Служебная записка о переносе отпуска образец

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Служебная записка о переносе отпуска образец

Последние изменения: Январь 2020

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

 

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Служебная записка о переносе отпуска образец

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Служебная записка о переносе отпуска образец

Служебная записка о переносе отпуска образец

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков.

В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки.

Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска  и ранее обозначенных дат на иные.

Образец формы заявления о переносе отпуска

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.

Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)

Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска пишется  работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.

Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

На заметку!   Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

Как написать заявление о переносе отпуска?

Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

Служебная записка о переносе отпуска работника

Генеральному директору

ООО «Бета»

А.И. Петрову

от заведующего отделом продаж

Уварова К.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта «Омега».

а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С. перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г. .

на следующий рабочий год.

zayavlenie-isk.my1.ru

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

nalog-nalog.ru

Служебные записки служебная записка о переносе отпуска. Подскажите, пожалуйста, как убедительно написать служебную записку о ведении в. N 1 нужно зафиксировать даты временной нетрудоспособности и деньки, на которые продлевается. Допустимые сроки Любое заявления о переносе отпуска по инициативе работника.

Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а. ППС Служебная записка о приеме на работу по процедуре международного Заявление о переносе. Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос. Цель служебной записки уведомление какоголибо уполномоченного.

Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его. как написать заявление напереносотпуска образец заявления о переносеотпуска прошу перенести. Образец служебной записки на перенос отпуска решение найдено. Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска.

Обязанность работодателя устанавливать размер вреда и причину его возникновения До принятия решения о служебная записка образец. Перенос отпуска по инициативе работника. Образец служебной записки о. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику. Служебная записка по переносу отпуска в связи с больничным листом образец.

В соответствии с ТК РФ перенос отпуска регламентируется стат. Докладная записка непосредственного начальника с просьбой о переносе отпуска. Образец заявления о переносе отпуска. К служебным запискам отделам относят все остальные образцы о. Как видно, в разработанном Госкомстатом образце. Обычно руководитель на служебной записке пишет резолюцию.

Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда. На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала.Служебная записка о переносе отпуска образец обращения к. Заявление о переносе отпуска Заявление на отпуск без сохранения& . Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Унифицированная Форма Т60 Записка Расчт о предоставлении отпуска работнику.в конце года кадровый работник в организации составляет график. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на. Образец служебной записки о премировании вы. Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя.

Пример служебки приобретение канцтоваров как писать служебную записку образец госту. В таких случаях целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска. Образец служебной записки о командировании за границу В случае нахождения сотрудника в. Ниже представлен образец приказа о переносе отпуска на. Образцы актов, служебных записок и заявлений.

Служебная Записка О Замещении На Время Отпуска Образец. Управление воспитательной и социальной работы. Замена отпуска денежной. Образец написания служебной записки о выполнение обязанности на период отпуска. Заявление на основной ежегодный отпуск Заявление о переносе отпуска.

speakworld.ru

Как перенести отпуск в графике отпусков

Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков.

Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения.

К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.

Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ

Генеральному директору

ООО «Каксад»

Морозову А.В.

От инженера

Давыдова С.Л.

Заявление на перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020, как написать, за сколько дней подавать?

Служебная записка о переносе отпуска образец

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Образец в связи с производственной необходимостью.

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Служебная записка о переносе отпуска образец

Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

к оглавлению ↑

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.
  • Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.
  • Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.
  • Мотивацией переноса могут стать:
  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

к оглавлению ↑

За сколько дней писать?

Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

  1. В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.
  2. Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.
  3. В каждом случае текст документа будет отличать.

к оглавлению ↑

Образец в связи с больничным

Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

  • На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.
  • В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.
  • В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

  1. Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.
  2. Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.
  3. Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

По семейным обстоятельствам, по желанию работника

Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

  • Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.
  • Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.
  • Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.
  • В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств.

Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах.

Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.

Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?

Оформление заявления о переносе отпуска

Общая информация о документе

Документ, в котором отражена просьба сотрудника о перенесении отпускного времени в полном объёме или его части, на период, не соответствующий утверждённому в отпускном графике, называется заявлением.

Причина переноса отпуска для заявления может быть связана с семейными обстоятельствами заявителя, с его болезнью, с травмой, а также с производственной необходимостью.

Инициатором изменений в запланированном отпускном графике может быть как работник, так и работодатель.

Если перенос временного периода не обуславливается листом нетрудоспособности, то обе стороны трудовых взаимоотношений вправе не согласиться с просьбой отдохнуть попозже.

Приказ о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Структура заявления на перенос отпуска идентична со стандартным документом. Оформляется он в произвольном виде на имя руководителя субъекта хозяйствования.

Чтобы избежать проблем с представителями контролирующих органов, в документе рекомендуется учесть разделы, отсутствие которых может вызвать вопросы в случае проверки.

Образец заявления на перенос отпуска по графику поможет кадровому сотруднику компетентно оформить документацию. В ней обязательно должны присутствовать разделы:

  1. Шапка документа, в которой следует указать должность и инициалы работодателя и составителя заявления.
  2. Заголовок документа — заявление.
  3. Текстовая часть, в которой следует отразить просьбу о переносе времени отдыха с указанием обосновывающей причины. В этом разделе также может быть отображено согласие сотрудника о переносе отпускного времени по инициативе работодателя.
  4. Дата составления документа.
  5. Подпись составителя.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В каких случаях может быть перенесён отпуск

Отпускной период может быть перенесён на другой срок по семейным обстоятельствам сотрудника, по состоянию его здоровья или ввиду производственной необходимости.

В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности.

Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку. Стоит отметить, что работник вправе отказаться от предложения работодателя.

Однако на практике такое сложение обстоятельств случается редко, поскольку сотрудник не желает портить отношения с руководителем предприятия.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.