Разрешение на внешнеэкономическую деятельность

Как стать участником ВЭД?

Разрешение на внешнеэкономическую деятельность

В эпоху глобализации особое значение приобретает возможность выхода на зарубежные рынки, именно международная торговля открывает для бизнеса новые, перспективные возможности. Неудивительно, что предприниматели рассматривают ВЭД – внешнеэкономическую деятельность – как один из привлекательных инструментов становления и развития бизнеса. 

Ведение ВЭД – непростая задача, требующая глубоких знаний законодательства, навыков коммерческой деятельности и готовности работы с большим количеством информации.

Кроме того, ВЭД – достаточно рисковый вид деятельности ввиду возможных санкционных мер на импорт товаров и не меньших санкций со стороны таможенных органов и органов валютного контроля в случае нарушений действующего законодательства. 

Стать участником ВЭД достаточно просто. По сути, статус участника ВЭД носит формальный характер и не отражается в виде каких-либо лицензий, разрешений и проч. Если вы твердо решили заняться импортом товаров, предлагаем пошаговое руководство, как стать участником ВЭД.

Инструкция как стать участником ВЭД по импорту товаров

Ниже юристы нашей компании подготовили ориентировочную пошаговую инструкцию как стать участником ВЭД.

1. Выбор поставщика товаров

Если вы планируете заняться импортом товара на территорию РФ, то первый шаг, с которого стоит начать работу – определиться с товаром и выбрать поставщика. К выбору поставщика стоит отнестись ответственно. К сожалению, для начинающих участников ВЭД риск столкнуться с недобросовестным контрагентом достаточно велик.

Наши юристы уже рассказывали, как, например, проверить поставщика в Китае.

Обязательно уделите внимание проверке, должная осмотрительность при выборе может уберечь ваш бизнес от серьезных проблем в будущем. Нелишне будет лично убедиться в качестве товаров поставщика. 

2. Согласование условий сделки

После проверки контрагента необходимо согласовать с ним условия внешнеэкономической сделки, то есть, условия, на которых вы будете осуществлять закупку, оплату и поставку товара. Ключевыми условиями внешнеторговой сделки являются:

В традициях международного бизнеса принято определять условия поставки в соответствии с правилами Инкотермс. На данный момент действуют Инкотермс-2010, однако в 2020 году им на смену придут Инкотермс-2020. Данные правила, по сути, определяют обязанности продавца и покупателя: кто оплачивает доставку? До какого пункта? Кто оплачивает страхование груза и проч.?

Выбор условий поставки однозначно фиксирует обязательства сторон по исполнению тех или иных составляющих внешнеэкономической сделки и переход рисков на товар.

С поставщиком необходимо четко согласовать условия оплаты: общую сумму, размер аванса, срок его оплаты, условия возврата аванса в случае непоставки товара и проч. К данному пункту в дальнейшем будет особое внимание со стороны валютного контроля вашего банка, поэтому необходимо заблаговременно согласовать с поставщиком все детали по оплате товара.

В случае разовой поставки участнику ВЭД необходимо согласовать с поставщиком полное описание товара, включая его наименование, вес, количество и прочие характеристики.

В случае заключения рамочного контракта необходимо оговорить, каким образом будут определяться характеристики товара для отдельных поставок.

Будущий участник ВЭД должен также зафиксировать требования к качеству товару, порядку его приёмки, заявлению рекламаций в случае поставки некачественного товара и его возврата. Кроме того, необходимо согласовать требования к упаковке и маркировке товара.

  • Иные условия внешнеэкономической сделки

Для минимизации рисков по сделке рекомендуем заранее согласовать с поставщиком порядок работы: направление извещений об отгрузке товара, доказательства поставки, объем, перечень товаросопроводительных документов, срок действия вашего контракта и прочее. После того как участник ВЭД и поставщик согласовал все условия работы, начинается следующий этап – заключение внешнеторгового контракта.

3. Разработка внешнеторгового контракта

Основополагающим документом для внешнеэкономической сделки является внешнеторговый контракт со всеми приложениями к нему.

Самый главный шаг будущего участника ВЭД по формированию документов – составить внешнеторговый контракт. Грамотно подготовленный контракт, учитывающий все нюансы внешнеторговой сделки и реалии таможенного и валютного законодательства, сможет свести к минимуму возможные проблемы как с поставщиком товара, так и с регулирующим органами РФ.

Наши юристы подготовили общие рекомендации, как составить импортный контракт.

При этом учтите, что контракт должен разрабатываться индивидуально, поскольку ни один из шаблонов не будет учитывать все особенности конкретной внешнеэкономической сделки.

4. Открытие валютного счета

В выбранном вами банке необходимо открыть валютный счет вашей организации, с которого будут осуществлять платежи в адрес вашего поставщика. Рекомендуем заранее уточнить у менеджера банка все возможные комиссии и платежи за обслуживание счета участника ВЭД.

5. Согласование контракта с банком

Банки являются агентами валютного контроля, проводимого Центробанком с целью проверки соблюдения участниками ВЭД требований валютного законодательства.

Деятельность банков в части валютного контроля регулируется рядом законодательных актов, инструкций и писем Центробанка.

За несоблюдение требований ЦБ РФ банкам грозит отзыв лицензии, соответственно, они крайне внимательно относятся к соблюдению участниками ВЭД установленных требований.

Внешнеторговые контракты, заключенные на сумму свыше 3 миллионов рублей для импорта и 6 миллионов рублей для экспорта, подлежат обязательному учету и присвоению УНК – уникального номера контракта. Рекомендуем перед постановкой контракта на учет направить его для согласования с клерком банка.

Банк со своей стороны проверяет контракт на его соответствие действующему законодательству, главным образом, Федеральным законам № 173-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле” от 10 декабря 2003 года и № 115-ФЗ “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма” от 07 августа 2001 года.

6. Оплата авансового платежа 

Условия платежа прописываются в вашем контракте. На практике, размер авансового платежа, оплачиваемого участником ВЭД в качестве предварительной оплаты за товар, как правило, составляет от 30% до 50% от общей стоимости поставки.

7. Подготовка к таможенному оформлению товара

Ключевая рекомендация начинающим участникам ВЭД – осуществлять таможенное оформление хотя бы первых поставок товара только через таможенного представителя (брокера). Как показывает практика, самостоятельное оформление груза в таможне неопытным участником ВЭД может привести к катастрофическим последствиям: серьёзным убыткам и административным штрафам. 

При выборе таможенного представителя рекомендуем руководствоваться реестром лицензированных таможенных представителей, опубликованном на официальном сайте ФТС. Компания должна иметь лицензию таможенного представителя, в противном случае есть риск столкнуться с недобросовестным «серым брокером». 

После выбора таможенного представителя необходимо направить ему копии учредительных документов вашей организации, полную информацию о товаре и сопутствующие документы.

Данная информация позволит таможенному представителю зарегистрировать вашу организацию как участника ВЭД в таможенном органе, определить код ТН ВЭД на товар и список необходимых разрешительных документов (сертификаты, лицензии и проч.) для ввоза товара на территорию РФ.

Если поставки товара будут осуществляться на регулярной основе, имеет смысл сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). 

Таможенный представитель подготовит для вас расчет таможенных платежей, подлежащих оплате, в соответствии с которым необходимо обеспечить внесение авансовых таможенных платежей на единый лицевой счет (ЕЛС).

8. Декларирование товара

При работе с таможенным представителем все мероприятия по декларированию товара осуществляются им, участнику ВЭД необходимо обеспечить предоставление брокеру полного и достоверного комплекта документов по данной поставке. По завершении процедуры декларирования, товар выпускается в свободное обращение – участник ВЭД может им свободно распоряжаться.

Представленная выше пошаговая инструкция дает лишь общее представление о порядке действий для получения статуса участника ВЭД.

На практике, импортерам приходится сталкиваться с рисками корректировок таможенной стоимости, принятия таможней решения о классификации товара по ТН ВЭД, привлечения к административной ответственности в сфере таможенного законодательства и валютного контроля.

ВЭД – многогранный и сложный комплекс действий, требующий широких знаний из различных областей: логистики, экономики, юриспруденции, финансов и проч. Наши юристы подготовили лишь ряд общих рекомендаций начинающим участникам ВЭД.

Рекомендации начинающим участникам ВЭД

Очевидно, что предложенные нашими юристами рекомендации носят исключительно общий характер.

Для получения развернутой консультации по ВЭД с учетом специализации вашего бизнеса рекомендуем обращаться к профессионалам.

Как неоднократно доказывала практика, ошибки, допущенные начинающими участниками ВЭД при самостоятельной работе обходятся в десятки раз дороже консультации эксперта по ВЭД. 

  • По крайней мере, на первых этапах ведения внешнеэкономической деятельности не стоит экономить на привлечении квалифицированных специалистов по ВЭД. Как доказывает практика, подобная «экономия» практически всегда приводит к серьезным угрозам и убыткам в будущем. Заранее озаботьтесь поиском опытного бухгалтера ВЭД, профессионального юриста ВЭД с практическим опытом сопровождения внешнеэкономических сделок и лицензированного таможенного представителя. Сотрудничество с ними убережёт ваш бизнес от ошибок, которые часто допускают начинающие участники ВЭД. Цена ошибки при ведении внешнеэкономической деятельности слишком велика.
  • Не пренебрегайте излишней осторожностью и скрупулезностью при проверке документов. Любая техническая ошибка, описка может стать основанием не только для доначисления таможенных платежей, но и для привлечения вас к административной ответственности с соответствующими штрафами.
  • Помимо административной ответственности участникам ВЭД грозит уголовное преследование в случае уклонения от уплаты таможенных платежей на сумму свыше 2 миллионов рублей. Особо крупный размер – от 6 миллионов рублей. Подобные суммы таможенных платежей достаточно рядовые, особенно если учесть, что неуплата распространяется как на одну, так и несколько товарных партий на всем сроке таможенного контроля. Учитывайте данные риски в своей работе.
  • Срок таможенного контроля составляет 3 года. Это значит, что таможенные органы могут инициировать проверку таможенных деклараций участника ВЭД, выпущенных за последние 3 года. По практике, подобные таможенные проверки зачастую приводят к доначислению таможенных платежей, поэтому озаботьтесь хранением всех документов по поставкам за последние 3 года.
  • Внимательно отслеживайте все изменения действующего законодательства. ФТС регулярно публикует различные приказы, регламенты, касающиеся изменений действующей нормативно-правовой базы. Учитывайте эти изменения в своей работе.
  • Не реже 1 раза в год проводите таможенный аудит, проверяйте, не были ли допущены ошибки при декларировании? Вовремя обнаруженная ошибка и добровольное внесение изменений в ДТ участником ВЭД спасет от привлечения к административной ответственности.
  • Не пренебрегайте услугами опытных таможенных юристов, которые могут помочь с анализом документов по вашим внешнеэкономическим сделкам и минимизировать риски ведения ВЭД. 

Помните, проблему всегда проще предотвратить, чем решить. Стать участником ВЭД – относительно несложная задача, при этом построить успешный бизнес в сфере внешнеэкономической деятельности значительно сложнее. 

Лицензия на импорт: документы, получение, причины отказа — Контур.Бухгалтерия

Разрешение на внешнеэкономическую деятельность

Импортная лицензия применяется, если государству нужно ограничить ввоз определенных товаров в страну. Экспортная — наоборот, если нужно удержать товары в пределах страны. Это меры нетарифного регулирования, решение по ним принимает Правительство РФ.

Часто лицензия на импорт вводится временно, если государство выполняет международные соглашения или считает, что некоторые группы товаров могут плохо отразиться на безопасности граждан и экономическом положении страны. Также лицензия вводится, если государство хочет передать исключительные права на ввоз/вывоз конкретной продукции.

Главный документ, регулирующий выдачу лицензий на импорт и экспорт, — это Федеральный закон от 08.12.2003 N 164-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности», ст 24. Лицензирование в сфере внешней торговли товарами.

Какие бывают лицензии

Есть разные типы разрешений для лицензирования импорта и экспорта:

  • генеральная лицензия позволяет и ввозить, и вывозить конкретные группы товаров, объем ввоза/вывоза прописан в лицензии;
  • исключительная лицензия позволяет только ввозить или только вывозить отдельный вид товаров;
  • разовая лицензия выдается для совершения конкретной сделки и четко определяет тип товара, объем и право на импорт или экспорт.

Лицензия на импорт от Министерства промышленности и торговли нужна для особых групп товаров:

  • радиоактивные вещества и продукты из них;
  • взрывчатка, пиротехника;
  • яды, химикаты, наркотические вещества;
  • мясо крупного рогатого скота и птицы, свинина в свежем и замороженном виде;
  • шифровальные приборы и средства защиты информации;
  • лекарства для человека и животных;
  • спирты и крепкие алкогольные напитки;
  • ковры, напольные покрытия из текстиля;
  • осетровая рыба и ее икра.

Лицензия на импорт отдельных видов товаров нужна еще и для таких групп:

  • драгметаллы и драгоценные камни, сырье цветных металлов и камней;
  • полудрагоценные камни и металлы, изделия из них;
  • коллекционные предметы минералогии или палеонтологии;
  • опасные отходы и вещества, разрушающие озоновый слой в атмосфере;
  • рыба, ракообразные моллюски;
  • представители дикой природы — животные, растения;
  • необработанные шкуры животных;
  • древесина ценных пород.

Разовая лицензия — самый частый случай лицензии при импорте/экспорте. Она выдается в рамках одного иностранного контракта и не может работать дольше года. Каждый ввоз или вывоз продукции ограничивается определенным объемом товаров, и товары должны быть оформлены на один и тот же код ТН ВЭД.

Какие органы выдают лицензию

Основной орган, выдающий лицензии на импорт и экспорт — Министерство промышленности и торговли РФ. Оно выдает разрешения на продукцию, кроме товаров двойного назначения и изделий военно-промышленного комплекса.

Часто для получения лицензии требуется допсогласование и разрешение других органов:

  • Минсельхоз РФ (химикаты и препараты для ветеринарии);
  • Росприроднадзор (опасные отходы и яды, дикие животные и растения, коллекции минералогии и палеонтологии, минеральное и дикорастущее сырье);
  • Минкульт РФ (драгметаллы и драгкамни);
  • Минфин РФ (драгметаллы и драгкамни);
  • Федеральная служба по надзору за оборотом наркотиков (наркотические и психотропные вещества, их прекурсоры);
  • Росздравнадзор (наркотики, лекарства, фармацевтическое сырье, медизделия, оборудование);
  • Федеральная служба охраны и Минобр (радиоэлектронные и высокочастотные устройства невоенного назначения);
  • ФСБ (шифровальная, копировальная, записывающая техника, спецсредства передачи информации);
  • МВД (гражданское оружие, детали, патроны);
  • МВЭС при согласовании с Минатомом (радиоактивные вещества и изделия);
  • Главный радиочастотный центр (радиоактивные вещества и изделия).

Федеральная служба по техническому и экспортному контролю ведет надзор за оборотом товаров двойного назначения (это товары, которые могут использоваться в мирных целях и одновременно для создания оружия массового поражения).

Как получить лицензию

Для получения разрешения соберите пакет документов:

  • заявление на выдачу лицензии;
  • копия иностранного контракта с приложениями и допсоглашениями, спецификация к контракту;
  • копия ИНН и свидетельства о госрегистрации юрлица или ИП;
  • если есть — копия разрешения на ведение деятельности;
  • в зависимости от вида товара и страны его происхождения могут понадобиться другие документы (скажем, технические характеристики ввозимых товаров) или согласование с другими госорганами (например, разрешение радиочастотной службы);
  • квитанция об уплате лицензионного сбора — 7 500 рублей.

Лицензирующий орган принимает решение в течение 3 рабочих дней. После этого оригинал лицензии вручается лицу, которое его запросило, или отсылается заказным письмом (способ вручения указывается в заявлении).

Что будет указано в лицензии

Лицензия — это документ со списком данных. В нем обязательно указываются:

  • имя или название компании заявителя, покупателя и продавца, производителя товара;
  • вид лицензии (на ввоз или вывоз);
  • номер разрешения на получение лицензии;
  • срок действия, вид сделки, валюта платежа, описание и стоимость каждой позиции, время отгрузки товара — для разовых лицензий;
  • название органа, выдавшего лицензию.

 Почему могут отказать в выдаче лицензии

Если у вас нет опыта в получении лицензий, обратитесь к юристам, которые специализируются в этой области. Отказ в выдаче лицензии можно получить из-за сущих мелочей, а юрист поможет избежать неудачи. Самые частые причины отказа:

  • собран неполный пакет документов;
  • данные документов не соответствуют действительности;
  • приостановлено или прекращено действие хотя бы одного из документов в пакете;
  • внешнеторговый контракт нарушает международные договоры нашей страны;
  • если вы получаете лицензию на ввоз квотируемого товара, на него может исчерпаться квота.

Как продлить или переоформить лицензию

Если компания реорганизуется, меняет адрес или название, документы подаются не позднее 15 рабочих дней со дня изменений.

Если подходит к концу срок разовой лицензии, а иностранный контракт еще не выполнен, можно продлить лицензию на срок, который нужен для завершения обязательств, но не более года. Тогда документы подаются не позднее, чем за 5 рабочих дней до конца срока лицензии. Если срок лицензии истек, продлить ее нельзя.

Подайте в Минпромтруда:

  • заявление / мотивированное обращение в случае продления разовой лицензии;
  • новые сведения о юрлице или ИП;
  • саму лицензию, подтверждающую право на ввоз определенных товаров;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Для быстрого и безошибочного получения лицензии обратитесь к юристам, которые сориентируют вас и подготовят документы.

Автор статьи: Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.

Попробовать бесплатно

Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.

Самые распространенные формы ВЭД — импорт и экспорт товаров. В каждом случае бухгалтерский и налоговый учет имеет свои тонкости и отличается от обыденных операций купли-продажи на отечественном рынке. В статье расскажем вам про особенности учета ВЭД.

Если бизнес требует привозить материалы из-за границы или вы нашли рынок сбыта для своих товаров в другой стране — придется начинать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Эта статья сориентирует начинающего участника ВЭД.

Лицензирование при импорте и экспорте | СЭЗ

Разрешение на внешнеэкономическую деятельность

Компания «СЭЗ-Сервис» предлагает участникам ВЭД помощь в получении лицензий на ведение внешнеторговой деятельности с товарами, оборот которых ограничен на территории РФ и ЕАЭС.

Лицензирование деятельности, связанной с оборотом отдельных групп товаров на территории России и ЕАЭС – комплекс мер, направленный на обеспечение качества и контроль количества таких товаров.

Лицензирование деятельности по перемещению через таможенную границу товаров, имеющих ограничения по экспорту и (или) импорту — один из инструментов нетарифного регулирования и мер экономической политики, применяемых на федеральном и межгосударственном уровнях, в том числе странами участницами Евразийского экономического союза.

Решениями Коллегии Евразийской экономической комиссии №134 от 16 августа 2012 года, №30 от 21 апреля 2015г, №131 от 06 октября 2015г, №99 от 30 августа 2016г, №145 от 15 ноября 2016г, №2 от 16 января 2017г, №92 от 4 августа 2017г утверждены списки товаров, в отношении которых применяются «запреты либо ограничения в торговле с третьими странами ТС».

Виды лицензий

Если планируемые к импорту или экспорту товары не поименованы в этих списках как запрещенные, то для проведения внешнеторговых операций с ними потребуется получить лицензию в уполномоченных государственных органах.

Выдаваемая лицензия может быть

  • разовой – разрешающей проведение внешнеторговых операций с перечнем лицензируемых товаров в рамках 1 контракта на срок до 1 года;
  • генеральной – на право импорта, экспорта товаров определенной категории в течении 1 года;
  • исключительной – по решению комиссии ЕАЭС предоставляет исключительное право на ведение внешнеторговой деятельности с товарами определенного вида в течение периода, установленного этим решением.

Государственные органы, ответственные за выдачу

Лицензии на импорт и экспорт отдельных видов и категорий продукции, не являющихся товарами двойного назначения и изделиями ВПК, выдает Министерство промышленности и торговли РФ.

Для получения лицензии Минпромторга, на импорт или экспорт товаров некоторых категорий требуются дополнительные согласования (и оформление соответствующих разрешений) в уполномоченных компетентных органах.

Такими федеральными органами исполнительной власти являются:

  • Министерство сельского хозяйства РФ (агрохимические вещества и препараты);
  • Росприроднадзор (в отношении минерального и дикорастущего растительного сырья; минеральных коллекций; представителей дикой флоры и фауны; озоноразрушающих и ядовитых веществ; опасных отходов);
  • Министерство культуры России (вывоз культурных ценностей, коллекций);
  • Министерство финансов (осуществляет надзор за оборотом драгоценных камней и металлов);
  • ФСКН (наркотические и психотропные вещества, их прекурсоры);
  • Росздравнадзор (наркотические и психотропные средства и прекурсоры; лекарственные средства, фармацевтическое сырье и компоненты; медицинские изделия и оборудование);
  • Роскомнадзор, Федеральная Служба Охраны и Министерство Обороны (совместно осуществляют контроль оборота радиоэлектронных, высокочастотных устройств гражданского назначения);
  • Федеральная служба безопасности (осуществляет надзор за оборотом шифровальных, копировальных, записывающих устройств, специальных технических средств получения и передачи информации);
  • Министерство внутренних дел России (контроль перемещения гражданского и табельного оружия, его частей и патронов).

Контроль импорта и экспорта радиоактивных веществ, изделий и источников ионизирующего излучения и выдачу соответствующих лицензий осуществляет Министерство внешних экономических связей (МВЭС) Российской Федерации при согласовании (в зависимости от кода товарной позиции) с Минатомом либо одним из региональных центров при РФЯЦ-ВНИИЭФ.

Надзор в сфере оборота товаров двойного назначения и оформление лицензий на импорт и экспорт веществ и изделий, отнесенных к этой категории, осуществляет Федеральная служба по техническому и экспортному контролю.

В свою очередь для получения разрешений на ввоз или вывоз некоторых видов подконтрольной продукции необходимо предоставить дополнительные документы, такие как:

  • заключение РЧЦ;
  • нотификация ФСБ;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • заключение ФСТЭК.

выданные на основании протоколов проведенных испытаний и исследований.

Как получить лицензию на импорт или экспорт

Существует 2 принципиально разных подхода к процессу получения лицензий.

Первый – разобраться во всем самостоятельно, в том числе в тонкостях классификации товаров, нюансах заполнения заявлений и порядке получения разрешений.

Второй – заручиться поддержкой надежного партнера, имеющего необходимую подготовку, связи и практический опыт осуществлении подобной деятельности. Практика показывает, что именно этот вариант оказывается более быстрым и надежным.

Достаточно рассмотреть ключевые этапы получения лицензии и удобные способы их реализации:

1. Нужно ли оформлять лицензию?

В  тех случаях, когда необходимость получения лицензии для проведения внешнеторговых операций с товарами не очевидна для предпринимателя, профессионалы «СЭЗ-Сервис» помогут правильно классифицировать груз в соответствии с ТНВЭД и выяснить его принадлежность к товарам, на ввоз или вывоз которых существуют ограничения, какой исполнительный орган уполномочен принимать решения в данном конкретном случае и на основании какой информации.

2. Где и как провести испытания и исследование продукции?

Мы сотрудничаем с аккредитованными лабораториями, поэтому вы всегда можете рассчитывать на нашу поддержку при получении требуемых протоколов испытаний, в том числе при заполнении бланков и заявок.

3. В какой форме и куда подавать заявления, какие сведения и информацию необходимо в них указать, какие подтверждающие документы необходимо предоставить?

Опытные специалисты компании помогут подготовить необходимый пакет документов, корректно заполнить и подать заявления на получение соответствующих заключений и разрешений в уполномоченных государственных органах.

4. Когда разрешения уже «на руках», что делать дальше?

По поручению заказчика мы проведем все необходимые мероприятия для получения лицензии, в том числе осуществим заполнение электронную подачу заявления, проверку и подготовку обязательных документов в соответствии с перечнем, уплату лицензионной пошлины.
Для получения профессиональной консультации по вопросам лицензирования, помощи в оформлении лицензий Минпромторга, ФСТЭК, вы можете заполнить заявку на сайте или обратиться удобным способом в любой из наших офисов.

Участники ВЭД: требования к организации и возможные риски

Разрешение на внешнеэкономическую деятельность

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) является логическим развитием торгово-производственных связей различных компаний, предприятий и объединений.

Выход на международный рынок обуславливает качественный и количественный рывок в любой сфере, поскольку дает возможность получить новых партнеров в различных государствах планеты.

Но при этом участники ВЭД подвержены определенным рискам, которые необходимо учитывать при организации и осуществлении внешней торговли.

Рассмотрим основные требования, которые необходимо выполнить для участия в ВЭД и основные риски, которым подвергаются компании-экспортеры.

Наша компания предлагает Вам ознакомиться с реальными сложностями в работе любого участника ВЭД, при ориентации своей деятельности на экспортные направления, с уклоном на страны СНГ.

Так же мы предлагаем свои услуги в области таможенного оформления на экспорт, аудите всех документов по Вашим сделкам и конечно доставки грузов в СНГ.

Валютные риски

Валютные риски основаны на том факте, что между заключением контракта и его выполнением проходит определенное время. Даже если такой контракт является разовым (то есть, исполняется разовая оплата и разовая поставка), физически его невозможно исполнить в один момент.

То есть, после подписания договора компания-покупатель оплачивает товар. А далее получает на сумму оплаты требуемую продукцию (возможны нюансы, например, частичная предоплата, но суть не меняется).

Так вот, в период между оплатой и поставкой в число валютных рисков входят инфляционные процессы. Это обычное дело, и чаще всего данный фактор закладывается в условия контракта.

Помимо этого существует еще один риск – риск резкого существенного колебания курсов валют. В этом случае участник ВЭД может как потерять, так и оказаться в прибыли.

Всего существует два вида валютных рисков на основе колебаний валютного курса:

  • Позитивный. В этом случае курс играет в пользу экспортера, и он получает финансовую выгоду.
  • Негативный. В этом случае изменение курса валют играет не в пользу экспортера, что чревато потерями, в некоторых случаях – значительными.

Только умение прогнозировать и учитывать валютные риски позволит компании-экспортеру избежать финансовых потерь и выполнить контракт в соответствии со всеми указанными в нем пунктами.

Риски в области авторских, интеллектуальных и смежных прав

Вполне естественно, что многие участники внешней торговли считают, будто приобретенными ими товар принадлежит только им. Это вполне справедливо. Но если вы захотите экспортировать за границу продукцию, которая подпадает под законы о защите авторских и интеллектуальных прав, то таможня может потребовать разрешение от правообладателя торговой марки.

Существует большой перечень товаров, находящихся под защитой законодательства. Например, статья 1225 ГК РФ разъясняет, что объектом интеллектуальной собственности является не только собственно изобретение, но и его промышленный образец.

При этом следует учитывать, что интеллектуальные и авторские права не зависят от того, кому принадлежит носитель, на котором находятся результаты работы автора или коллектива. Для решения этого вопроса следует пользоваться услугами высококвалифицированных специалистов в области ведения ВЭД.

Лицензирование экспорта

Лицензирование экспорта – это форма контроля со стороны государства за ведением внешнеэкономической деятельности. Данный контроль может быть применен по нескольким причинам.

В том числе:

  • При необходимости выполнения участниками ВЭД международных договоров, заключенных Российской Федерацией с другими странами;
  • При необходимости регулирования экспорта тех или иных видов товаров;
  • При необходимости сохранения государственной тайны;
  • При необходимости сохранения ресурсов и т.п.

 
Лицензия может быть разовой, генеральной или исключительной.

Разовая лицензия имеет срок действия максимум год и выдается под конкретную внешнеторговую сделку. Генеральная лицензия похожа на разовую, но выдается Правительством РФ. Исключительная лицензия дает права на экспорт товаров на основании Законов РФ.

Получение каждой лицензии – важное и ответственное мероприятие. Их получают в основном в Министерстве промышленности и торговли. Для этого нужно заполнить бланки на бумажном и электронном носителе и представить необходимые документы.

Необходимо отметить, что срок рассмотрения документации для получения лицензии занимает до 20 дней. При этом полученная лицензия является окончательным документом. То есть, в нее не могут вноситься изменения и дополнения.

После получения лицензии необходимо тщательно следить за точностью исполнения всех указанных в ней условий. В противном случае документ может быть отозван или «аннулирован».

Фитосанитарные и ветеринарные риски при ведении ВЭД

Данные риски относятся как к экспорту из России, так и импорту в другие страны. Они регулируются Россельхознадзором и подразделяются на большое количество секций, в основном на потребляемую и не потребляемую человеком продукцию.

Получение необходимых разрешений и сертификатов – важная составляющая экспорта. Без их наличия ведение внешнеторговой деятельности участниками ВЭД невозможно.

Для получения разрешений необходимо, чтобы у экспортера находился в наличии склад, укомплектованный всем необходимым для такой работы. Кроме того, необходимо зарегистрироваться в системе «Аргус». Где следует указать все необходимые данные о продукции. В том числе о ее происхождении, хранении, транспортировке.

Товары двойного применения

Товары двойного применения – это товары, которые можно использовать как в гражданской, так и в военной сфере. В данную категорию товаров попадают химические вещества, продукция металлопроката, электроника, запчасти, прочая техника и т.п.

Контроль над товарами двойного назначения позволяет ограничивать возможность поставок материалов и разработок нежелательным государствам. Поскольку они могут быть применены для создания бактериологического, химического, ракетного, ядерного и прочих видов оружия.

Это очень важный аспект при ведении внешнеторговой деятельности. Для решения вопроса экспорта товаров двойного назначения необходимо получить разрешения самых разных ведомств, в том числе ФСБ.

Один из рисков экспорта таких товаров – разница взглядов на возможность их двойного применения со стороны экспортера и таможни.

Например, экспортер, на котором лежит ответственность за получение соответствующих разрешений, может посчитать, что его продукция неприменима в военных целях.

Но если на таможне возникнет сомнение в этом, продукция будет остановлена, и потребуется провести экспертизу ФСТЭК (ЭКСКОНТ). Что увеличит время проведения экспортной операции.

Не возврат НДС при экспорте

Риски не возврата НДС при экспорте существуют в основном по причине неправильного оформления или несвоевременной подачи документации.

Для возмещения НДС необходимо подготовить и предоставить большой пакет документов. Это контракты, счета-фактуры, накладные, талоны и т.п. После этого проводится сверка и проверка ваших партнеров по внешнеторговой сделке.

Если все-таки вам откажут в возврате НДС, это чревато серьезными проблемами. В таком случае вас могут обязать оплатить 20% налогов с суммы всех экспортных поставок.

Чтобы этого не случилось, компании-экспортеры прибегают к услугам специализированных компаний, таких как ГК «Таможенные технологии».

Направление деятельности и возможности ГК «Таможенные технологии»

Большой опыт работы, наличие высококвалифицированных кадров и современной материально-технической базы – основа успеха нашей транспортной компании. Мы выполнили сотни контрактов в течение более чем десяти лет. В том числе крупных, рассчитанных на многие месяцы работы.

В нашем распоряжении находятся:

  • Собственный консолидационный склад;
  • Собственный крупный парк автотранспортных средств;
  • Все необходимые отделы для выполнения логистических и прочих задач;
  • Новейшие средства связи и навигации;
  • Современное программное обеспечение, позволяющее например, обеспечить отслеживание состояния грузов в режиме реального времени и т.п.

Мы готовы отправить товар зарубежным покупателям массой от нескольких десятков килограмм то 50-ти и более тонн.

Также наша компания занимается всеми видами оформления документов от получения сертификатов страны происхождения товара до получения разрешений в профильных министерствах, ведомствах и прочих инстанциях.

О наиболее популярных направлениях нашей деятельности вы можете прочитать ниже.

Собственный грузовой транспорт разной конфигурации

Наш автопарк включает:

  • Рефрижераторы;
  • Низкорамные тралы;
  • Еврофуры.

 
Все автомобили и автоприцепы находятся в исправном состоянии и допущены к работе в зоне Евросоюза. Они регулярно проходят техобслуживание и гарантированно доставят грузы по месту назначения.

Наличие собственного транспорта у ГК – плюс для наших партнеров. Мы не включаем в сумму контракта на ведение ВЭД стоимость аренды автомобилей у третьих фирм.

Кроме того, это позволяет гарантировать профессионализм наших водителей, поскольку мы сами набираем обслуживающий персонал. И при этом ставку делаем на опыт международных перевозок и репутацию каждого конкретного исполнителя.

В результате наша компания гарантированно в установленный срок доставит следующую продукцию:

  • Штучные грузы (упакованные в бочки, мешки, на паллетах и т.п.);
  • Крупногабаритные конструкции и оборудование;
  • Тяжеловесную спецтехнику и материалы;
  • Скоропортящиеся, опасные и прочие типы грузов.

Авиадоставка – быстро и надежно

Доставка авиалайнерами имеет свои плюсы. Она осуществляется максимально быстро и не требует регистрации в транзитных странах. В зависимости от параметров груза могут быть использованы рейсовые или чартерные воздушные борта.

Наши специалисты выполнят все работы по оформлению, погрузке и разгрузке, доставке продукции на аэродром. Мы разработаем маршрут и при необходимости используем мультимодальную технологию доставки.

Сборные грузы в СНГ из любого региона РФ

Если вам необходимо доставить отдельный образец продукции или небольшую партию товаров, то технология сборного груза позволит сэкономить на фрахте выделенного транспорта.

В течение 5 дней (это максимум) мы консолидируем грузы, идущие в одном направлении, на своем складе. Где производится и их упаковка (в случае необходимости).

Далее товары разных отправителей загружаются в одну фуру или контейнер, и сборный груз отправляется в дорогу. При этом вы платите за услугу соответственно занятым местам и массе своего груза. То есть, оплачиваете доставку вскладчину с другими поставщиками.

Работа со всеми регионами РФ

Специалисты ГК «Таможенные технологии» заберут ваш груз из любого региона России и даже из любой страны мира. Вам не придется беспокоиться о первичной доставке на наш склад, в аэропорт или иной пункт сбора и отправки товаров. Достаточно просто указать местоположение вашей продукции, и все.

Аудит ВЭД

Если вы являетесь самостоятельным участником ВЭД, то даже в этом случае проведение аудита внешнеэкономической деятельности может помочь оптимизировать расходы и снизить риски при проведении экспортных операций.

Наши специалисты изучат вашу схему поставок, оценят ее и выдадут рекомендации по улучшению процесса экспорта.

Так же мы поможем Вам выбрать наиболее выгодные условия поставки согласно инкотермс и дадим свои рекомендации по основным пунктам вашего экспортного контракта.

Экспорт от вашего или нашего юрлица

Если вы выберете оформление экспорта нашими специалистами, то у вас есть выбор. Экспорт может быть произведен по методу аутсорсинга от вашего юридического лица, или по методу контрактодержателя от нашего юридического лица.

Во втором случае у вас не будет никаких рисков от выхода на внешнеторговые рынки, поскольку вы не будете участвовать в ВЭД. Все риски лягут на нас, в том числе возврат НДС и т.п.

Гарантия доставки

Мы гарантируем своевременную доставку экспортного груза согласно условиям контракта. Кроме того, все грузы застрахованы. При необходимости вы можете дополнить стандартный страховой полис своими пунктами.

Контакты и расчет стоимости экспорта

Как и консалтинговая поддержка наших партнеров, расчет стоимости экспорта производится абсолютно бесплатно в течение 15-ти минут.

Для этого необходимо ознакомить нас:

  • С наименованием, массой, размерами вашего груза;
  • С выбранным вами способом доставки (транспорт);
  • С местоположением отправителя и получателя груза;
  • С вариантом оформления экспорта.

 
Эту информацию можно передать нашим консультантам в чате онлайн или любым способом, указанным на странице «Контакты».

Что такое ВЭД

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует соблюдения нескольких немаловажных условий. Это:

  1. Наличие валютного счета для перечислений денежных средств.
  2. Заключение контракта с контрагентом, где прописаны ключевые условия сотрудничества и реквизиты сторон. Контракт заполняется на двух языках, для продавца и покупателя.
  3. Регистрация на таможенном посту, где будет декларироваться товар. Некоторые виды товаров можно перевозить только через специализированные посты. Так, иногда может потребоваться регистрация на двух таможнях.
  4. Аренда склада временного хранения. Во время таможенного оформления товар необходимо где-то хранить некоторое время. Причем нарушение сроков хранения в большую сторону может облагаться большими штрафами.
  5. Оформление груза на таможне. На этом этапе необходимо привлечение таких специалистов как декларант, бухгалтер и менеджер.

На самом деле, когда говорят о присвоении статуса участника ВЭД, речь идет о регистрации на таможенном посту. Если вы подадите все документы заблаговременно и получите этот статус, то сэкономите множество времени на оформлении формальностей.

Как получить статус участника ВЭД

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки организации необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку (УК ВЭД).

Если вы уже продумали логистику и грузоперевозку товара, то вы наверняка знаете, через какую таможню пойдет товар. Необходимо зарегистрироваться в этом таможенном органе. Для регистрации и получения статуса участника внешнеэкономической деятельности необходимо:

  1. Собрать необходимые документы и передать их в таможенный орган.
  2. Заключить договор об услугах временного хранения на складе, где будет происходить таможенное оформление.

После того как документы одобрены и регистрация прошла успешна, на таможне вам заводят учетную карточку, что позволяет стать полноценным участником ВЭД.

Если не позаботиться о регистрации в таможенном органе заблаговременно, можно потерять много времени в момент, когда товары находятся на таможне и проходят оформление. Могут возникнуть дополнительные сложности ввиду того, что не хватает сопроводительных документов.

Все это приведет к затянувшейся процедуре таможенного оформления, что экономически нецелесообразно для любой организации.

Согласно Таможенному Кодексу РФ, участником внешнеэкономической деятельности могут быть и физические лица. Разница в присвоении статуса участника ВЭД для ИП заключается только в комплекте документов.

Какие документы потребуются для регистрации

Для получения статуса участника внешнеэкономической деятельности и возможности международных процедур необходимо собрать обширный комплект документов. Он зависит от вида сделки, товара, цели перемещения груза, вида таможенной процедуры. Но, в общем, комплект документов имеет следующий вид:

  • 2 экземпляра заявления о регистрации;
  • Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
  • учредительные документы фирмы, включая поправки и изменения;
  • решение собрания учредителей о создании компании;
  • приказ о назначении директора;
  • справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
  • бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
  • документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
  • справки об открытии счетов в банках;
  • копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
  • копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Будьте готовы к тому, что при таможенном оформлении груза могут попросить внешнеторговый контракт, спецификации, а также сертификаты качества. Таким образом, вы должны быть полностью вооружены всеми необходимыми документами. Если таможенный пост не запросил какие-то документы изначально, это не означает, что они не потребуются потом.

Присвоение статуса участника внешнеэкономической деятельности и регистрация на таможенном посту обычно производится в течение 5 дней. Действует такая регистрация один календарный год.

После этого необходимо снова подавать в таможенный орган документы, учитывая все изменения, которые произошли за год. При регистрации таможенный орган может пригласить руководство организации для уточнения информации, попросить предоставить оригиналы документов.

Что касается комплекта документов для индивидуальных предпринимателей, на таможню необходимо предоставить:

  • копию свидетельства ИНН физического лица;
  • свидетельство о регистрации или уведомление о постановке на учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, где прописаны коды деятельности фирмы;
  • копию паспорта;
  • копии внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

Каждый таможенный пост имеет право устанавливать собственный перечень документов, предусмотренных ст. 208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», поэтому перед регистрацией необходимо обратиться в пункт и получить достоверную информацию об этом.

Делать все самому или довериться брокеру

Требовать дополнительные документы — популярная практика таможенных органов. При вывозе могут запросить все договоры по перевозимой продукции, заключения и разрешения от профильных ведомств.

Для процедур экспорта и импорта комплекты документов отличаются друг от друга. Поэтому процедуру растаможки выгодно поручить таможенным брокерам. Это позволит исключить риск задержки товара в пункте ФТС и срыва сделки.

Если вы, как юридическое лицо или ИП, никогда не проводили внешнеэкономических сделок, то вам наверняка потребуется помощь специалиста.

Конечно, вы можете самостоятельно получить колоссальный опыт, однако штрафные санкции таможни за возможные ошибки могут дорого вам обойтись.

Таможенные брокеры — это профессиональные участники рынка ВЭД, которые оказывают услуги посредника фирмам и представляют их интересы в таможне. Если вы решитесь воспользоваться услугами брокера, то сможете снять с себя ответственность за оформление документов, улаживание формальностей с таможенными органами, оптимизацию затрат, выплату таможенных платежей и сборов.

Но если вы ориентируетесь в вопросах ВЭД на сто процентов, то мы надеемся, что текст нашей статьи поможет получить вам регистрацию в таможне без привлечения профессиональной помощи.

Источники:

Участники ВЭД в РФ

О таможенном регулировании в РФ

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.