаж

Первичный инструктаж можно проводить индивидуально с каждым работником или с группой сотрудников, которые обслуживают однотипное оборудование на одном рабочем месте.

Первичный инструктаж проводят на основании разработанных в организации программ первичного инструктажа на рабочем месте.

Разрабатывают такие программы руководители структурного подразделения. Документ необходимо согласовывать со специалистом по охране труда. Он, в соответствии со своими обязанностями, должен координировать разработку программ и оказывать методическую помощь. Это указано в профстандарте специалиста по охране труда (Приказ Минтруда России от 04.08.2014 № 524н).

Программу разрабатывают на основании нормативных правовых актов с учетом специфики деятельности организации, структурного подразделения, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации. Программу согласовывает специалист по охране труда и профсоюз компании, утверждает работодатель.

Перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте, которые нужно включить в программу первичного инструктажа на рабочем месте:

  • Общие сведения об условиях труда работника: технологическом процессе, оборудовании и производственной среде на рабочем месте работника, характере его трудового процесса.
  • Порядок подготовки к работе на рабочем месте.
  • Схема безопасного передвижения работника по территории подразделения, организации.
  • Аварийные ситуации, которые могут возникнуть на рабочем месте.

Необходимо не только провести первичный инструктаж с сотрудником, но и проверить, насколько он усвоил свои знания. Делать это нужно с помощью устного опроса.

Урок №3 — как зафиксировать первичный инструктаж

После того, как с работником провели первичный инструктаж и проверили полученные знания, нужно внести информацию в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Рекомендуемы образец журнал вы найдете в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. В нем есть графы, которые необходимо заполнить, чтобы в законном порядке подтвердить проведенный инструктаж:

  • дата проведения;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника (рекомендуем писать полностью, а не сокращать до инициалов);
  • год рождения сотрудника;
  • профессия или должность инструктируемого;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего;
  • данные о стажировке.

Начинающие специалисты по охране труда при проведении первичного и повторного инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 расскажет о главных ошибках и даст полезные рекомендации.



Повторный инструктаж на рабочем месте

Этот вид инструктажа проводят с теми сотрудниками, которые прошли первичный инструктаж. Делают это не реже чем один раз в полгода, для некоторых категорий — один раз в 3 месяца. Цель — постоянно закреплять и освежать информацию о безопасных приемах и методах труда на рабочем месте. Повторные инструктажи проводят по программам, разработанным для первичных инструктажей.

В следующей части статьи мы расскажем о порядке проведения внепланового и целевого инструктажа. В качестве бонуса вы получите незаменимую таблицу с полным списком документов, которые должны быть в организации по инструктажам.

Следите за нашими публикациями.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим экспертам. Получить квалифицированную консультацию можно здесь

10

Обязанности работодателя по проведению повторных инструктажей по охране труда

Проводит и регистрирует повторный инструктаж

Инструктирование работников по безопасным приемам работы регулируется законодательными актами. Невыполнение этих условий наказуемо. Далее мы рассмотрим особенности повторного инструктажа по охране труда, кто его проводит, как оформляют и другие нюансы этого мероприятия.

Виды инструктажа

Всего существует 5 разновидностей инструктажей, они подразделяются:

Вид инструктажаКто проводитЦель проведения
ВводныйИнструктаж проводит специалист по охране труда либо уполномоченный работник. Назначение лица, ответственного за инструктирование работников, можно закрепить распорядительным документом, при этом инструктирующий должен быть аттестован по охране труда (ОТ)Перед тем как зайти на предприятие работник должен выслушать лекцию по ОТ. В выдаваемом материале учитываются нюансы нахождения на территории, возможные опасности, основы пожарной безопасности, оказание первой помощи, действия при возникновении аварийных ситуаций или инцидентов
ПервичныйЭтот вид инструктажа проводится непосредственным руководителем новому сотруднику перед тем, как приступить последнему к работе. При этом проводивший должен иметь удостоверение по ОТ и технике безопасности (ТБ)Новичок, несмотря на то, что проходил обучение, должен быть ознакомлен с рабочим местом и с возможными опасностями новой работы. До него доводится регламент рабочего времени, в какое время установлены перерывы на обед или на отдых, а также возможные опасности в рабочей зоне
ПовторныйПроводит непосредственный руководительПовторяется материал первичного инструктажа
ВнеплановыйПроведение инструктажа работников закреплено за непосредственным руководителемИнструктаж этого вида проводится в случае:

  • внесения изменений в инструкции по ОТ;
  • по результатам расследования несчастного случая, аварии или инцидента;
  • изменения технологии производства;
  • и иных, определенных руководством.
ЦелевойИнструктирует работников руководительЕсли работника отправляют выполнять несвойственное его должностной инструкции задание или на выполнение опасных работ, то его необходимо проинструктировать согласно действующей инструкции, при этом стоит учесть, что выполнение опасных задач предполагает наличие удостоверения

Проведение инструктажей обязательно и регламентируется ГОСТом.

Кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж по охране труда: кто проводит?

Для проведения повторных инструктажей привлекаются инженерно-технические работники:

  • прошедшие обучение и сдавшие экзамены по охране труда;
  • имеющие удостоверение по результатам аттестации, при этом срок повторной проверки знаний не должен быть просрочен;
  • лица, назначенные по приказу работодателя;
  • работники, являющиеся непосредственными руководителями.

Повторный инструктаж проводится с подчиненными сотрудниками.

В какие сроки

Согласно нормативной документации проведение повторного инструктажа работников осуществляется не реже, чем раз в полгода. Но при этом не запрещается проводить это мероприятие чаще.

Чтобы зафиксировать сроки проведения рекомендуется издать локальный акт, в котором четко расписать:

  • через какой период времени проводить инструктаж с работниками;
  • кто может этим заниматься.

Главное, чтобы все было оформлено документально.

Периодичность проведения повторного инструктажа по ОТ и ТБ может быть установлена ежеквартально. Это решение руководства. Оно обосновано и не является излишеством, так как напоминание для работника о безопасных методах и приемах работы относится к мерам профилактики.

Нормативная база

Трудовое законодательство предписывает проведение инструктажей всех видов, а в государственном стандарте 12.004 более четко расписываются: периодичность проводимого мероприятия и кто имеет право его проводить.

Исходя из этого, следует, что работодатель обязан:

  • организовать проведение инструктажей;
  • направлять руководителей на обучение по ОТ и ТБ;
  • организовывать разработку инструкций по ОТ;
  • не допускать к выполнению производственных задач лиц, не прошедших повторный инструктаж.

В обязанности работника входит:

  • выполнение требований инструкций по ОТ;
  • своевременно проходить инструктажи;
  • в том числе при обнаружении недостатков в отношении безопасности на рабочем месте немедленно сообщать об этом руководителю.

Немаловажным критерием является выполнение должностных и производственных инструкций, как для руководителя, так и для подчиненного.

Порядок проведения

Последовательность инструктажа по охране труда

Проведение повторного инструктажа осуществляется в следующей последовательности:

  1. Руководитель подготавливает информацию из инструкций по охране труда, перечень последних рекомендуется предварительно составить (материалы можно законспектировать) и собирает работников в учебном классе либо в ином кабинете.
  2. Затем проводится лекция. При возникновении вопросов делаются дополнительные пояснения.
  3. Руководителем проводится краткий опрос работников об усвоении материала.
  4. Проведение повторного инструктажа фиксируется в Журнале, под роспись.

В случае отсутствия работника в этот период на рабочем месте в том же Журнале рекомендуется сделать пометку карандашом, но при этом следует взять на контроль, что необходимо обязательно провести инструктаж при выходе на работу отсутствующего.

Программа повторного инструктажа

Нормативная база предусматривает наличие у работодателя Программы проведения инструктажа.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Раздел «Общие Сведения». Здесь указываются номера инструкций по ОТ и ТБ, регламентирующих безопасность нахождения на территории предприятия, электробезопасность, правила работы со стремянками, использование средств индивидуальной защиты (СИЗ). Руководителю стоит обратить внимание на то, какие опасности существуют на его участке.
  2. Основной раздел. В этом разделе указываются номера нормативных актов по ОТ, касающиеся непосредственной производственной деятельности, но для каждой профессии они разные. Например, для токаря это одна инструкция, а для слесаря иная.
  3. Раздел «Пожарная безопасность». Если на предприятии имеется инструкция по пожарной безопасности, то достаточно указать ее номер, а если таковой не существует, то можно расписать основные моменты то этому направлению. К примеру, действия в случае возгорания, правила пользования огнетушителями, порядок оповещения о пожаре.
  4. Раздел «Оказание первой помощи». Рекомендуется отразить основные приемы оказания первой помощи пострадавшему в результате несчастного случая. При наличии нормативного документа достаточно указать номер в Программе.
  5. В заключении рекомендуется провести опрос работников по полученному материалу.

Напротив каждого раздела должно указываться время проведения инструктажа, определенное работодателем. Это время необходимо учитывать как рабочее.

Программа инструктажа подписывается руководителем, согласовывается с представителем службы охраны труда и утверждается работодателем.

Как оформить документально

Процесс оформления инструктажа

Для подтверждения факта проведения повторного инструктажа осуществляются записи в специальных журналах. Правильно организовать этот процесс рекомендуется следующим образом:

  1. На предприятии или в организации должен быть разработан нормативный документ, в котором отражается форма журнала по ОТ, порядок заполнения, кто должен вести документацию. Обычно это стандарт Предприятия или Положение, разработанные службой по охране труда.
  2. Форма заполнения журнала по ОТ должна состоять из нескольких колонок, в содержании которых указывается следующее: перечень инструкций по ОТ с номерами, дата проведения инструктажей, графы для подписей инструктирующего и инструктируемого.
  3. После проведения инструктажа руководитель должен проконтролировать, где подписался работник, при этом рядом с подписью необходимо поставить дату, иначе сложно будет доказать, что инструктаж проведен в срок.

Журнал проведения инструктажа должен находиться на участке проведения работ.

Кто освобождается от проведения повторного инструктажа

Могут быть освобождены от проведения повторного инструктажа работники, деятельность которых не связана с опасностями (например, они не работают на высоте или на особо ответственном оборудовании).

Но чтобы это подтвердить документально, руководитель обязан издать распорядительный документ с перечнем лиц, освобожденных от инструктажа.
На практике это встречается, но редко, обычно работодатель стремиться к тому, чтобы работников инструктировали их руководители с заданной периодичностью.

Ответственность работодателя за непроведение

В случае непроведения повторного инструктажа, в зависимости от произошедшего, наступает ответственность работодателя:

  1. Если работник получил травму легкой или средней степени тяжести, то по результатам расследования руководителю и лицу, осуществляющему контроль, выписывают штраф государственные инспекторы по ОТ или иные уполномоченные лица.
  2. Если несчастный случай относится к тяжелому или заканчивается летальным исходом, то по решению комиссии и органов судебной инстанции накладываются штрафные санкции и руководителю грозит уголовная ответственность.
  3. Если непроведение повторного инструктажа выявлено в результате проверки комплексной комиссии, то оформляется предписание.
  4. При проведении проверок надзорными органами обнаружение факта непроведения инструктажа заканчивается выдачей предписания и наложением штрафа.

Советы работодателю

Для проведения инструктажа создается специальная служба

Для организации работы по проведению инструктажей рекомендуется создать на предприятии службу по охране труда или заключить договор со сторонними организациями, а также воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Издать распорядительный документ о порядке проведения инструктажа, в том числе утвердить форму журнала, какие категории работников проводят инструктаж, пояснить, как заполняются графы.
  2. Иметь перечень инструкций по охране труда, который должен регулярно актуализироваться.
  3. Обязательны Программы проведения инструктажей для каждой профессии или выполняемой функции.
  4. Обеспечить контроль за проведением инструктажей. Для удобства инженеру по ОТ рекомендуется подготовить список всех работающих и при проверке отмечать, кто прошел, а кто не прошел инструктаж.

Из видео вы узнаете о видах инструктажа по охране труда:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.