Сдача рабочего места в аренду как называется

Договор аренды рабочего места в салоне красоты, парикмахерской — Эльба

Сдача рабочего места в аренду как называется

Нередко салоны красоты вместо оформления в штат сдают мастерам в аренду рабочие места. Это законно

Как быстро сдать офис — Офис на vc.ru

Сдача рабочего места в аренду как называется

Даем советы собственникам, как сделать офис привлекательнее для арендатора.

В сентябре 2017 мы запустили Place for work — онлайн-платформу, которая решает проблемы аренды малых офисов. Мы ориентируемся на собственников и арендаторов, делаем процесс сдачи удобным для обеих сторон.

Эта статья — для владельцев недвижимости. Расскажем, как быстрее разместить объявление на нашем сервисе.

Когда вы публикуете объявление на Place for work, его перепроверяет сотрудник. Он поможет исправить недочёты в названии, описании или фото, если они есть. Чтобы согласовать изменения, потребуется время.

Если хотите как можно быстрее сдать помещение, читайте статью и публикуйте объявления, которым не нужны правки. Делимся секретами: как влюбить в офис с первого взгляда на фотографию, какие детали указать в описании и что делать, если сдать надо срочно.

Отремонтируйте помещение

Сделайте косметический ремонт, если офис не выглядит свежим. Чтобы уточнить стоимость офисной «косметики», мы связались со строительными фирмами Москвы «Тигрис-строй» и «Барко».

Сотрудники рассчитали смету, и вот что вышло: работы стоят в среднем 2 500 рублей за квадратный метр. В них входит отделка потолков и стен, замена напольного покрытия и розеток, обновление окон и дверей.

Значит, ремонт 25-метрового офиса обойдётся в 62 500 руб.

Стильное помещение получится сдать быстрее и дороже. Если не планируете нанимать дизайнера, хотя бы подберите приятные глазу цвета. Добавьте необычные материалы, например, матовое стекло для перегородок. Позаботьтесь об удобстве людей, которые будут работать в помещении — установите кондиционеры.

Какие помещения пользуются спросом: пустые или меблированные? В зависимости от общей ориентации предложения на целевую аудиторию. Если это готовые офисы с хорошей мебелью, то и клиенты это оценят.

В случае возможности подбора мебели арендодателем, это просто небольшой плюс. И если клиент изначально не ищет офис с мебелью, значит, её отсутствие не станет отталкивающим фактором.

Стартапы часто интересуются наличием у собственника мебели для снижения затрат при запуске офиса

Будьте эко-ответственным предпринимателем: если в офисе остались старые стеллажи и столы, покрасьте их и дайте второй шанс. Арендаторы, которые заботятся об экологии, это оценят.

Дайте понятное название

Привели помещение в порядок, теперь публикуем объявление на Place for work. Первое, что читает клиент — название объекта. Сделайте его понятным и без лишних слов. Что предлагаете в аренду: офис, переговорную или рабочее место.

Где находится — улица, если она «на слуху». Если сдается офис на 4-й улице Марьиной Рощи, лучше обозначить район или станцию метро — «Марьина Роща». Если помещение расположено в престижном бизнес-центре или креативном кластере, скажите об этом.

«АРМА» или «Флакон» в названии привлекательнее, чем адрес.

Не лишним будет указать количество помещений — «3-х комнатный офис» — но это не обязательно. Не включайте в заголовок описания, клиент сам оценит простор и уют по метражу и фотографиям. О точном адресе, наличии охраны и других деталях сообщите позже.

Плохой пример: выносить в название метраж, удалённость от метро и использовать оценочные описания не надо. Скриншот объявления на популярном агрегаторе 

Хороший пример: в названии есть тип помещения и улица, нет лишнего. Скриншот объявления на Place for work

Размещайте правдивые фотографии хорошего качества

С неймингом разобрались, перейдём к визуальной составляющей. На Place for work у арендодателя есть выбор: предоставить свои фотографии или воспользоваться помощью плейсхантера. Смело публикуйте снимки, если они сделаны при хорошем освещении и на мощную камеру.

Помните, что цель — дать арендатору представление о том, как выглядит всё помещение, поэтому не увлекайтесь фотографиями отдельных элементов дизайна. А вот вид из окна или снимок живописного бизнес-парка, где находится объект, только подогреет интерес клиента.

Если не уверены в своих талантах фотографа, предоставьте это специалисту. Наш плейсхантер сделает снимки помещения на профессиональный фотоаппарат. Это бесплатно и быстро.

Был случай, когда собственник размещал несколько своих офисов. В некоторых ремонт был закончен, а в других еще не начался, но фото в объявлениях прикрепил везде с ремонтом.

Я попросил его заменить фотографии, ведь нам очень важно 100% соответствие.

Иногда собственники просят не фоткать что-то «страшненькое», например, коридор, но мне приходится уточнять необходимость предоставления реальной картины для арендатора.

Загружайте на сайт до 10 изображений, выбирайте из них одно основное. Его потенциальный клиент увидит первым. Лучше всего выбрать общий план офиса или переговорной. Вид с улицы подойдёт, если «фишка» объекта — расположение в историческом здании или арт-квартале.

Плохой пример: фотография сделана на телефон, в вертикальной ориентации. Помещение выглядит неряшливо из-за тусклого света и плохого качества снимка. Фото собственника офиса до модерации 

Хороший пример: видно всё помещение, фотография сделана на профессиональную технику. Яркий дневной свет делает картинку «вкусной». Фото плейсхантера Place for work

Придумайте акцию или дайте скидку

Демпинг цены значительно ускорит сдачу офиса. При этом стоит уточнить причину такой скидки и её возможную неактуальность при наступлении определенных событий.

Не пренебрегайте акциями — это win-win для обеих сторон. На Place for work популярны спецпредложения при долгосрочной аренде — скидки и бесплатная парковка. Можно подойти к вопросу более креативно. Пустует складское помещение рядом с офисом? Составьте выгодное предложение, чтобы сдать их одной фирме. Хорошее решение для переговорных — предоставлять бесплатные часы постоянным клиентам.

Если сдать надо срочно, и вы решили сделать скидку, обязательно укажите её причину. Цена ниже рыночной вызывает вопросы: всё ли в порядке с отоплением, в каком состоянии здание.

Укажите дополнительные опции и услуги

Заполняйте страницу «Услуги и опции» внимательно. Не упустите ничего, что полезно бизнесу: наличие офисной техники, парковки и системного администратора.

Потенциальный арендатор обратит внимание на сервис, когда будет выбирать из нескольких равнозначных по цене и местоположению объектов. Не упускайте конкурентное преимущество.

Делайте, как для себя

Мы рассказали, как готовить помещения к сдаче, оформлять объявления на сайте и составлять привлекательные предложения. Наш плейсхантер поделился опытом и показал внутреннюю кухню Place for work.

И ещё один совет будущим арендодателям от плейсхантера Place for work Евгения:

Когда сдаёте помещение, ставьте себя на место того, кто будет его снимать и работать в нём. Красите стены — выбирайте оттенок, от которого не заболят глаза. Заполняете объявление — подумайте, какие услуги важны для бизнеса. Когда ведёте переговоры с арендатором, будьте вежливым человеком, с которым вам самим было бы приятно иметь дело.

Фото коворкинга. Место в нём можно забронировать на Place for work. 

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Нестандартный коворкинг, аренда рабочего места

Сдача рабочего места в аренду как называется
в Бизнес идеи

Идея коворкинг центров не нова и, в то же время, очень актуальна во времена кризисных тенденций, экономии и всеобщей нестабильности.

Так шведская компания амбициозных предпринимателей закрутила достаточно необычный, хотя и вполне наглядный способ заработать на своем помещении.

Они предоставляют собственное жилье в аренду как коворкинг офис, сдавая рабочие места. И назвали они свою выдумку Hoffice.

Для тех, кто не в курсе, что такое коворкинг, то это офисное помещение, в котором сдаются отдельные рабочие места по ценам, которые гораздо ниже, нежели, чем арендовать весь офис целиком всего-лишь для одного-двух работников.

Да, арендодатели повышают цены на площади помещений, в то время как арендаторы терпят спад продаж или даже убытки. Поэтому пришедший из-за границы новый актуальный способ арендовать выгодно рабочее пространство постепенно завоевывает внимание и захватывает ниши.

Коворкинг офис — это своеобразная альтернатива антикафе в деловом образе. Сейчас такие центры открываются повсеместно, и некоторые из них финансируются из бюджета регионов, в качестве помощи предпринимателям.

Действительно, любой предприниматель, фрилансер может арендовать полноценное рабочее место примерно за 5 т.р. в месяц, имея при этом стол, стул, ПК, место на общей кухне и комнате переговоров. Как правило, таких рабочих мест в помещении от 10 до 40.

И преимущественно их занимают никак не связанные между собой предприниматели, которые знают, что у них есть свое полноценное рабочее место и всего за 5-8 тысяч рублей.

Открыть свой Hoffice?

Чтобы открыть такой центр, необходимо как минимум иметь помещение. Плюс потребуются вложения на ремонт и адаптацию под деловое пространство.

Но шведские предприниматели копнули немного глубже и решили, а зачем искать новое помещение, когда можно попросту использовать для этих целей свою квартиру. Для этого конечно нужно быть очень гостеприимным и любящим постоянное нахождение в компании.

Но, с другой стороны, Вы можете жить и зарабатывать, практически не выходя из дома, плюс общаться с деловыми людьми и обзаводиться новыми связями.

Снимать стандартный офис для фрилансера или микро индивидуального предпринимателя в одном лице достаточно дорого, а работа на дому многих очень расслабляет.

Действительно, иногда тяжело собраться с мыслями и приступить к делу, находясь одиноко в помещении рядом с теплым диваном и кухней.

Но давно известно, что в окружении других занятых людей мотивация возрастает и увеличивается собственный коэффициент работоспособности. На этот факт и нацелен шведский Hoffice.

Если Вы с трудом выполняете грандиозные планы, находясь дома, то Вы не одиноки. Во всем мире люди остаются схожими в делах и мыслях. Даже в такой дисциплинированной стране как Швеция домашним работникам нужна дополнительная мотивация.

Используя методологию, на основании которой нужно выжимать деньги из всего, чем Вы обладаете, Вы можете сдавать собственную квартиру, таким же «хоум» сотрудникам, нуждающимся в мотивации и ищущих рабочую обстановку как и Вы сами. Двойная выгода не помешает!

Коворкинг центр дома, от слов к делу

На деле все оказывается не так сложно, хотя и здесь потребуется тщательный анализ и расстановка приоритетов. Аренда рабочего места у себя дома — вполне достижимая идея.

Необходимо лишь отделить личную зону в своей квартире от рабочей. Особенно это актуально для нашего менталитета, если Вы понимаете о чем я.

Можно запереть спальню со всеми своими личными и ценными вещам и заходить туда только после окончания рабочего дня, когда все уходят.

Также, создается группа в социальных сетях. Естественно, сами шведы делают это в фейсбуке.

Через группу осуществляется поиск потенциальных домашних сотрудников, проводится фильтрация, ведь не с каждым можно сработаться на территории малого пространства. Все знакомятся с правилами поведения и ограничениями.

Ведь рядом с дизайнером или художником, нуждающимся в тишине, агент по сделкам с недвижимостью, висящий весь день на телефоне никак не уживется в комфорте.

Полагаю, не нужно объяснять, что потребуется переоборудовать обстановку в гостиной или комнате, в которой будут работать Ваши компаньоны, да впрочем и Вы сами.

Потребуется приобрести дополнительную мебель, столы и стулья, возможно кресла. Здесь Вы можете высвободить свои дизайнерские наклонности придать помещению определенный привлекательный стиль.

Ведь все это окупится. О деньгах поговорим немного позже.

Что касается организации, то здесь появляются несколько вакансий, если у Вас самих не будет времени на все описанные ниже моменты. Все зависит от Вашей цели: заработать или создать рабочую самоокупаемую обстановку?

Так, потребуется, человек, который будет следить за группой в соцсети и поддерживать ее в активности.

Конечно же, необходимо поддерживать порядок в рабочем пространстве, следить за обстановкой, контролировать такие вопросы, как наличие кофе-чая, воды, электроэнергии, интернета и тому подобное.

Это требует значительной части времени, и если у Вас достаточно много своих рабочих вопросов по направлению Вашего бизнеса, то уследить за множеством таких мелких, но в целом объемных вопросов, в одиночку не удастся.

Финансовая сторона коворкинга

Таким образом, продумав организационные вопросы, теперь мы можем перейти к финансам. Я беру Ростовские цифры. Допустим, у Вас есть своя квартира, а если нет, то Вы снимаете ее в центре за 35 т.р. Да, подобные заведения будут иметь популярность и успех именно в центре города.

В Вашем распоряжении двухкомнатная квартира с гостиной комнатой для сотрудников. На 20м2 можно разместить от 8 до 10 человек, которые не будут сидеть в притирку, и могут быть достаточно комфортно размещены. К постоянным затратам прибавляется ежемесячные расходы на интернет – 1тр.

, коммунальные расходы 4т.р.

Потребуются расходы на бумагу, канцтовары и краску для принтера, который необходим. Это еще около 3т.р. в месяц.

Предположим, что Вы очень свободный фрилансер и вполне в состоянии контролировать группу в соцсетях или свой сайт, а также поддерживать порядок в помещении на протяжении всего рабочего дня, поэтому дополнительные работники Вам не потребуются.

Так, примерные ежемесячные расходы будут составлять до 45 т.р. в месяц. Напомню, что это в арендованной квартире, а что если рассмотреть ипотеку, а, догадываетесь, о чем я?

Средняя стоимость пользования рабочим местом в подобных коворкинг объединениях составляет 8т.р. в месяц. Hoffice на дому, конечно же, будет немного дешевле. Около 5-6 тысяч в месяц. А можно вообще дополнить услугу почасовой оплатой нахождения.

Таким образом, собрав хотя бы 8 человек, готовых платить 5 тысяч рублей в месяц, мы получаем 40 тысяч. Всего лишь 5 т.р.

 за уютное рабочее место в компании таких же целеустремленных и самостоятельных работников! Что, думаете, таких не найдется? Т.е.

если мы арендуем квартиру или снимаем ее в ипотеку, то при минимальном раскладе платим всего лишь 5 тысяч за свое жилье, да и к тому же имеем живую рабочую обстановку, которая не позволит расслабиться на диване.

А что если рассмотреть более оптимистичный вариант, где квартира уже Ваша, и Вы собрали 10 человек за 6 тысяч рублей, то вы зарабатываете на своей двушке в центре города порядка 50 тысяч рублей прибыли. При этом Вы имеете полноценную работу в «офисе» и личное пространство и жилье в нерабочее время.

Вы можете отдать на ответственность другому человеку следить за сайтом или группой и за порядком в помещении и платить ему около 20 т.р. на двоих или на одно лицо. Тогда Ваш заработок будет составлять около 30 т.р.

при том, что Вы полностью занимаетесь своей работой или бизнесом, без затрат времени на текущие организационные вопросы.

А при любом раскладе, затраты на закупку мебели и элементов декора для соответствия эффективной и привлекательной рабочей обстановки (около 100т.р.) долго окупаться не будут, особенно, если квартира уже у Вас в собственности.

Конечно, все эти цифры и идеи собраны за несколько часов на коленке и могут подвергнуться критике или небольшой коррекции, но в целом идея ясна, цифры адекватны и при серьезном подходе к этому вопросу можно оказаться первым, кто адаптировал идею шведского hoffice на нашем родном поприще.

В конечном счете, у Вас появилась свежая информация для размышлений и идей. Рынок коворкинг центров еще не достаточно глубоко освоен, поэтому, пока есть возможность занять свое место, действуйте, ищите новые нестандартные пути, предлагая выгодную аренду рабочего места. Желаю Вам успехов и развития! Оставляйте комментарии и присылайте свои бизнес идеи и истории.

Для ума и размышлений книга Бодо Шефера – «Первый миллион за 7 лет»

Аренда рабочего места

Сдача рабочего места в аренду как называется

В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом.

Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование.

Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места.

Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору.

Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.

Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

  • Точная дата и указание места соглашения;
  • Реквизиты двух сторон;
  • Предмет и сопутствующие данные;
  • Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
  • Сроки;
  • Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

  1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
  2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
  3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
  4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
  5. Уточнить о возможности пролонгации.
  6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
  7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
  8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места

Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.

На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

Свой бизнес: аренда рабочего места в салоне красоты

Сдача рабочего места в аренду как называется
freepik.ru

Мы уже писали, как открыть салон красоты. Но если вы не уверены что готовы к большим финансовым вложениям, аренда рабочего места в салоне красоты может стать хорошим выходом.

Этот вариант подойдет для парикмахера или мастера ногтевого сервиса, который не хочет или не имеет возможности устроиться на работу в салон по трудовому договору.

Насколько законна аренда рабочего места в парикмахерской или маникюрном кабинете, как решаются здесь вопросы налогообложения и кадровых отношений?

Чем отличается аренда салона красоты от аренды рабочего места?

При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация.

Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно.

Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.

В этом случае индивидуальный мастер заключает с собственником салона договор аренды, но не всего объекта, а только одного рабочего места.

Арендодатель предоставляет в пользование оговоренную небольшую площадь зала, мебель и оборудование для обслуживания клиентов.

Вопросы применения профессиональной косметики и инструментов мастера решаются по-разному, чаще всего арендатор обеспечивает их наличие самостоятельно.

Так же, по-разному, решается вопрос с клиентской базой – мастер может иметь свою клиентуру или же работать с клиентами салона.

Плюсы и минусы аренды рабочего места в салоне красоты

freepik.ru

Когда мастер работает в салоне или парикмахерской по трудовому договору, то его зарплата редко превышает 35% от стоимости услуги. Например, с 1000 рублей, заплаченных клиентом, работник получит 300-350 рублей, с которых еще будет удержан подоходный налог. Если же взять в аренду одно рабочее место в салоне красоты, то чистый доход мастера может быть значительно выше.

Например, из тех же 1000 рублей, заплаченных клиентом за стрижку, за аренду парикмахерского места надо отдать 150-200 рублей, а остальную сумму можно забрать себе.

Правда, такая хорошая доходность будет только в услугах, не требующих применения дорогой профессиональной косметики (краска для волос, средства для укладки и завивки и др.).

В любом случае, основной плюс аренды рабочего места в салоне красоты – это получение мастером более высокого дохода, чем его зарплата по трудовому договору.

К дополнительным плюсам такой аренды можно отнести:

  • Гибкая система расценок для разных клиентов, которую не контролирует собственник салона;
  • Самостоятельный выбор линии косметики для применения;
  • Возможность пригласить в салон своего постоянного клиента, который не хочет обслуживаться на дому;
  • Свободный график работы и записи клиентов, который мастер устанавливает самостоятельно.

Минусы у такого варианта тоже есть:

  • Снять в аренду рабочее место можно далеко не в каждом салоне красоты;
  • Необходимо платить за аренду, даже за то время, когда мастер не работал из-за болезни или отсутствия клиентов;
  • Мастер несет самостоятельную ответственность перед официальными органами (налоговая инспекция, фонды, Роспотребнадзор), надо самому вести учет доходов, платить налоги и взносы;
  • Если мастера-арендаторы в одном салоне работают по разным расценкам, то возможен уход клиентов к более выгодному варианту обслуживания;
  • Ограничены возможности рекламы, приходится самому искать клиентов.

Совмещать в одном салоне работу мастеров по трудовому договору и арендаторов рабочих мест достаточно проблематично, поэтому сейчас развивается тренд, когда салон организуется только под аренду рабочих мест.

Это можно даже назвать совершенно другим бизнесом – не индустрия красоты, а специализированная аренда, своего рода коворкинг-центр, только не для офисных работников, а для парикмахеров и мастеров ногтевого сервиса.

Как легально оформить аренду рабочего места в салоне красоты

Не всегда собственник салона красоты и самостоятельно работающий мастер стремятся легализовать свои отношения и заключить официальный договор. Такая аренда даже имеет свое название – «тихая аренда», т.е. со стороны может быть непонятно, что мастер работает на себя, выплачивая собственнику оговоренную сумму. В таком варианте есть значительные риски для обоих сторон.

Собственник может быть привлечен к ответственности за сокрытие получаемых от мастера доходов и нарушение трудового законодательства, а мастер – за незаконную предпринимательскую деятельность.

Дополнительный риск таких внедоговорных отношений заключается в том, что если мастер нанесет ущерб салону (помещению, оборудованию, мебели, инструментам), то взыскать его в официальном порядке будет трудно.

Таким образом, чтобы избежать рисков штрафов и споров о сохранности имущества, собственнику салона и мастеру надо оформить договор аренды рабочего места. Что при этом надо учесть?

  • Мастер должен быть зарегистрирован в качестве ИП. Получение доходов на постоянной основе без оформления и уплаты налогов – это незаконная предпринимательская деятельность. Кроме того, если мастер не является предпринимателем, то за качество его услуг в салоне несет ответственность собственник. Если же арендатор – ИП, то всю ответственность за обслуживание клиентов, уплату взносов за себя и налогов с полученных доходов несет мастер.
  • Наличие медицинской лицензии у салона не дает права мастеру, не имеющему собственной лицензии, оказывать такие услуги в рамках аренды рабочего места.
  • Если салон красоты работает при оказании парикмахерских и косметических услуг на ЕНВД или ПСН, то для передачи в аренду рабочих мест салона необходимо будет дополнительно перейти на УСН или ОСНО и вести раздельный учет доходов.

Ставьте лайк

Коворкинг (аренда рабочих мест): учет. Налоги и бухгалтерский учет, № 33

Сдача рабочего места в аренду как называется

Коворкинг (англ. Co-working — «совместная работа») — это модель организации работы людей с разными типами занятости в едином рабочем пространстве. Основная суть коворкинга — территориальное объединение и организация сообщества для более эффективной работы участников.

Проще говоря, коворкинг — это коллективный офис, в котором одновременно работают люди из разных компаний, деятельность которых может быть вообще никак не связана друг с другом.

Такая модель организации труда фактически сочетает в себе признаки традиционного офиса (где работники могут общаться друг с другом и помогать друг другу в работе) и фриланса, иногда с добавлением определенных элементов аутсорсинга.

Но если традиционные работники работают в офисах своих собственников, а фрилансеры — на дому, то где работают коворкеры*? Чтобы реализовать в рамках одного офиса коворкинговый «коктейль», им придется арендовать офисы у коворк-центров. То есть

коворкинг — это фактически «аренда» рабочих мест (офисов и/или офисного оборудования)

Сроки такой «аренды» могут колебаться в диапазоне от нескольких часов до нескольких лет, в зависимости от потребности конкретного «арендатора».

«Арендодатели» (коворк-центры) — это собственники коворк-офисов, которые предоставляют коворкерам рабочие места на определенный срок и за плату.

«Арендаторы» (коворкеры) — это физические или юридические лица, которые арендуют коворк-офисы, чтобы выполнять в них свою работу.

Такая форма организации труда позволяет коворкерам оптимизировать свои расходы. Ведь все чаще встречаются работники (в основном фрилансеры), которые работают два-три часа в день, поэтому содержать собственные офисы для них нецелесообразно.

Также есть работники (и компании) с сезонным характером деятельности, которые не хотят содержать собственный офис целый год.

Услуга коворкинга удовлетворяет потребность этих «свободных художников» в наличии рабочего места ровно на столько времени, на сколько это нужно.

Правовой аспект

Предприятие, которое решило заняться коворкингом, прежде всего встает перед необходимостью урегулировать вопрос этой деятельности в правовой сфере. Каким соглашением оформлять предоставление рабочих мест в аренду коворкерам?

Действующее законодательство не содержит определения для термина «коворкинг». Но это не проблема.

Ведь не важно, как называется деятельность, важно то, что по своей сути она предусматривает предоставление в аренду объектов недвижимого и/или движимого имущества.

Следовательно, общие принципы, которыми руководствуется предприятие, решившее заняться коворкингом, вполне можно взять из гл. 58 «Наем (аренда)» ГКУ.

По договору аренды арендодатель (в нашем случае — коворк-центр) передает или обязуется передать арендатору (в нашем случае — коворкеру) имущество в пользование за плату на определенный срок (ч. 1 ст. 759 ГКУ).

Поэтому аренду рабочих мест вполне можно оформлять с помощью договора аренды.

Ведь предметом договора аренды может быть вещь с индивидуальными признаками , которая сохраняет свой первоначальный вид при неоднократном использовании (ч. 1 ст. 760 ГКУ).

Кроме того, предоставление коворкерам офисного оборудования можно рассматривать как договор проката (ч. 1 ст. 787 ГКУ). То есть как предоставление в пользование движимых вещей для удовлетворения нужд коворкеров (ст. 788 ГКУ).

То есть в рамках договора аренды можно оформлять как аренду помещений, так и аренду офисного оборудования. А предоставление в пользование офисного оборудования можно оформлять не только договором аренды, но и договором проката. В какой форме заключать такие договоры?

По большей части коворк-центры (коллективные офисы) ограничиваются прокатом или арендой исключительно офисного оборудования (компьютер, стол, стул и т. п.). Если заключен договор проката оборудования — письменной формы он не требует. Договор проката — это публичный договор, который является договором присоединения (ст. 787 ГКУ).

Относительно договора аренды оборудования все немного сложнее. Письменный договор аренды следует заключать только тогда, когда коворкер — юрлицо (см. ч. 1 ст. 208 ГКУ).

Если же коворкер — физлицо и он согласен на устную форму договора, то предоставлять в аренду ему офисное оборудование, в принципе, можно и без письменного договора аренды. При этом желательно, чтобы он платил за аренду непосредственно перед тем, как приступит к работе на арендованном им рабочем месте.

Это даст основания считать, что правовая сделка полностью выполнена в момент совершения (ч. 1 ст. 206 ГКУ). По нашему мнению, устная форма правовой сделки подойдет по большей части для краткосрочной аренды рабочих мест (например, аренда компьютера на один-два часа).

В случае, когда коворкер арендует (а не берет напрокат) ваше офисное оборудование больше чем на один день, рекомендуем все-таки заключить письменный договор.

Но иногда встречаются случаи, когда коворкер арендует для работы само помещение (или его часть), а оборудование на рабочее место привозит свое. Примерами таких коворкеров могут быть парикмахер, стоматолог, косметолог, массажист и др.

Им для работы нужна «крыша над головой», а оборудование у них или свое, или его вообще нет. В таком случае без письменного договора аренды не обойтись.

Ведь договор аренды здания или другого капитального сооружения (или их отдельной части) обязательно заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 793 ГКУ).

В случае, когда вы одновременно предоставляете в аренду коворкеру как помещение, так и оборудование для работы, можно заключить с ним смешанный договор (ч. 2 ст. 628 ГКУ). Ну, чтобы не заключать отдельно договоры на аренду помещения и оборудование, которое нужно коворкеру для выполнения работы.

Что нужно прописать в договоре? Из ст. 759 ГКУ следует, что существенными условиями договора аренды являются срок и цена. Срок аренды рабочего места, как правило, определяется пожеланиями коворкера (арендатора), в зависимости от его потребности.

Хотя арендодатель (коворк-центр) может установить минимальный срок аренды (один час, один день и т. п.). Цена услуги по коворкингу определяется арендодателем (коворк-центром). Чем нужно руководствоваться в определении такой цены? Да, собственно, теми же факторами, как и при любой другой аренде.

Среди таких факторов стоит отметить: (1) расходы, понесенные в связи с эксплуатацией помещений или оборудования (амортизация необоротных активов, коммунальные услуги, расходы на программное обеспечение, уборку и т. п.

); (2) рыночную конъюнктуру (цены на аналогичные услуги у конкурентов, наличие спроса у коворкеров); (3) оценочную стоимость объектов аренды*.

И еще. Избегайте в договоре на коворкинговые услуги любых упоминаний о чем-то бесплатном. Даже если идет речь о какой-то канцелярской мелочи (ручки, карандаши, степлеры, файлы и т. п.) или же пищевых презентах (кофе, чай, печенье, конфеты и т. п.). Так как этим вы, как коворк-центр, накличете на себя совсем не пустячные проблемы:

(1) доход в виде дополнительного блага (п.п. 164.2.17 НКУ) и, соответственно, статус налогового агента, который должен удержать НДФЛ и ВС, — если коворкеры являются физическими лицами;

(2) «прибыльные» разницы (пп. 140.5.9, 140.5.10 НКУ) — если коворк-центр является высокодоходником, а коворкер — неприбыльной организацией или юрлицом-единоналожником, или «нулевиком»;

(3) НДС-обязательство (п. 188.1 НКУ) — фискалы будут настаивать на том, чтобы вы начислили НДС (по правилу минбазы).

Учетный аспект

Бухгалтерский учет. Коворк-центр обычно сдает в аренду коворкерам необоротные активы — помещения, компьютеры, столы, стулья и т. п. При бухучете таких активов коворк-центру (арендодателю) следует пользоваться П(С)БУ 14 «Аренда».

Поэтому согласно п. 16 П(С)БУ 14 стоимость объекта операционной аренды арендодатель отражает на счетах бухгалтерского учета класса 1 «Необоротные активы».

Исключение из этого правила составляют необоротные активы (являющиеся движимым имуществом), которые приобретены специально, чтобы сдавать их напрокат (согласно ст. 787 ГКУ).

В этом случае необоротные активы, независимо от стоимости, учитываются на субсчете 116 «Предметы проката». В любом случае

переданные в аренду коворкерам компьютеры, столы и помещения продолжают учитываться в составе необоротных активов коворк-центра
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.